格式化輸入格以顯示不同類型的資料

您可以使用資料類型格式化表格輸入格;資料類型決定了資料在輸入格中的顯示方式,並決定了參照該輸入格的函數該如何識別該資料。

您也可以選擇輸入格(其包含數字、貨幣單位或百分比值)要顯示多少小數位數(即使輸入格中所輸入的精確值比您想要顯示的值更精確)。無論輸入格中的小數位數為何,所輸入的實際值一律會用於計算中,並不會受到輸入格顯示的小數位數影響;但是如果公式是參照輸入格中的文字,則在此情況下,顯示的值會用於計算中。

即使您已在輸入格中輸入內容,仍可以更改輸入格的格式。例如,若您有顯示每月預算的表格,您可以將所有輸入格格式化為貨幣,來在其中加入錢幣符號($)。

數字

依照預設,格式化為數字的輸入格會顯示您在輸入格中輸入的小數位數數量。您可以更改此設定,讓格式化為數字的輸入格皆顯示相同的小數位數數量。

小數點設定的更動會套用到數字和百分比。例如,若您將含有數字的輸入格改為百分比,這樣並不會更改小數位數顯示的數量。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇選項。

    • 數字:顯示標準的數字格式。

    • 分數:以分子和分母來顯示數字。從「準確度」彈出式選單中選擇選項來指定您要顯示之數字的最大數量,或是將數值四捨五入至最近的二分之一值、四分之一值等等。

    • 科學記號:會以科學記號表示法來顯示數字。在「小數」欄位中,請輸入您要顯示的小數位數數量,或是選擇「自動」來示您輸入的小數位數數量。

  3. 您可以下列方式來調整數字格式:

    • 設定小數位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入您要顯示的小數位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,若您的值為「5.75」,而當您將小數位數設為零時,Numbers 會顯示「6」。

    • 顯示您在各輸入格中輸入的小數位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭頭直到您選取「自動」設定。

    • 指定負數值的顯示方式:從「小數」欄位右側的彈出式選單中選擇選項。

    • 顯示千分位分隔符號:勾選「千分位分隔符號」註記框。

貨幣(幣值單位)

依照預設,格式化為貨幣的輸入格會顯示兩個小數位數。您可以更改此設定,讓輸入格顯示您輸入的小數位數數量,或是讓所有輸入格皆顯示相同的小數位數數量。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「貨幣」。

  3. 請執行以下任一操作:

    • 設定小數位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入您要顯示的小數位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,若您的值為「5.75」,而當您將小數位數設為零時,Numbers 會顯示「6」。

    • 顯示您在各輸入格中輸入的小數位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭頭直到您選取「自動」設定。

    • 指定負數值的顯示方式:從「小數」欄位右側的彈出式選單中選擇選項。

    • 顯示千分位分隔符號:勾選「千分位分隔符號」註記框。

    • 使用會計樣式的負數:勾選「會計樣式」註記框以在括號內顯示負數值。

  4. 從「貨幣」彈出式選單中選擇一個貨幣符號,例如美元($)。

百分比

依照預設,格式化為百分比的輸入格會顯示您在輸入格中輸入的小數位數數量。您可以更改此設定,讓所有輸入格皆顯示相同的小數位數數量。

小數設定的更動會套用到所選輸入格範圍中的百分比和數字。例如,若您將輸入格的格式從百分比更改為小數,這樣並不會更改小數位數顯示的數量。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「百分比」。

  3. 請執行以下任一操作:

    • 設定小數位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入您要顯示的小數位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,若您的值為「5.75」,而當您將小數位數設為零時,Numbers 會顯示「6」。

    • 顯示您在各輸入格中輸入的小數位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭頭直到您選取「自動」設定。

    • 指定負數值的顯示方式:從「小數」欄位右側的彈出式選單中選擇選項。

    • 顯示千分位分隔符號:勾選「千分位分隔符號」註記框。

如果您格式化的輸入格已包含值,會假設該值微小數,且其會被轉換成百分比。例如,3 會變成 300%。

如果百分比值用於公式中,會使用其小數數字的版本。例如,顯示為 3% 的數值在公式中會用作 0.03。

日期與時間

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「日期與時間」。

  3. 從「日期」彈出式選單中選擇格式。

    如果您選擇「無」,則即使日期已輸入並用於日期和時間的計算中,輸入格中也不會顯示日期。

  4. 從「時間」彈出式選單中選擇格式。

    如果您選擇「無」,則即使時間已輸入並用於日期和時間的計算中,輸入格中也不會顯示時間。

如果您不同時輸入日期和時間,Numbers 會為您加入預設值。例如,如果您輸入「下午 1:15」,Numbers 依預設會加入今天的日期。

視窗底部的「智慧型輸入格檢視」會顯示您所選輸入格日期和時間的實際值,即使您選擇在表格中只顯示其中一項。

持續時間(時間單位)

依照預設,包含持續時間資料的輸入格會自動格式化為顯示您輸入的所有時間單位。即使在輸入格中已輸入更精確的持續時間值,您仍可以更改此設定,以便時間輸入格可一致地僅顯示設定時間單位(例如,僅顯示小時,而非分鐘、秒鐘或毫秒)。更精確的值仍用於依照時間單位進行計算的公式中。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「持續時間」。

  3. 此時請執行以下其一:

    • 顯示或隱藏時間單位標籤:按一下「自動單位」,然後從「樣式」彈出式選單中選擇選項:

      • 0:隱藏所有的時間單位標籤。

      • 0週:以縮寫來顯示時間單位標籤,例如,以「分」表示分鐘。

      • 0 週:顯示完整拼出的時間單位標籤。

    • 讓所有的持續時間輸入格顯示相同單位:按一下「自定單位」,然後在持續時間範圍選擇器的最右端或最左端按一下單位,藉此納入您想要使用的持續時間範圍,從週(「週」)到毫秒(「毫秒」)。

如果您在將資料輸入到輸入格後才更改持續時間格式,資料會自動調整成您設定的新持續時間格式。

自動格式化輸入格

依照預設,Numbers 會自動格式化表格輸入格。

如果您更改輸入格的資料格式,可以隨時回復成自動格式。

  • 選擇輸入格或輸入格範圍,然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,從「資料格式」彈出式選單中選擇「自動」。