Sorter data i en tabel
Du kan sortere nogle eller alle data i en kolonne - alfabetisk eller ved at forøge eller formindske værdier. Når du sorterer en kolonne, ændres rækkefølgen på alle rækker i tabellen tilsvarende.
Tekst i kolonneoverskrifter og bundrækker sorteres ikke, men værdier i skjulte rækker og kolonner sorteres.
Opret en sorteringsregel
Du kan sortere en tabel ved at oprette sorteringsregler.
-
Gør et af følgende:
Sorter hele tabellen: Klik på tabellen, og vælg Sorter hele tabellen på lokalmenuen i vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer.
Sorter nogle af rækkerne i en kolonne: Vælg rækkerne, og vælg derefter Sorter valgte rækker på lokalmenuen i vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer.
Klik på Tilføj en kolonne.
Vælg en kolonne, der skal sorteres efter, vælg derefter Stigende eller Faldende på lokalmenuen i reglen.
-
Hvis du vil tilføje flere regler, skal du klikke på Tilføj en kolonne.
Sorteringsregler anvendes i den rækkefølge, de vises i Info. Hvis du vil ændre rækkefølge på reglerne, skal du flytte markøren over reglen, trække og derefter klikke på Sorter nu.
Bemærk: Du kan ikke sortere rækker med flettede celler.
Slet en sorteringsregel
Hvis du ikke har brug for en regel, kan du slette den.
Klik i tabellen.
I vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer skal du flytte markøren over en regel, og derefter klikke på .
Sorter hurtigt efter stigende eller faldende værdier
-
Gør et af følgende:
Sorter hele tabellen: Klik i tabellen, og flyt markøren hen over linjen med bogstavet øverst i kolonnen, og klik på den pil, der vises.
Sorter et udsnit af celler: Vælg cellerne. Det valgte skal inkludere celler fra mere end en række og kan inkludere mere end en kolonne. Ctrl-klik på en tilfældig kolonne i den tabel, som du vil sortere efter.
-
Vælg en sorteringsmulighed:
Sorter stigende eller Sorter rækker stigende efter [kolonne]: Sorter rækkerne i alfabetisk rækkefølge (A til Å) eller efter stigende numeriske værdier baseret på data i den valgte kolonne.
Sorter faldende eller Sorter rækker faldende efter [kolonne]: Sorter rækkerne i omvendt alfabetisk rækkefølge (Å til A) eller efter faldende numeriske værdier baseret på data i den valgte kolonne.
I kolonner, der indeholder både tekst og tal, sorteres tal før tekst, f.eks. 1a, 1b, 2a, a1, b1 ved sortering i stigende rækkefølge. Ved sortering i stigende rækkefølge anbringes booleske (sand/falsk) celler efter celler, der er sorteret alfabetisk eller numerisk, og tomme celler anbringes nederst i kolonnen.