使用表格輸入格中的值來計算

您可以使用任何所選輸入格中的資料來製作自動執行計算的公式或函數輸入格。例如,您可以比較兩個輸入格中的數值、計算輸入格的加總或乘積等。公式或函數的結果會顯示在您輸入公式或函數的輸入格中。

您也可以使用 Numbers 隨附之預先定義好的任何數學函數來製作公式。應用程式包含統計、財務和工程等超過 250 種函數。這些函數的個別詳細資訊會顯示在函數瀏覽器中,它會在您表示即將加入函數到輸入格時(也就是在輸入格中輸入等號)出現。

檢視輸入格範圍的快速計算

  • 選擇您要檢視其資訊的直欄或橫列(或選擇輸入格範圍)。

    輸入格的快速計算(例如,總和、平均值、最小值、最大值和計數)會顯示在視窗底部。

    拖移來重新排序函數、拖移計算到表格輸入格來加入它,或按一下選單來更改要顯示的函數

快速為輸入格範圍加總、計算平均或計數

您可以快速找到輸入格範圍的加總、平均、最小值、最大值、計數或乘積。

  1. 此時請執行以下其一:

    • 選擇您想要包含在函數中的輸入格範圍。Numbers 會依據您的選擇範圍選擇結果輸入格。

    • 選擇輸入格來顯示函數的結果。您無法在標題輸入格中插入函數。

  2. 按一下工具列中的「函數」,然後選擇函數。

  3. 若您想要更改輸入格的範圍,請按兩下結果輸入格。用於函數中的輸入格會反白顯示,公式編輯器會顯示。請執行以下任一操作:

    • 調整輸入格所選範圍的大小:拖移顏色圓點。

    • 搬移所選範圍:向上或向下拖移來更改使用的橫列,或是左右拖移來更改使用的直欄。搬移所選範圍並不會更改所選的輸入格數目。

  4. 按一下 「好」按鈕 來儲存您的更動。

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

在輸入格中插入函數

您可以在試算表中使用 Numbers 隨附之 250 種預先定義好的任何數學函數。「函數瀏覽器」包含了函數運作方式的教學範例,協助您選擇最適合您需求的函數。

  1. 按一下您要顯示函數結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    在輸入格中輸入等號來打開公式編輯器

    您也可以按一下工具列中的「函數」,然後按一下「製作公式」。

    公式編輯器會開啟,且「函數瀏覽器」會在視窗右側出現。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 在「函數瀏覽器」最上方的搜尋欄位中輸入您要的函數名稱(或與函數相關的詞彙,如「持續時間」),或是瀏覽可用的函數,然後按兩下您要的函數名稱。

    函數會顯示在公式編輯器中,並提供函數的所有必要和選擇性引數。

    按一下在公式編輯器中選擇一個引數,然後選擇輸入格參照、數值或插入函數

    當您編輯的輸入格中包含公式時,視窗底部的「智慧型輸入格檢視」會顯示您公式結果、輸入格參照值、錯誤和警告。

  3. 選擇函數中的引數,然後執行下列其中一項操作,來輸入數值或選擇要納入計算的輸入格:

    • 選擇輸入格:按一下輸入格。

    • 選擇跨多列或多欄的輸入格範圍:拖移過您要包含的輸入格範圍。

    • 加入單欄或單列的數值:按一下直欄最上方或橫列左側的列,或者選擇直欄或橫列中的所有輸入格。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

若公式中有出現錯誤,警告圖像 會顯示在結果輸入格中。按它一下來查看錯誤訊息。

編輯函數

您可以編輯現有的函數,使其參照不同的輸入格。

  1. 按兩下結果輸入格(其中包含您要編輯的公式)。

    公式編輯器會開啟並顯示函數。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 更改輸入格參照:選擇您要更改的現有輸入格位址,然選擇新輸入格。

    • 移除輸入格參照:將插入點放在函數的引數區域之內,選擇不要的輸入格參照,然後按 Delete。

    • 加入更多輸入格參照:將插入點放在函數的引數區域之內,然後選擇您要加入的新輸入格。

  3. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

加、減、乘以或除以值

您可以製作簡單或複雜的數學公式,來在您的表格中執行值的計算。

  1. 按一下您要顯示結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    公式編輯器會開啟。拖移公式編輯器的左側來移動它。

    在輸入格中輸入等號來打開公式編輯器
  2. 選擇輸入格(用來當作公式中第一個引數的第一個引數),或是輸入數值(例如,0 或 5.20 等數字)。

  3. 輸入算術運算子(例如 +、-、* 或 /),然後選擇輸入格(用來當作公式中的下一個引數),或是輸入數值。

    依照預設,Numbers 會在輸入格參照之間插入 +。

  4. 繼續加入運算子和引數,直到您的公式完成為止,然後在完成時按下 Return,或是按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

比較值

您可以使用比較運算子來檢查兩個輸入格中的值是否相等,或者其中一個值是否大於或小於另一個值。若要這麼做,您必須在輸入格中設定陳述式,例如 A1 > A2,代表輸入格 A1 中的值大於輸入格 A2 中的值。比較運算子的結果會以「TRUE」或「FALSE」表示。

  1. 按一下您要顯示比較結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    公式編輯器會開啟。拖移公式編輯器的左側來移動它。

    在輸入格中輸入等號來打開公式編輯器
  2. 選擇您要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的數值。

  3. 輸入比較運算子(>、>=、=、<>、< 或 <=),選擇您要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的靜態值。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

保留公式中的橫列或直欄位址

您可以將公式中的橫列或直欄參照設定為絕對值,讓您可以在試算表的其他位置使用相同的公式,無須更改輸入格參照。

若您不保留橫列或直欄參照,然後當您移動公式時(使用剪下和貼上或加入新橫列和直欄的方式),參照將會依照公式的新位置進行相對的調整。

  1. 按兩下結果輸入格(其中包含您要編輯的公式)。

    公式編輯器會開啟並顯示函數。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 針對代表您想要保留之輸入格範圍的代號,按一下其三角形。

    按一下箭頭來選擇「保留橫列」或「保留直欄」
  3. 針對所選範圍的開始或結尾位址,選擇「保留橫列」或「保留直欄」。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出目前的輸入格而不儲存更動。

使用 MathType 來加入數學表示式和方程式

若您已安裝 MathType 6.7d 或更新版本,則可以使用它在您的試算表中包含數學表示式和方程式。

  1. 按一下您要顯示方程式的位置。

  2. 選擇「插入」>「MathType 方程式」(從您電腦螢幕最上方的「插入」選單)。

  3. 在提供的欄位中輸入或貼上您的方程式。

    請參閱「MathType 輔助說明」以取得使用 MathType 工具的相關指示。

  4. 若要儲存您的方程式,請選擇「檔案」>「關閉並返回 Numbers」(從您電腦螢幕最上方的 MathType「檔案」選單),然後在顯示的視窗中按一下「是」。

    方程式會在試算表中的插入點位置上顯示為影像。若要編輯方程式,按兩下它來再次打開 MathType。

您可以更改方程式的外觀,就像處理試算表中的其他影像一樣。