製作或打開試算表

當您製作新試算表時,您可選擇在空白樣板中加入表格、圖表、文字和其他物件,或使用 Apple 設計的樣板,其中包含暫存區元件(包含文字、表格和影像)。這些元件的用途如個人理財、業務和教育,讓您擁有絕佳的切入點,您也可以依喜好修改它們。

您也可以使用 Numbers 來打開和編輯 Microsoft Excel 試算表。

製作新的試算表

  1. 從電腦螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「新增」。

  2. 按兩下您試算表的樣板。

  3. 以下是自定試算表的一些方式:

    • 選擇表格輸入格,然後輸入您自己的內容。

    • 按一下工具列中的物件按鈕來加入其他表格、文字框、形狀和影像。

    • 拖移工作表上的表格和物件來排列它們。

當您第一次關閉試算表時,程式會要求您提供名稱和位置。若您已在 Mac 上設定了 iCloud,則 Numbers 會預設將試算表儲存到 iCloud,但您也可以儲存在您的 Mac 上。您也可以將試算表 從 iCloud 搬移至 Mac,反之亦然。若要瞭解有關儲存試算表的更多資訊,請前往儲存和重新命名試算表

打開現有的試算表

您可以打開和編輯 Mac 或 iCloud 中儲存的 Numbers 試算表。

請執行以下任一操作:

  • 從電腦螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「打開」。

    打開視窗,顯示 iCloud 中的試算表
  • 選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」來查看您最近在 iCloud 或 Mac 上打開過的十個簡報。

  • 在 Finder 中按兩下 Numbers 試算表。

    若試算表變暗且無法選取,表示無法使用 Numbers 打開。

若您無法打開加密的 Excel 試算表,請在 Numbers 打開試算表前,嘗試更改 Excel 中使用的加密類型或加密選項,然後再儲存一次。

若您先前將試算表儲存至 iCloud,但沒有在「打開」對話框中看見它們,請確定您已在 Mac 上設定 iCloud

一律從特定樣板製作新試算表

您可以將 Numbers 設為使用某個樣板來打開新試算表,而非從樣板選擇器。

  • 選擇 Numbers >「偏好設定」(從您電腦螢幕最上方的 Numbers 選單)。在「一般」面板中,選擇「使用樣板」,然後按一下「更改樣板」來選擇樣板。

如需更多有關使用樣板的資訊,請參閱加入自定樣板

若您無法打開 Numbers 試算表,請確定您已從 Mac App Store 下載最新版本的 Numbers。