Ordenar dades en una taula

Podeu ordenar algunes o totes les dades d’una columna per ordre alfabètic o segons valors creixents o decreixents. Quan ordeneu una columna, les files de la taula es reorganitzen com correspongui.

El text de les capçaleres i peus de columna no s’inclou a l’ordenació, però sí els valors de les files i columnes ocultes.

Crear una regla d’ordenació

Podeu ordenar una taula creant regles d’ordenació.

  1. Feu una de les accions següents:

    • Ordenar tota la taula: Feu clic a la taula i, després, al tauler Disposició de l’inspector “Ordenar i filtrar”, seleccioneu “Ordenar tota la taula” al menú emergent.

    • Ordenar algunes de les files d’una columna: Seleccioneu les files i, aleshores, al tauler Disposició de l’inspector “Ordenar i filtrar”, seleccioneu “Ordenar les files seleccionades” al menú emergent.

  2. Feu clic a “Afegir una columna”.

  3. Seleccioneu una columna per ordenar i després seleccioneu Ascendent o Descendent al menú emergent de la regla.

  4. Per afegir més regles, feu clic a “Afegir una columna”.

    Les regles d’ordenació s’apliquen en l’ordre en què apareixen a l’inspector. Per reordenar les regles, moveu el punter sobre una regla, arrossegueu Botó “Reordenar regla” i feu clic a “Ordenar ara”.

Nota: No és possible ordenar files amb cel·les fusionades.

Eliminar una regla d’ordenació

Podeu eliminar una regla si ja no la necessiteu.

  1. Feu clic a la taula.

  2. Al tauler Disposició de l’inspector “Ordenar i filtrar”, situeu el punter sobre una regla i feu clic a Botó Paperera.

Classificar ràpidament per valors ascendents o descendents

  1. Feu una de les accions següents:

    • Ordenar tota la taula: Feu clic a la taula, moveu el punter sobre la barra de lletres del capdamunt de la columna i feu clic a la fletxa que apareixerà.

    • Ordenar un interval de cel·les: Seleccioneu les cel·les. La selecció ha d’incloure cel·les de més d’una fila i pot comprendre més d’una columna. Amb la tecla Control premuda, feu clic a qualsevol columna de la taula per ordenar la taula segons els valors d’aquesta columna.

  2. Escolliu una opció d’ordenació:

    • “Ordre ascendent” o “Ordenar files en ordre ascendent per [columna]”: Ordeneu les files alfabèticament (de la A a la Z) o segons els valors numèrics creixents de les dades de la columna seleccionada.

    • “Ordre descendent” o “Ordenar files en ordre descendent per [columna]”: Ordeneu les files en ordre alfabètic invers (de la Z a la A) o segons els valors numèrics decreixents de les dades de la columna seleccionada.

A les columnes que contenen text i nombres, l’ordenació ascendent ordena els nombres abans que el text (per exemple: 1a, 1b, 2a, a1 i b1). L’ordre ascendent també col·loca primer les cel·les booleanes (cert/fals) després de les cel·les classificades per odre numèric o alfabètic, i col·loca les cel·les en blanc a la part inferior de la columna.