Buňky se zaškrtávacími políčky můžete formátovat tak, aby se hodnoty v buňce omezovaly pouze na dvojici binárních hodnot 1 neboli „pravda“ (zaškrtnuto) a 0 neboli „nepravda“ (nezaškrtnuto). Hodí se také k vytváření jednoduchých kontrolních seznamů.

Hodnoty v buňkách typu Ohodnocení hvězdičkami jsou omezeny na žádnou až pět hvězdiček. Tyto buňky jsou užitečné například k vytvoření ohodnocení nebo k seřazení položek v seznamu.

1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte v místní nabídce pro formát dat položku Zaškrtávací políčko nebo Ohodnocení hvězdičkami.

3. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Označení nebo odznačení zaškrtávacího políčka: Klikněte na ně.

   • Zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí více políček: Vyberte buňky a poté stisknutím 1 zaškrtněte všechna políčka nebo stisknutím 0 zaškrtnutí všech políček zrušte.

   • Přepnutí více zaškrtávacích políček: Vyberte buňky a poté stisknutím mezerníku změňte stav všech zaškrtávacích políček. Stav zaškrtávacích políček se změní podle políčka v levém horním rohu výběru. Pokud bylo toto políčko zaškrtnuto, bude zaškrtnutí všech políček zrušeno, a naopak.

   • Zadání hodnocení: Vyberte buňku a poté klikněte na tečky v buňce.

   • Nastavení hodnocení ve více buňkách: Vyberte buňky a poté stisknutím 0, 1, 2, 3, 4 nebo 5 nastavte hodnocení.

   • Zvýšení nebo snížení hodnocení ve více buňkách: Vyberte buňky a poté stisknutím + hodnocení zvyšte nebo stisknutím - hodnocení snižte.

Pokud ohodnocení hvězdičkami použijete ve vzorci, hodnocení bude interpretováno jako číselná hodnota.

Buňky můžete formátovat jako jezdce nebo krokovače, které omezí číselnou, měnovou nebo procentní hodnotu v buňce na zadaný rozsah.

1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte v místní nabídce pro formát dat položku Jezdec nebo Krokovač.

3. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Nastavení hodnoty zobrazené na začátku rozsahu jezdce nebo krokovače: Zadejte hodnotu do pole Minimum.

   • Nastavení hodnoty zobrazené na konci rozsahu jezdce nebo krokovače: Zadejte hodnotu do pole Maximum.

   • Nastavení počtu jednotek, které udávají rozdíl mezi jednotlivými kroky na jezdci či krokovači: Zadejte hodnotu do pole Přírůstek.

   • Formátování dat v buňce: Vyberte možnost z místní nabídky Formát a poté pomocí dalších ovládacích prvků podrobněji určete, jaká data se mají zobrazovat.

Do buňky můžete přidat místní nabídku a poté můžete určit, jaké možnosti se v této místní nabídce mají zobrazovat.

Numbers rozpoznává volby nabídky, které jsou číselnými hodnotami, včetně dat a dob trvání (i textu). Proto mohou vzorce odkazovat na buňky, ve kterých je místní nabídka nastavena na číselné volby.

1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte v místní nabídce pro formát dat položku Místní nabídka.

   Pokud už některé nebo všechny vybrané buňky obsahují data, budou volby místních nabídek předvyplněny hodnotami z vybraných buněk (nejvýše 250 buněk; zaškrtávací políčka jsou interpretována jako text „pravda“ nebo „nepravda“ a k ohodnocení hvězdičkami jsou přiřazeny odpovídající číselné hodnoty od 0 do 5). Tyto volby můžete změnit kdykoli později. Opakované hodnoty ve vybraných buňkách jsou považovány za jednu položku místní nabídky. Místní nabídka v každé buňce je nastavena na původní hodnotu buňky.

   Pokud jsou všechny vybrané buňky prázdné, ve volbách místní nabídky jsou makety (například „Položka 1“).

3. V seznamu voleb dvakrát klikněte na položku (předvyplněnou hodnotu nebo maketu) a poté zadejte text, který chcete, aby se v místní nabídce zobrazoval.

   Tento postup zopakujte u každé položky, kterou chcete změnit.

4. Chcete-li do místní nabídky přidat další položku, klikněte na a poté zadejte text, který se má zobrazit.

   Můžete přidat až 250 položek místní nabídky.

5. Určete, jak se má místní nabídka zobrazovat:

   • Změna pořadí položky: Přetáhněte ji nahoru nebo dolů v seznamu voleb nabídky.

   • Ponechání prázdných buněk, pokud nebyla vybrána žádná hodnota: V místní nabídce vyberte položku „Začít mezerou“.

   • Zobrazení první položky nabídky jako výchozí hodnoty v buňkách, kde nebyla z místní nabídky vybrána žádná hodnota: V místní nabídce vyberte položku „Začít první položkou“.

   • Smazání položky: Klikněte na položku a poté klikněte na .

Při navigování v tabulce můžete stisknutím mezerníku otevřít místní nabídku ve vybrané buňce tabulky, vybrat volbu pomocí kláves se šipkami a poté stisknutím mezerníku vybrat hodnotu.

Z buněk tabulky můžete odstranit ovládací prvky a vrátit je do stavu prázdných nezformátovaných buněk nebo je můžete převést na jiný formát.

1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

2. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Odstranění veškerého obsahu z buněk: Stiskněte Delete.

   • Změna typu ovládacího prvku: Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte jinou možnost z místní nabídky Formát dat.

     Hodnoty v buňkách budou převedeny z původního typu na nový. Pokud například buňky původně obsahovaly místní nabídky a vy je převedete na textový formát, bude jejich obsah zachován v textové podobě. Pokud buňky původně obsahovaly krokovače a vy je převedete na číselný formát, bude jejich obsah zachován v podobě číselných konstant.

     Některé datové typy však mezi sebou převádět nelze (seznam textových položek v místní nabídce například nemůžete převést do číselného formátu). Pokusíte-li se převést buňky na nekompatibilní formát, ovládací prvky z nich nebudou odstraněny.