Podeu donar format a les cel·les amb caselles de selecció per limitar els valors d’una cel·la a valors només binaris d’1 o “cert” (marcada) i 0 o “fals” (desmarcada). Són útils per crear llistes de comprovació simples.

Les puntuacions amb estrelles restringeixen els possibles valors d’una cel·la a una quantitat d’estrelles que va de 0 a 5, i resulten útils per puntuar o classificar els elements d’una llista.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu “Casella de selecció” o “Puntuació amb estrelles” al menú emergent “Format de dades”.

3. Feu una de les accions següents:

   • Seleccioneu o anul·leu la selecció d’una casella: Feu-hi clic.

   • Marcar o desmarcar diverses caselles: Seleccioneu les cel·les i, a continuació, premeu 1 per seleccionar totes les caselles o 0 per anul·lar la selecció de totes les caselles.

   • Invertir la selecció de diverses caselles: Seleccioneu les cel·les i, a continuació, premeu la barra espaiadora per canviar l’estat de totes les caselles. La selecció de les caselles s’inverteix en funció de la casella superior esquerra de la selecció. Si aquesta casella estava marcada, s’anul·larà la selecció de totes les caselles, i viceversa.

   • Introduir una puntuació: Seleccioneu la cel·la i feu clic als punts que veureu a la cel·la.

   • Definir la puntuació per a diverses cel·les: Seleccioneu les cel·les i, a continuació, premeu 0, 1, 2, 3, 4, o 5 per donar aquest valor a totes les puntuacions.

   • Augmentar o disminuir la puntuació de diverses cel·les: Seleccioneu les cel·les i, a continuació, premeu + per augmentar els valors o - per reduir-los.

Si utilitzeu una puntuació amb estrelles en una fórmula, la puntuació s’interpreta com el valor numèric.

Podeu formatar cel·les com a reguladors o controladors de passos que limitin el valor numèric, de moneda o de percentatge d’una cel·la a l’interval que especifiqueu.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu Regulador o “Controlador de passos” al menú emergent “Format de dades”.

3. Feu una de les accions següents:

   • Indicar el valor que es mostrarà al principi de l’interval del regulador o controlador de passos: Introduïu un valor al camp Mínim.

   • Indicar el valor que es mostrarà al final de l’interval del regulador o controlador de passos: Introduïu un valor al camp Màxim.

   • Indicar la quantitat d’unitats que representa cada punt de parada al regulador o controlador de passos: Introduïu un valor al camp Increment.

   • Donar format a les dades d’una cel·la: Seleccioneu una opció al menú emergent Format i utilitzeu els controls addicionals per especificar com apareixen les dades.

Podeu afegir un menú emergent a una cel·la i especificar les opcions que hi apareixen.

El Numbers reconeix les opcions de menú que són valors numèrics, incloent-hi dates i durades (així com text). Per tant, les fórmules poden fer referència a cel·les en què el menú emergent està definit com a opció numèrica.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu “Menú emergent” al menú emergent “Format de dades”.

   Si algunes de les cel·les seleccionades (o totes) ja contenen dades, les opcions emergents presenten automàticament els valors de les cel·les seleccionades, amb un màxim de 250 cel·les (les caselles de selecció s’interpreten com a text “cert” o “fals” i a les puntuacions amb estrelles se’ls assigna el valor numèric corresponent, entre 1 i 5). Si voleu, podeu editar aquestes opcions. Els valors repetits de les cel·les seleccionades es tracten com un sol element del menú. El menú emergent a cada cel·la es defineix amb el valor original de la cel·la.

   Si totes les cel·les que heu seleccionat estan buides, les opcions emergents són elements del marcador de posició (“Element 1”, per exemple).

3. A la llista d’opcions, feu doble clic en un element (un valor existent o un marcador de posició) i escriviu el text que voleu que aparegui al menú emergent.

   Repetiu aquest procés per a cada element que vulgueu canviar.

4. Per afegir un altre element al menú emergent, feu clic a i després escriviu el text que voleu que aparegui.

   Podeu afegir fins a 250 elements de menú emergent.

5. Especifiqueu com apareix el menú emergent:

   • Reordenar un element: Arrossegueu-lo amunt i avall de la llista d’opcions de menú.

   • Deixar les cel·les buides si no s’ha seleccionat cap element: Seleccioneu “Començar en blanc” al menú emergent.

   • Mostrar el primer element del menú emergent com a entrada per omissió per a les cel·les en què no s’ha seleccionat cap element: Seleccioneu “Des del primer ítem” al menú emergent.

   • Eliminar un element: Feu-hi clic i després feu clic a .

Mentre us desplaceu per una taula, podeu prémer la barra espaiadora per obrir un menú emergent en una cel·la de taula seleccionada, utilitzar les tecles de fletxa per seleccionar una opció i, després, prémer la barra espaiadora per escollir un valor.

Podeu eliminar els controls de les cel·les d’una taula i tornar-les a l’estat buit i sense format o podeu aplicar-hi un altre format de cel·la.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Feu una de les accions següents:

   • Eliminar tot el contingut de les cel·les: Premeu Eliminar.

   • Canviar el tipus de control: Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu una opció diferent al menú emergent “Format de dades”.

     Els valors de la cel·la es converteixen d’un tipus a l’altre. Per exemple, si originàriament les cel·les contenien menús emergents i les convertiu a format de text, mantindran el contingut com a text. En canvi, si originàriament les cel·les contenien controls de passos i les convertiu a format de nombre, mantindran els valors originals com a nombres estàtics.

     No es poden convertir tots els tipus de dades (per exemple, una llista d’elements textuals d’un menú emergent no es pot convertir a format numèric). Si proveu de fer una conversió a un format de cel·la no compatible, no s’eliminen els controls de cel·la.