Du kan formatere celler med afkrydsningsfelter for at begrænse en celles værdi til de binære værdier 1 eller “sand” (valgt) og 0 eller “falsk” (fravalgt). De er nyttige til oprettelse af enkle tjeklister.

Stjernevurderinger begrænser en celles værdi til nul til fem stjerner, og de er praktiske til vurdering eller prioritering af emner på en liste.

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Vælg Afkrydsningsfelt eller Stjernevurdering på lokalmenuen Dataformat i vinduet Celle i Info om format.

3. Gør et af følgende:

   • Vælg eller fravælg et afkrydsningsfelt: Klik i det.

   • Vælg eller fravælg flere afkrydsningsfelter: Vælg cellerne, og tryk derefter på 1 for at vælge alle afkrydsningsfelter eller på 0 for at fravælge alle afkrydsningsfelter.

   • Vælg/fravælg flere afkrydsningsfelter: Vælg cellerne, og tryk derefter på mellemrumstasten for at ændre alle afkrydsningsfelterne. Afkrydsningsfelterne ændres på basis af det øverste venstre afkrydsningsfelt i det valgte. Hvis det afkrydsningsfelt var valgt, fravælges alle afkrydsningsfelter og vice versa.

   • Indtast en vurdering: Vælg cellen, og klik derefter på prikkerne i cellen.

   • Indstil vurdering for flere celler: Vælg cellerne, og tryk derefter på 0, 1, 2, 3, 4 eller 5 for at indstille alle vurderinger til den værdi.

   • Øg eller formindsk vurderingen for flere celler: Vælg cellerne, og tryk på + for at øge eller på - for at formindske værdierne.

Hvis du bruger en stjernevurdering i en formel, fortolkes vurderingen som en numerisk værdi.

Du kan formatere celler som mærker eller tællere, der begrænser en celles tal-, valuta- eller procentværdi til et udsnit, som du definerer.

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Vælg Mærke eller Tæller på lokalmenuen Dataformat i vinduet Celle i Info om format.

3. Gør et af følgende:

   • Indstil den værdi, der skal vises i starten af mærkets eller tællerens udsnit: Skriv en værdi i feltet Minimum.

   • Indstil den værdi, der skal vises i slutningen af mærkets eller tællerens udsnit: Skriv en værdi i feltet Maksimum.

   • Indstil antallet af enheder mellem hvert stoppunkt på mærket eller tælleren: Skriv en værdi i feltet Stigning.

   • Formater celledata: Vælg en mulighed på lokalmenuen Format, og brug derefter de ekstra betjeningsmuligheder til yderligere at angive, hvordan dataene skal vises.

Du kan føje en lokalmenu til en celle og derefter angive de mulighederne, der skal vises på lokalmenuen.

Numbers genkender emner på menuer, der er numeriske værdier, datoer og varigheder (samt tekst). Derfor kan formler referere til celler, hvor lokalmenuen er indstillet til en numerisk mulighed.

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Vælg Lokalmenu på lokalmenuen Dataformat i vinduet Celle i Info om format.

   Hvis nogle af eller alle de valgte celler allerede indeholder data, er mulighederne på lokalmenuen allerede udfyldt med værdierne fra de valgte celler – til op til 250 celler (afkrydsningsfelter fortolkes som “sand” eller “falsk” tekst, og stjernevurderinger tildeles deres numeriske værdi mellem 0 og 5). Du kan redigere disse muligheder, hvis du vil. Gentagne værdier i cellerne behandles som et enkelt emne på en lokalmenu. Lokalmenuen i hver celle er indstillet til cellens originalværdi.

   Hvis alle de valgte celler er tomme, er mulighederne på lokalmenuen eksempelemner (f.eks. “Emne 1”).

3. På listen over muligheder skal du dobbeltklikke på et emne (en udfyldt værdi eller et eksempel) og derefter skrive den tekst, du vil have vist på lokalmenuen.

   Gentag denne proces for hvert emne, du vil ændre.

4. Du føjer et andet emne til lokalmenuen ved at klikke på og derefter skrive den tekst, du vil have vist.

   Du kan tilføje op til 250 emner på lokalmenuen.

5. Angiv, hvordan lokalmenuen skal vises:

   • Flyt et emne: Træk det op eller ned på listen over emner på menuen.

   • Lad celler være tomme, hvis der ikke er valgt et emne: Vælg “Start med tomt” på lokalmenuen.

   • Vis det første emne på lokalmenuen som standarddata i celler, hvor der ikke er valgt et emne: Vælg “Start med første emne” på lokalmenuen.

   • Slet et emne: Klik på det, og klik derefter på .

Mens du navigerer i en tabel, kan du trykke på mellemrumstasten for at åbne en lokalmenu i en valgt tabelcelle, bruge piletasterne til at vælge en mulighed og derefter trykke på mellemrumstasten for at vælge en værdi.

Du kan fjerne betjeningsmulighederne fra tabelceller og gøre dem til tomme, uformaterede celler, eller du kan konvertere dem til et andet format.

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Gør et af følgende:

   • Fjern alt indhold fra cellerne: Tryk på Slettetasten.

   • Skift kontrolelementtype: I vinduet Celle i Info om format skal du vælge en anden mulighed på lokalmenuen Dataformat.

     Celleværdier konverteres fra en type til en anden. Hvis cellerne f.eks. oprindeligt indeholdt lokalmenuer, og du konverterer dem til et tekstformat, bevarer de deres indhold som tekst. Eller hvis cellerne oprindeligt indeholdt tællere, og du konverterer dem til et talformat, bevarer de deres oprindelige værdier som statiske tal.

     Det er dog ikke alle datatyper, der kan konverteres (f.eks. kan en liste med tekstemner på en lokalmenu ikke konverteres til et talformat). Hvis du prøver at konvertere til et inkompatibelt celleformat, fjernes betjeningsmulighederne ikke fra cellen.