Filtrování dat

Filtrování dat

V případě potřeby můžete vytvořit pravidla filtrování určující řádky, které mají být v tabulce viditelné.

Pokud si například prohlížíte tabulku obsahující měsíční splátky hypotéky u půjčky s různými úrokovými sazbami, můžete tabulku filtrovat tak, že budou zobrazeny pouze částky, které by připadaly v úvahu pro váš rozpočet.

Tabulka bez filtrování se 7 řádky, filtrovaná tabulka se 3 řádky

Vytvoření pravidla filtrování pro řádky

  1. Klikněte na tabulku a poté na Řazení a filtrování na nástrojovém panelu.

  2. Klikněte na Přidat filtr a poté vyberte, podle kterého sloupce se má filtrování provést.

  3. Klikněte na požadovaný typ filtru (například Text) a poté klikněte na pravidlo.

  4. Zadejte hodnoty pro pravidlo. Pokud například vyberete „není“, zadejte text jako „lhůta“.

    Ovládací prvky pro vytváření pravidel filtrování

  5. Chcete-li pro stejný sloupec přidat další pravidlo, klikněte na Nebo.

    Pro sloupec můžete zadat více pravidel, např. „Zobrazovat řádky, které mají ve sloupci C hodnotu ano nebo možná“.

  6. Chcete-li přidat filtr pro další sloupec, klikněte na Přidat filtr.

    Je-li pro tabulku nastaveno více pravidel filtrování, můžete v místní nabídce u horního okraje určit, zda mají být zobrazeny řádky vyhovující všem filtrům nebo jen některému filtru.

    Místní nabídka pro výběr mezi zobrazením řádků, které vyhovují všem filtrům nebo libovolnému filtru

Poznámka: Dokud filtrování neukončíte, nemůžete do tabulky přidávat nové řádky. Filtrování ukončíte zrušením zaškrtnutí políčka Filtry v inspektoru filtrování.

Filtrování řádků

Tabulku můžete rychle filtrovat na základě jedné z hodnot ve sloupci.

  1. Vyberte sloupec a poté klikněte na šipku dolů v jeho ohraničení.

  2. Vyberte volbu Filtrovat tabulku a poté vyberte hodnotu, podle které chcete filtrování provést, např. „žena“.

    Ze zobrazení budou vyloučeny všechny řádky, které ve vybraném sloupci neobsahují hodnotu „žena“.

    Pokud chcete filtr odstranit, klikněte znovu na tuto hodnotu.

  3. Zopakováním kroků 1 a 2 můžete provádět filtrování podle jiné hodnoty.

Pravidla filtrování zobrazíte výběrem Upravit filtry tabulky z nabídky Filtrovat tabulku.

Vypnutí filtrů nebo smazání filtru

Všechny filtry pro tabulku můžete vypnout, aniž byste je museli smazat. Filtry můžete v případě potřeby později opět zapnout. Pokud již filtr nepotřebujete, můžete jej smazat.