Crear un format de cel·la personalitzat
Podeu crear els vostres propis formats de cel·la per mostrar números, text i valors de data i hora. Els vostres formats personalitzats s’afegeixen al menú emergent “Format de dades” perquè els pugueu tornar a utilitzar.
Crear un format de número personalitzat
Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les al qual voleu aplicar el format i, a continuació, al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu “Crear format personalitzat” al menú emergent “Format de dades”.
Escriviu un nom per al format i després seleccioneu Nombre al menú emergent Tipus.
-
Feu una de les accions següents per especificar el format:
Escriviu text al camp. El text que escriviu apareix a la cel·la.
-
Arrossegueu els senyals al camp de format personalitzat. Un senyal representa el tipus d’informació que introduireu en una cel·la. Per exemple, si introduïu codis postals en un format personalitzat, podeu utilitzar un senyal d’enter amb cinc dígits.
També podeu arrossegar els senyals de l’interior del camp per reordenar-los.
-
Personalitzeu un element de senyal. Feu clic a la fletxa d’un senyal per veure les opcions de format, com ara el tipus de símbol de divisa o el nombre de dígits que es mostraran.
Afegiu fins a tres regles per donar a una cel·la un format diferent, basat en les condicions específiques que indiqueu.
En aquest exemple, tots els nombres positius que introduïu es mostren com un número de telèfon amb un prefix (952). Si escriviu “5555103” en una cel·la, aquest número es mostra així: “(952) 555-5103”. Si escriviu “0” en una cel·la, aquesta mostra “Cap número a l’arxiu.”
Crear un format de data i hora
Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les al tauler Cel·la de l’inspector de format i després seleccioneu “Crear format personalitzat” al menú emergent “Format de dades”.
Escriviu un nom per al format i després seleccioneu “Data i hora” al menú emergent Tipus.
-
Definiu el vostre format personalitzat fent qualsevol d’aquestes accions:
Escriviu text al camp. El text que escriviu apareix a la cel·la.
-
Arrossegueu els senyals al camp de format personalitzat. Un senyal representa el tipus d’informació que introduireu en una cel·la.
També podeu arrossegar els senyals de l’interior del camp per reordenar-los.
Personalitzeu un element de senyal. Feu clic a la fletxa d’un senyal per veure les opcions de format de les dades.
Aquest exemple utilitza el senyal del dia de l’any (“5”) i un text personalitzat, de manera que quan escriviu “25/2/2014” en una cel·la, aquesta mostra “Dia 56 de l’any”.
Els formats de data i hora s’apliquen a una cel·la si introduïu un valor que conté un guió (-) o una barra inclinada (/), com ara “4/1/2014”.
Crear un format de text
Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les al tauler Cel·la de l’inspector de format i després seleccioneu “Crear format personalitzat” al menú emergent “Format de dades”.
Escriviu un nom per al format i després seleccioneu Text al menú emergent Tipus.
Al camp de text, escriviu el text que voleu que aparegui automàticament a totes les cel·les que utilitzen aquest format. El senyal de “text” blau representa el text que escriviu a la cel·la de la taula.
En aquest exemple, el text “Notificació per a l’usuari:” apareix davant de qualsevol cosa que escriviu en una cel·la. Si escriviu “He d’actualitzar la direcció” a la cel·la d’una taula, aquesta mostrarà “Notificació per a l’usuari: He d’actualitzar la direcció”.