• Seleccioneu la columna o la fila (o seleccioneu l’interval de cel·les) que conté la informació que voleu veure.

  Els càlculs ràpids per a les cel·les (per exemple, la suma, mitjana, mínim, màxim i recompte) apareixen a la part inferior de la finestra.

  

Podeu determinar ràpidament la suma, la mitjana, el mínim, el màxim, el recompte o el producte d’un interval de cel·les.

1. Feu una de les accions següents:

   • Seleccioneu l’interval de cel·les que voleu incloure a la funció. El Numbers selecciona una cel·la resultant segons la vostra selecció.

   • Seleccioneu una cel·la per mostrar el resultat de la funció. No és possible inserir una funció a una cel·la de capçalera.

2. Feu clic a Funció a la barra d’eines i després seleccioneu una funció.

3. Si voleu canviar l’interval de cel·les, feu doble clic a la cel·la de resultat. Les cel·les utilitzades en la funció apareixen ressaltades, i s’obre l’editor de fórmules. Feu una de les accions següents:

   • Canviar la mida de la selecció de cel·les: Arrossegueu els punts de color.

   • Moure la selecció: Arrossegueu cap amunt o cap avall per canviar les files que s’utilitzen, o bé cap a la dreta o cap a l’esquerra per modificar les columnes que es fan servir. Al moure la selecció, el nombre de cel·les seleccionades no varia.

4. Feu clic a per desar els canvis.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Per crear fórmules podeu utilitzar qualsevol de les 250 funcions matemàtiques predefinides que incorpora el Numbers als vostres fulls de càlcul. L’explorador de funcions conté exemples que il·lustren l’ús de les funcions i us poden ajudar a seleccionar la funció que s’adapta a les vostres necessitats.

1. Feu clic a la cel·la on voleu mostrar el resultat de la funció i escriviu el signe d’igual (=).

   

   També podeu fer clic a Funció , a la barra d’eines, i després a “Crear fórmula”.

   S’obre l’editor de fórmules i apareix l’explorador de funcions a la banda dreta de la finestra. Arrossegueu la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.

2. Escriviu el nom d’una funció (o paraules relacionades amb la funció, com ara “durada”) al camp de cerca de la part superior de l’explorador de funcions o navegueu per les funcions disponibles i, després, feu doble clic al nom de la funció que voleu utilitzar.

   La funció apareixerà a l’editor de fórmules amb tots els arguments necessaris i opcionals per a la funció.

   

   Quan editeu una cel·la que conté una fórmula, la vista de cel·la intel·ligent a la part inferior de la finestra mostra el resultat de la fórmula, referència de cel·la, valors, errors i avisos.

3. Seleccioneu un argument de la funció i introduïu un valor o seleccioneu cel·les per incloure-les al càlcul fent una de les accions següents:

   • Seleccionar una cel·la: Feu clic a la cel·la.

   • Seleccionar un interval de cel·les en diferents files i columnes: Arrossegueu el punter per l’interval de cel·les que voleu incloure.

   • Afegir els valors d’una sola columna o fila: Feu clic a la barra de la part superior de la columna o de l’esquerra de la fila, o seleccioneu totes les cel·les de la columna o fila.

4. Premeu Retorn o feu clic a a l’editor de fórmules quan hàgiu acabat.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Si hi ha un error a la fórmula, apareixerà a la cel·la resultant. Feu-hi clic per veure el missatge d’error.

Podeu editar una funció existent perquè faci referència a cel·les diferents.

1. Feu doble clic a la cel·la del resultat que conté la fórmula que voleu editar.

   L’editor de fórmules s’obrirà i mostrarà les funcions Arrossegueu la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.

2. Feu una de les accions següents:

   • Canviar les referències de la cel·la: Seleccioneu les adreces de cel·la existents que voleu canviar i seleccioneu les cel·les noves.

   • Eliminar referències de cel·la: Col·loqueu el punt d’inserció en una zona d’argument per a la funció, seleccioneu les referències de cel·la que no vulgueu i premeu Eliminar.

