Vytvoření vlastního formátu buněk
Pro zobrazování čísel, textu a hodnot data a času si můžete vytvořit vlastní formát. Vlastní formáty jsou přidávány do místní nabídky Formát dat, takže je můžete používat opakovaně.
Vytvoření vlastního formátu čísel
Vyberte buňku nebo rozmezí buněk, kde chcete formát použít, a poté na panelu Buňka v inspektoru Formát vyberte z místní nabídky Formát dat volbu Vytvořit vlastní formát.
Zadejte název formátu a z místní nabídky Typ vyberte Číslo.
-
Určete formát kterýmkoli z následujících způsobů:
Vepište do pole text. Text, který zadáte, se objeví v buňce.
-
Přetáhněte do pole vlastního formátu tokeny. Token zastupuje typ informací, které budete do buňky zadávat. Zadáváte-li například PSČ ve vlastním formátu, můžete použít token celého čísla s pěti číslicemi.
Tokeny můžete v poli rovněž přetahovat a měnit tak jejich uspořádání.
-
Upravte prvek tokenu. Kliknutím na šipku u tokenu zobrazte volby formátu, například typ symbolu měny nebo počet zobrazených číslic.
Můžete přidat až tři pravidla, která buňku zformátují na základě specifických vámi definovaných podmínek.
V tomto příkladu se všechna kladná čísla, která zadáte, zobrazí jako telefonní číslo se směrovým číslem oblasti (420). Zadáte-li do buňky „777123456“, zobrazí se hodnota „(420) 777 123 456“. Zadáte do buňky číslo „0“ a v buňce se zobrazí informace „Číslo není k dispozici“.
Vytvoření formátu data a času
Vyberte buňku nebo rozmezí buněk a poté na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte z místní nabídky Formát dat volbu Vytvořit vlastní formát.
Zadejte název formátu a z místní nabídky Typ vyberte Datum a čas.
-
Definujte vlastní formát provedením kterékoli z následujících akcí:
Vepište do pole text. Text, který zadáte, se objeví v buňce.
-
Přetáhněte do pole vlastního formátu tokeny. Token zastupuje typ informací, které budete do buňky zadávat.
Tokeny můžete v poli rovněž přetahovat a měnit tak jejich uspořádání.
Upravte prvek tokenu. Kliknutím na šipku u tokenu zobrazte volby formátu dat.
V tomto příkladu je použit token pořadového čísla dne v roce („5“) a vlastní text, takže když do buňky zadáte „25.02.2014“, zobrazí se text „56. den v roce“.
Formáty data a času jsou v buňce použity, zadáte-li hodnotu obsahující tečku (.) nebo lomítko (/), např. „01/04/2014“.
Vytvoření formátu textu
Vyberte buňku nebo rozmezí buněk a poté na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte z místní nabídky Formát dat volbu Vytvořit vlastní formát.
Zadejte název formátu a z místní nabídky Typ vyberte Text.
Do textového pole zadejte text, který se má automaticky objevit v každé buňce používající tento formát. Modrý token„text“ zastupuje text, který zadáte do buňky v tabulce.
V tomto příkladu se před libovolným textem, který zadáte do buňky, zobrazí slova „Oznámení zákazníkovi:“. Zadáte-li do buňky v tabulce „Je třeba aktualizovat adresu“, v buňce se zobrazí „Oznámení zákazníkovi: Je třeba aktualizovat adresu.“