過濾資料

過濾資料

您可以製作過濾規則來決定要看到表格中的哪些橫列。

例如，若您正在表格（其中列出候選抵押貸款的每月付款金額）中尋找具有各種利率的貸款，您可以過濾表格來僅顯示您可負付擔的項目。

過濾 7 個橫列前的表格，過濾 3 個橫列前的表格

製作橫列的過濾規則

  1. 按一下表格，然後按一下工具列中的「排序與過濾」。

  2. 按一下「過濾」，按一下「加入過濾條件」，然後選擇過濾所依據的直欄。

  3. 按一下您要的過濾類型（例如，「文字」），然後按一下規則。

  4. 輸入規則的值。例如，若您選擇「不是」，輸入類似「到期於」的文字。

    製作過濾規則的控制項目

  5. 若要為相同直欄加入另一個規則，按一下「或」。

    您可以為直欄使用多個規則，如「顯示直欄 C 中有「是」或「或許」的橫列」。

  6. 若要為另一個直欄加入過濾條件，按一下「加入過濾」。

    若表格有多個過濾規則，您可以在最上方的彈出式選單中選擇是否要顯示符合全部或任何過濾條件的橫列。

    在顯示符合所有過濾條件或任何過濾條件的橫列間，可供選擇的彈出式選單

【注意】您無法在表格中加入新的橫列，除非您停止過濾。若要停止過濾，請取消勾選「過濾」檢閱器中的「過濾」註記框。

過濾橫列

您可以依據直欄中的其中一個值來快速過濾表格。

  1. 選擇直欄，然後按一下其邊線上的向下箭頭。

  2. 選擇「過濾表格」，然後選擇您要過濾所依據的值，如「女性」。

    所選直欄中便不會顯示所有不含「女性」值的橫列。

    如果您想要移除過濾條件的話，再按一下該值。

  3. 依據另一個值重複步驟 1 和 2 進行過濾。

您可以選擇「過濾表格」選單中的「編輯表格過濾」來檢視過濾規則。

關閉過濾條件或刪除過濾條件

您可以關閉表格的所有過濾條件，但不刪除它們。您可以依需求稍後重新啟用它們。若您不需要某個過濾條件，則可以刪除它。