   • Afegir més referències de cel·la: Col·loqueu el punt d’inserció a l’interior de la zona d’arguments de la funció i seleccioneu les noves cel·les que voleu afegir.

3. Premeu Retorn o feu clic a a l’editor de fórmules quan hàgiu acabat.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Podeu crear fórmules aritmètiques simples o complexes per fer càlculs amb els valors a les taules.

1. Feu clic a la cel·la on voleu mostrar el resultat i escriviu el signe d’igual (=).

   S’obre l’editor de fórmules. Arrossegueu la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.

   

2. Seleccioneu una cel·la per utilitzar-la com a primer argument a la fórmula o escriviu-hi un valor (per exemple, un nombre com 0 o 5,20).

3. Escriviu un operador aritmètic (per exemple, +, -, *, o /) i, després, seleccioneu una cel·la per utilitzar-la com a argument següent de la fórmula o bé escriviu un valor.

   Per omissió, el Numbers introdueix el símbol “+” entre les referències de cel·les.

4. Seguiu afegint operadors i arguments fins que la fórmula estigui completa i, a continuació, premeu Retorn o feu clic a a l’editor de fórmules quan hàgiu acabat.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Podeu utilitzar operadors de comparació per comprovar si els valors de dues cel·les són iguals o si l’un és més gran o més petit que l’altre. Per fer-ho, heu de configurar una declaració a la cel·la, per exemple A1 > A2, que vol dir que el valor a la cel·la A1 és superior al valor a la cel·la A2. El resultats de l’operador de comparació s’expressa com a “cert” o “fals”.

1. Feu clic a la cel·la on voleu mostrar el resultat i escriviu el signe d’igual (=).

   S’obrirà l’editor de fórmules. Arrossegueu la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.

   

2. Seleccioneu una cel·la amb un valor que vulgueu comparar o escriviu un valor per comparar-lo.

3. Introduïu un operador de comparació (>, >=, =, <>, < o <=) i seleccioneu una cel·la amb un valor que vulgueu comparar o escriviu un valor estàtic per comparar-lo.

4. Premeu Retorn o feu clic a a l’editor de fórmules quan hàgiu acabat.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Podeu definir les referències a files i columnes en una fórmula com a absolutes, de manera que pugueu utilitzar la mateixa fórmula en un altre lloc del full de càlcul sense haver de canviar les referències de les cel·les.

Si no conserveu les referències de fila o columna, quan moveu una fórmula (retallant-la i enganxant-la o afegint noves files i columnes) les referències s’ajusten d’acord amb la nova posició de la fórmula.

1. Feu doble clic a la cel·la del resultat que conté la fórmula que voleu editar.

   L’editor de fórmules s’obrirà i mostrarà les funcions Arrossegueu la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.

2. Feu clic al triangle al senyal que representa l’interval de cel·les que voleu conservar.

   

3. Seleccioneu “Conservar fila” o “Conservar columna” per a les adreces inicial o final de l’interval seleccionat.

4. Premeu Retorn o feu clic a a l’editor de fórmules quan hàgiu acabat.

   Si feu clic a , sortiu de la cel·la actual sense desar els canvis.

Si teniu instal·lat el MathType 6.7d o posterior, podeu utilitzar-lo per incloure expressions i equacions matemàtiques al full de càlcul.

1. Feu clic on voleu que aparegui l’equació.

2. Aneu a Inserir > “Equació MathType” (al menú Inserir de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

3. Escriviu o enganxeu l’equació al camp corresponent.

   Consulteu l’Ajuda MathType per obtenir instruccions sobre l’ús de les eines del MathType.

4. Per desar l’equació, seleccioneu Arxiu > “Tancar i tornar al Numbers”, al menú Arxiu del MathType de la part superior de la pantalla de l’ordinador, i després feu clic a Sí a la finestra que s’obrirà.

   L’equació apareixerà com una imatge al full de càlcul en la posició del punt d’inserció. Per editar l’equació, feu-hi doble clic per tornar a obrir el MathType.

Podeu canviar l’aspecte de l’equació igual que podeu fer-ho amb les altres imatges del full de càlcul.