Si heu desat un full de càlcul a l’iCloud, podeu compartir un enllaç al full de càlcul mitjançant el Mail, el Missatges, el Twitter i el Facebook.

Per compartir amb el Mail, el Missatges, el Twitter o el Facebook, heu de configurar el compte corresponent al Mac; obriu les Preferències del Sistema i feu clic a “Comptes d’Internet”.

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines.

2. Feu clic a “Configuració de compartir” i després feu una de les accions següents:

   • Definir els permisos: Seleccioneu “Permetre l’edició” al menú emergent Permisos si voleu que els destinataris de l’enllaç puguin editar el full de càlcul. Seleccioneu “Només veure” si voleu que els destinataris puguin llegir però no modificar el full de càlcul.

   • Definir una contrasenya: Feu clic a “Afegir contrasenya” per demanar una contrasenya per obrir el full de càlcul. Introduïu la informació de contrasenya sol·licitada i feu clic a “Definir contrasenya”. Per obrir el full de càlcul heu d’introduir la contrasenya, igual que les persones amb les quals el compartiu.

     Nota: Si el full de càlcul ja té una contrasenya, veureu el botó “Canviar contrasenya”. La contrasenya existent s’aplica al full de càlcul quan el compartiu, i no us cal canviar-la si no voleu.

3. Feu clic a “Compartir full de càlcul”.

   Si encara no heu mogut el full de càlcul a l’iCloud, podeu fer-ho al quadre de diàleg que apareix.

4. Feu clic a “Enviar enllaç” i després seleccioneu Correu, Missatges, Twitter o Facebook.

5. Introduïu la informació sol·licitada.

   L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, el tuit o la publicació, aneu amb compte i no l’esborreu o el modifiqueu accidentalment. També podeu copiar l’enllaç i compartir-lo amb una aplicació diferent.

Totes les modificacions addicionals que introduïu al full de càlcul després de compartir-lo seran visibles per als destinataris de l’enllaç.

Si el full de càlcul ja està compartit, també podeu afegir-hi una contrasenya. Assegureu-vos de donar la contrasenya als col·laboradors perquè puguin obrir el full de càlcul.

1. Seleccioneu Arxiu > “Definir una contrasenya” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador) i escriviu la contrasenya al camp Contrasenya.

2. Introduïu la informació sol·licitada.

   Marqueu la casella si voleu afegir la contrasenya al vostre clauer.

3. Feu clic a “Definir una contrasenya”.

Per canviar o eliminar la contrasenya, seleccioneu Arxiu > “Canviar contrasenya”.

Podeu canviar si un full de càlcul compartit pot ser editat o només visualitzat.

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i després seleccioneu “Configuració de Compartir”.

2. Seleccioneu una opció al menú emergent Permisos i feu clic a Tancar.

Podeu compartir un enllaç a un full de càlcul tantes vegades com vulgueu.

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i després seleccioneu “Configuració de Compartir”.

2. Feu clic a “Enviar enllaç” i després seleccioneu Correu, Missatges, Twitter o Facebook.

3. Introduïu la informació sol·licitada (per exemple, una adreça de correu electrònic o un compte de Twitter).

   L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, el tuit o la publicació, aneu amb compte i no l’esborreu o el modifiqueu accidentalment.

Podeu copiar l’enllaç al full de càlcul i, després, compartir-lo enganxant-lo on vulgueu, per exemple en un missatge de correu, al Twitter o al Facebook.

• Feu clic a Compartir a la barra d’eines, feu clic a “Enllaç per l’iCloud” i després seleccioneu “Copiar l’enllaç”.

L’enllaç es copia al porta-retalls de l’ordinador perquè el pugueu enganxar on vulgueu.

Per enganxar-lo, situeu el punt d’inserció on vulgueu que aparegui l’enllaç i, a continuació, seleccioneu Editar > Enganxar (el menú Editar és a la part superior de la pantalla de l’ordinador).

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i després seleccioneu “Configuració de Compartir”.

2. Feu clic a “Aturar l’ús compartit” a la part inferior de la finestra.

L’enllaç al full de càlcul no canvia quan deixeu de compartir-lo. Si decidiu tornar a compartir el full de càlcul, utilitzeu el mateix enllaç.