Hvis du har arkiveret et regneark i iCloud, kan du dele en henvisning til det via Mail, Beskeder, Twitter og Facebook.

Hvis du vil dele via Mail, Beskeder, Twitter eller Facebook, skal du indstille den pågældende konto på Mac; gå til Systemindstillinger, og klik derefter på Internetkonti.

1. Klik på Del på værktøjslinjen.

2. Klik på Se indstillinger til deling, og gør derefter et af følgende:

   • Indstil tilladelser: Vælg Tillad redigering på lokalmenuen Tilladelser, hvis modtagerne af henvisningen skal have lov til at redigere regnearket. Vælg Vis kun, hvis modtagerne må læse, men ikke redigere, regnearket.

   • Indstil en adgangskode: Klik på Tilføj adgangskode, hvis det skal kræve en adgangskode at åbne regnearket. Skriv de nødvendige oplysninger til adgangskoden, og klik derefter på Indstil adgangskode. Du og alle dem, du deler regnearket med, skal indtaste adgangskoden for at åbne det.

     Bemærk: Hvis regnearket allerede er beskyttet af en adgangskode, vises knappen Skift adgangskode. Den eksisterende adgangskode anvendes på regnearket, når du deler det, og du behøver ikke at ændre den, medmindre du ønsker det.

3. Klik på Del regneark.

   Hvis du ikke allerede har flyttet dit regneark til iCloud, kan du gøre det i den dialog, der vises.

4. Tryk på Send henvisning, og vælg derefter E-mail, Beskeder, Twitter eller Facebook

5. Indtast de nødvendige oplysninger.

   Den komplette henvisning vises i brødteksten i e-mailen, tweeten eller opslaget – sørg for ikke at slette eller ændre den. Du kan også kopiere henvisningen og dele den vha. et andet program.

Yderligere redigeringer, som du foretager i regnearket, efter du har delt det, er synlige for modtagerne af henvisningen.

Hvis dit regneark allerede deles, kan du stadig føje en adgangskode til det. Husk at underrette de personer, du arbejder sammen med, om adgangskoden, så de kan åbne regnearket.

1. Vælg Arkiv > Indstil adgangskode (på Arkivmenuen øverst på computerskærmen), og indtast derefter adgangskoden i feltet Adgangskode.

2. Indtast de nødvendige oplysninger.

   Vælg afkrydsningsfeltet, hvis du vil tilføje adgangskoden til din nøglering.

3. Klik på Indstil adgangskode.

Du ændrer eller fjerner adgangskoden ved at vælge Arkiv > Skift adgangskode.

Du kan ændre, om et delt regneark kan redigeres eller kun læses.

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og vælg derefter Se indstillinger til deling.

2. Vælg en kommando på lokalmenuen Tilladelser, og klik på Luk.

Du kan dele en henvisning til et regneark, lige så mange gange du ønsker.

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og vælg derefter Se indstillinger til deling.

2. Tryk på Send henvisning, og vælg derefter E-mail, Beskeder, Twitter eller Facebook.

3. Skriv de nødvendige oplysninger (f.eks. en e-mailadresse eller Twitter-konto).

   Den komplette henvisning vises i brødteksten i e-mailen, tweeten eller opslaget – sørg for ikke at slette eller ændre den.

Du kan kopiere henvisningen til dit regneark og derefter dele den ved at indsætte, hvor du ønsker, f.eks. i en e-mail eller på Twitter eller Facebook.

• Klik på Del på værktøjslinjen, klik på Del henvisning via iCloud, og vælg derefter Kopier henvisning.

Henvisningen kopieres til udklipsholderen på din computer, så du kan sætte den ind et andet sted.

Hvis du vil indsætte, skal du placere indsætningsmærket der, hvor henvisningen skal vises, og derefter vælge Rediger > Sæt ind (fra Redigermenuen øverst på computerskærmen).

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og vælg derefter Se indstillinger til deling.

2. Klik på Stop deling nederst i vinduet.

Henvisningen til regnearket ændres ikke, når du stopper deling. Hvis du vælger at dele regnearket igen, kan du bruge den samme henvisning.