儲存和重新命名試算表
Numbers 會在您工作時自動儲存試算表,所以您無須手動儲存工作內容。您可以重新命名試算表、為其製作不同的版本,並將其儲存到其他位置。 儲存試算表 Numbers 會為新的試算表提供一個暫存區名稱,如「未命名 1」並將其儲存到預設位置。您可以指定試算表的標題並將其儲存到其他位置。 按住 Option 鍵,然後選擇「檔案」>「儲存為」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。 在「名稱」欄位中輸入名稱。 輸入一個或多個標記(可留空)。 選擇您要儲存該試算表的位置。 您可以將其儲存至 Mac 上或伺服器上的檔案夾,或儲存到…

以另一個格式儲存試算表
您可以將 Numbers 試算表儲存(或輸出)為 ZIP 或 PDF 檔案,或是 Microsoft Excel、CSV 或 Numbers '09 格式。當您與其送試算表的其他人可能使用不同的軟體時,輸出至其他格式便十分有用。 當您輸出時,Numbers 會以指定的檔案格式製作試算表拷貝。輸出版本的任何更動並不會影響到原本的檔案。…

鎖定試算表
您可以,使其不會遭到編輯、移動、刪除或重新命名。 鎖定和解鎖試算表 按一下視窗最上方的試算表名稱。 選取「已鎖定」註記框來,或取消選取註記框來解鎖試算表。 按一下對話框外側來關閉它。 與使用密碼保護試算表並不相同;任何人皆可解鎖試算表。

使用密碼保護試算表
您可以對試算表指定密碼,讓只有知道密碼的人才能打開、讀取和編輯試算表的拷貝。 需要密碼才能打開試算表 若要限制試算表的取用動作,請為其設定密碼。密碼可以由大部分的數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成。 選擇「檔案」>「設定密碼」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後輸入所需資訊。 如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼,請勾選註記框。 更改或移除密碼 更改密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。輸入所需資訊,然後按一下「更改密碼」。 移除密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」。輸入舊密碼,然後按一下「移除密碼」。 若試算表正在 iCloud 上分享,您可以在「分享設定」中加入、移除或更改密碼。 【注意】將密碼加入試算表的動作並不會加密檔案。 也請參閱在 iCloud 上分享和編輯試算表

加入自定樣板
若您製作試算表並想再次使用它作為其他試算表的範本,則可以將它儲存為樣板。製作您的自定樣板,就像將公司標誌加到現有的樣板中一樣容易,您也可以設計全新的樣板。 您可以將自定樣板加入到「樣板選擇器」中,或將其儲存為檔案以和其他人分享,或是在您的 iOS 裝置上安裝和使用。若要在您的 iOS 裝置上安裝自定樣板,請先將您的樣板儲存至 iCloud、iTunes 或 WebDAV 伺服器,或將其當作電子郵件附件傳送。 將試算表儲存為樣板 選擇「檔案」>「儲存為樣板」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。 按一下選項: 加入樣板選擇器:輸入樣板名稱,然後按下 Return。您的樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。…

刪除試算表
您可從 Mac 或 iCloud 中。若從 iCloud 中,會將它從所有與 iCloud 同步的裝置上移除,並從電腦上將它丟到「垃圾桶」。 從電腦螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「打開」。 選擇「iCloud」或「在我的 Mac 上」。 將試算表拖至 Dock…

將試算表移至 iCloud 或其中移出
若您已在您的 Mac 上設定 iCloud,則 Numbers 會預設將您的試算表儲存到 iCloud。 您可以更改試算表的位置,將其從 iCloud 移至您的 Mac,或是從 Mac 移至 iCloud。 更改試算表的位置…