在輸入格中加入條件式反白

您可以讓 Numbers 在輸入格數值符合特定條件時更改輸入格的外觀。例如,您可以讓輸入格在包含負數時,將其變成紅色。若要依據其輸入格的值來更改輸入格外觀,請製作條件式反白規則。

加入條件式反白規則

  1. 選擇一個或多個輸入格。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請按一下「條件式反白」,然後按一下「加入規則」。

  3. 按一下規則類型(例如,若輸入格數值將會是數字,則選取「數字」),然後按一下規則。捲動來查看更多選項。

    「數字」、「文字」、「日期」、「持續時間」和「空白」規則類型的標籤頁
  4. 輸入規則的值。

    例如,如果您已選取規則「日期晚於」,請輸入值來指定輸入格中要在其之後發生的日期。

    按一下 輸入格參照按鈕 來使用輸入格參照。輸入格參照可讓您比較一個輸入格的值與另一個輸入格的值,例如,可在輸入格的數值大於另一個輸入格時反白輸入格。按一下輸入格來將其選取,或是輸入它的表格位址(例如,F1)。

    加入輸入格參照後,可以選擇輸入格參照為相對或絕對。按一下代號上的箭頭,並選擇「保留橫列」或「保留直欄」。如需更多資訊,請前往使用表格輸入格中的值來計算

  5. 從彈出式選單中選擇您要的輸入格外觀,像是「粗體」或「斜體」。

    您可以選擇「自定樣式」來選擇您自己的字體顏色、字體粗細和輸入格填充。

  6. 按一下「完成」。

【注意】若輸入格符合多項規則,它的外觀會根據列表中的第一個規則進行更動。您可以拖移來重新排列規則。

重複條件式反白規則

將規則加入多個輸入格最簡單的方式就是選取那些輸入格,然後加入規則。不過,若您已對輸入格加入過規則,而您想要對其他輸入格套用該規則,則可以合併反白規則。

  1. 選擇含有您要重複之規則的輸入格,以及您要對其加入規則的輸入格。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,按一下「顯示反白規則」。

  3. 按一下「合併規則」。

刪除條件式反白規則

  1. 選擇含有您要刪除之規則的輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,按一下「顯示反白規則」。

  3. 此時請執行以下其一:

    • 刪除所選輸入格的所有規則:按一下「格式」檢閱器底部的 進階選項按鈕,然後按一下「清除所有規則」。

    • 刪除特定規則:將指標移至規則上,然後按一下右上角的 垃圾桶按鈕

若您想要從所有輸入格中刪除規則,但無法記住要選取的輸入格,請至少選取一個具有該規則的輸入格。在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,按一下「顯示反白規則」。按一下「格式」檢閱器底部的 進階選項按鈕,然後按一下「選取具有相符規則的輸入格」,然後刪除特定規則。