製作自定輸入格格式

您可以製作自己的輸入格格式來顯示數字、文字及日期和時間值。您自定的格式會列在「資料格式」彈出式選單中,以便您可再次使用它們。

製作自定數字格式

  1. 選擇您要對其套用格式的輸入格或輸入格範圍,然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,從「資料格式」彈出式選單中選擇「製作自定格式」。

  2. 輸入您格式的名稱,然後從「類型」彈出式選單中選擇「數字」。

  3. 執行下列任一操作來指定格式:

    • 在欄位中輸入文字。您輸入的文字會顯示在輸入格中。

    • 將代號拖入自定格式欄位中。代號代表您將在輸入格中輸入的資訊類型。例如,若您要輸入美國郵遞區號到自定格式中,可以使用具有五位數字的整數代號。

      您也可以在欄位內拖移代號來重新排列它們。

    • 自定代號元件。按一下代號上的箭頭來顯示格式化選項,如貨幣符號的類型或要顯示的位數。

      按一下代號上的顯示三角形來選擇格式化選項。
    • 依據您定義的特定條件,最多可加入三個規則來設定不同的輸入格格式。

在此範例中,您輸入的所有正數會顯示為帶有區碼(952)的電話號碼。當您在輸入格中輸入「5555103」時,其會顯示為「(952) 555-5103」。當您在輸入格中輸入「0」時,輸入格會顯示「檔案上無數字」。

以規則自定數字輸入格格式

製作日期與時間格式

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍,然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,從「資料格式」彈出式選單中選擇「製作自定格式」。

  2. 輸入您格式的名稱,然後從「類型」彈出式選單中選擇「日期與時間」。

  3. 透過執行下列任一操作,來定義您的自定格式:

    • 在欄位中輸入文字。您輸入的文字會顯示在輸入格中。

    • 將代號拖入自定格式欄位中。代號代表您將在輸入格中輸入的資訊類型。

      您也可以在欄位內拖移代號來重新排列它們。

    • 自定代號元件。按一下代號上的箭頭來顯示資料的格式化選項。

此範例使用年度代號的天數(5)和自定文字,因此當您在輸入格中輸入「2014/2/25」時,輸入格會顯示「一年的 56 天」。

自定日期與時間輸入格格式

若您輸入包含連字號(-)或反斜線(/)的值,便會對輸入格套用日期與時間格式,如「2014/1/4」。

自定文字格式

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍,然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,從「資料格式」彈出式選單中選擇「製作自定格式」。

  2. 輸入您格式的名稱,然後從「類型」彈出式選單中選擇「文字」。

  3. 在文字欄位中,輸入要在每個使用此格式的輸入格中自動顯示的文字。藍色「文字」代號代表您在表格輸入格中輸入的文字。

在此範例中,文字「通知客戶:」會顯示在您於輸入格中輸入的任何內容之前。若您在表格輸入格中輸入「需要更新地址」,而輸入格會顯示「通知客戶:需要更新地址」。

自定文字輸入格格式