加入自定樣板

若您製作試算表並想再次使用它作為其他試算表的範本,則可以將它儲存為樣板。製作您的自定樣板,就像將公司標誌加到現有的樣板中一樣容易,您也可以設計全新的樣板。

您可以將自定樣板加入到「樣板選擇器」中,或將其儲存為檔案以和其他人分享,或是在您的 iOS 裝置上安裝和使用。若要在您的 iOS 裝置上安裝自定樣板,請先將您的樣板儲存至 iCloud、iTunes 或 WebDAV 伺服器,或將其當作電子郵件附件傳送。

將試算表儲存為樣板

  1. 選擇「檔案」>「儲存為樣板」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 按一下選項:

    • 加入樣板選擇器:輸入樣板名稱,然後按下 Return。您的樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

    • 儲存:輸入樣板名稱,然後選擇儲存位置。

      如果您將其儲存到 iCloud,下次您在 iOS 裝置上打開 Numbers 時,樣板在試算表管理器中會顯示為可下載的檔案。

如果您將樣板儲存至網路伺服器或上傳至 Webmail,則需要壓縮檔案。其必須有「.nmbtemplate.zip」的副檔名才能在 iOS 裝置上的 Numbers 中安裝和使用。

在 Mac 上安裝樣板

如果您在儲存樣板時選擇「加入樣板選擇器」,則請略過此作業。樣板已安裝且可以從「我的樣板」中找到。

您可以安裝儲存在電腦裡的自定樣板,或是其他人傳送給您的樣板,方法是將它們加入樣板選擇器。

  • 按兩下樣板檔案(其具有「.nmbtemplate」的副檔名),然後按一下「加入樣板選擇器」。

您可以將 Numbers 設為一律使用相同樣板來打開新試算表,而非從樣板選擇器。選擇 Numbers >「偏好設定」(從您電腦螢幕最上方的 Numbers 選單)。在「一般」面板中,選擇「使用樣板」,然後按一下「更改樣板」來選擇樣板。

在裝置上安裝樣板

若要安裝來自 WebDAV 伺服器或電子郵件附件的樣板,您必須壓縮樣板檔案(讓其檔案名稱具有「.nmbtemplate.zip」的副檔名)。若您使用「郵件」傳送樣板,它會自動替您壓縮檔案。若您使用其他電子郵件服務或 WebDAV 伺服器,請按住 Control 鍵並按一下 Finder 中的檔案,然後選擇「壓縮」。

在您的 iOS 裝置上,執行下列操作來安裝樣板:

  • 從 iCloud:若 iCloud 已啟用,您的樣板會自動顯示在試算表管理器中,並會依樣板標記進行識別。點一下檔案,然後點一下「安裝」。

  • 從 WebDAV 伺服器:從伺服器下載樣板,點一下「分享」(您可能需要點一下螢幕來查看「分享」圖像),然後點一下「在 Numbers 中打開」。點一下「加入」。

  • 從電子郵件:在「郵件」中,點一下附件,點一下「分享」(您可能需要點一下螢幕來查看「分享」圖像),然後點一下「在 Numbers 中打開」。點一下「加入」。

樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

重新命名或刪除自定樣板

在安裝樣板後,它會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

  1. 在樣板選擇器中,按住 Control 鍵並按一下樣板名稱,然後選擇「重新命名」或「刪除」。

  2. 如果您要重新命名,請輸入新名稱,然後按下 Return。

您無法重新排列樣板;它們一律會以其新增的順序顯示。

編輯樣板

樣板儲存後您便無法編輯樣板。不過,您可以依據舊的樣板來製作新樣板。

您需要先安裝自定樣板,讓樣板出現在樣板選擇器中(請參閱上方指示)。

  1. 選擇「檔案」>「新增」,然後按兩下您要編輯的樣板。自定樣板會位於樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

  2. 進行您的更動,然後將試算表儲存為新樣板。

製作新樣板後,您便可刪除舊樣板。