加入和重新排列表格橫列和直欄

有三種橫列和直欄:

  • 標題橫列和直欄會顯示用來識別每個橫列和直欄所含資料的標籤。標題輸入格中的資料不會用於公式中。標題為選擇性,一個表格最多可以有與個標題橫列與五個標題直欄。

  • 內文橫列和直欄包含表格資料。一個表格至少必須含有一個內文橫列和直欄。

  • 尾端橫列會顯示在表格的底部。

對於大型試算表,您可以固定(或鎖定)標題列和標題欄,當您捲視試算表時便可一律可見。

拖移橫列或直欄控點來從表格外側加入或刪除橫列或直欄。

插入和刪除內文橫列和直欄

  • 此時請執行以下其一:

    • 加入或刪除位於表格邊緣的橫列或直欄:按一下底部的 橫列控點或表格上方的 直欄控點。(拖移控制項目來加入或刪除多列或多欄。)您只能在橫列或直欄的所有輸入格都空白時,才能刪除它們。

    • 插入或刪除表格內的橫列或直欄:按一下表格,將指標移至編號列或字母列上,按一下箭頭,然後從出現的選單中選擇指令。

      表格直欄選單的影像,包含加入或刪除橫列和直欄的指令。

【提示】若要插入多列或多欄,請按住 Command 鍵並按一下您想要插入的列數或欄數,按一下箭頭,然後選擇「加入直欄」或「加入橫列」選項。

若要刪除多列或多欄,請按住 Command 鍵並按一下橫列或直欄,按一下箭頭,然後選擇「刪除所選橫列」或「刪除所選直欄」。

加入、刪除和固定標題列和標題欄

加入標題列、標題欄或尾端列,會將現有橫列或直欄轉換成標題或尾端。例如,若您在表格的第一列中有資料,且加入了標題列,則第一列會轉換為標題列並使用相同的資料。

您可以固定標題列或標題欄,當您捲視試算表時便可一律可見。

  1. 按一下表格中的任何位置。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 加入或刪除標題和尾端:「格式」檢閱器的「表格」面板中,請從「標題與尾端」彈出式選單中選擇數字。若要移除所有標題或尾端,請將數量設為零。

    • 固定標題列或標題欄:從彈出式選單中選擇「固定標題列」或「固定標題欄」。若要取消固定,請取消選取「固定標題列」或「固定標題欄」,讓註記符號消失。

      標題欄、標題列和尾端的三個彈出式選單

若要在列印時在試算表每一頁顯示表格標題,請參閱列印試算表

選擇橫列和直欄

  1. 按一下表格。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 選擇單一橫列或直欄:針對您要選擇的橫列或直欄,請按一下它的列。

    • 選擇多個橫列或直欄:按一下橫列或直欄的列,然後拖移選取控點(白色圓點)來包覆您要的橫列或直欄。

    • 選擇不連續的橫列或直欄:按住 Command 並按一下橫列或直欄的標題列。

移動表格中的橫列和直欄

選擇一個或更多橫列或直欄,然後執行下列任一操作:

  • 移動橫列:按一下並按住橫列的編號列,讓它們看起來浮出表格為止,然後拖移至另一個橫列的上方或下方。

  • 移動直欄:按一下並按住直欄的字母列,讓它們看起來浮出表格為止,然後拖移至另一個直欄的右側或左側。

如果您拖移現有表格外側的橫列或直欄,會使用它們製作新的表格。

調整橫列和直欄大小

您可以在表格中更改特定直欄的寬度或特定橫列的高度。

  1. 按一下表格。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 手動調整大小:將指標移至您要調整大小之直欄的字母列右側邊緣,或橫列的編號列底部,直到您看到 調整直欄大小控點 為止,然後拖移來調整大小。

      若要同時調整多欄或多列的大小,請先選取它們。將指標移至最右邊的字母列或最底部的編號列邊緣,然後拖在您看見 調整直欄大小控點 時開始拖移。它們會依彼此的比例重新調整大小。若要將它們調整到相同大小,請按住 Option 並拖移。

    • 精確調整大小:針對您要更改的橫列或直欄,請按一下輸入格。在「格式」檢閱器的「表格」面板中,請按一下「橫列和直欄大小」旁邊的顯示三角形,然後使用箭頭來指定您要的大小。整個橫列或直欄都會調整大小。選擇多個橫列或直欄的輸入格會調整所選範圍中所含的所有橫列或直欄大小。

      用來更改橫列和直欄大小的控制項目
    • 自動縮小直欄或橫列來符合其內容:按兩下字母列的右側邊緣或編號列的底部邊緣。或在「格式」檢閱器的「表格」面板中,按一下「橫列和直欄大小」旁邊的顯示三角形,然後按一下「符合大小」。

    • 讓所有直欄寬度一致或所有橫列高度一致:選擇表格,然後選擇「表格」>「平均分配橫列」或「表格」>「平均分配直欄」(從您電腦螢幕最上方的「表格」選單)。

    • 讓幾個直欄寬度一致或幾個橫列高度一致:選擇直欄或橫列,然後按住 Command 鍵並按一下其他直欄或橫列。從電腦螢幕最上方的「格式」選單中選擇「表格」>「平均分配橫列」或「表格」>「平均分配直欄」。

顯示和隱藏橫列和直欄

隱藏橫列或直欄便十分有用,例如當您需要使用公式的資料,但不想要讓其顯示出來時。

當您排序直欄時,隱藏的輸入格也會進行排序。

  1. 選擇您要隱藏的橫列或直欄。

  2. 將指標移至編號列或字母列上方,然後按一下顯示的箭頭。

  3. 在出現的選單中,選擇「隱藏所選橫列」或「隱藏所選直欄」。

若要顯示隱藏的橫列或直欄,請選擇隱藏橫列或直欄旁邊的任一列或任一欄。將指標移至列上,按一下向下箭頭,然後選擇「隱藏」選項。

若要隱藏所有橫列或直欄,請按一下表格中的任一處,然後從電腦螢幕最上方的「表格」選單中選擇「表格」>「不隱藏所有橫列」或「不隱藏所有直欄」。