排序表格中的資料

您可以依照字母順序或遞增或遞減值來排序直欄中的部分或所有資料。當您要排序直欄時,表格橫列會隨之重新整理。

直欄標題和尾端中的文字不會進行排序,但隱藏橫列和隱藏直欄中的值則會納入排序。

製作排序規則

您可以製作排序規則來排序表格。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 排序整份表格:按一下表格,然後在「排序與過濾」檢閱器的「排序」面板中,從彈出式選單中選擇「排序整份表格」。

    • 排序直欄中的部分橫列:選擇橫列,然後在「排序與過濾」檢閱器的「排序」面板中,從彈出式選單中選擇「排序所選橫列」。

  2. 按一下「加入直欄」。

  3. 選擇排序依據的直欄,然後從規則中的彈出式選單中選擇「升冪排序」或「降冪排序」。

  4. 若要加入更多規則,按一下「加入直欄」。

    排序規則會依照其在檢閱器中顯示的順序進行套用。若要重新排列規則,請將指標移至規則上,拖移 重新排列規則按鈕,然後按一下「立即排序」。

【注意】您無法排序具有合併輸入格的橫列。

刪除排序規則

若您不需要某個規則,則可以刪除它。

  1. 按一下表格。

  2. 「排序與過濾」檢閱器的「排序」面板中,將指標移至規則上,然後按一下 垃圾桶按鈕

快速依據遞增值或遞減直排序

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 排序整份表格:按一下表格,將指標移至直欄最上方的字母列上,然後按一下顯示的箭頭。

    • 排序輸入格範圍:選擇輸入格。選取範圍必須包含多列的輸入格,且可以延伸多欄。按住 Control 鍵並在表格中按一下您要依據其排序的任一欄。

  2. 選擇排序選項:

    • 「升冪排序」或「依據 [欄] 升冪排序列」:以字母順序排序橫列(A 到 Z),或依照所選直欄中資料的漸增數值來排序。

    • 「降冪排序」或「依據 [欄] 降冪排序列」:以反向字母順序排序橫列(Z 到 A),或依照所選直欄中資料的漸減數值來排序。

在包含文字和數字的直欄中,升冪順序會依照文字前的數字排序(如 1a、1b、2a、a1、b1)。升冪順序也會將布林(true/false)輸入格置於依字母順序或數值排序的輸入格之後,並將空白輸入格置於直欄底部。