Sorter data i en tabel

Du kan sortere nogle eller alle data i en kolonne - alfabetisk eller ved at forøge eller formindske værdier. Når du sorterer en kolonne, ændres rækkefølgen på alle rækker i tabellen tilsvarende.

Tekst i kolonneoverskrifter og bundrækker sorteres ikke, men værdier i skjulte rækker og kolonner sorteres.

Opret en sorteringsregel

Du kan sortere en tabel ved at oprette sorteringsregler.

  1. Gør et af følgende:

    • Sorter hele tabellen: Klik på tabellen, og vælg Sorter hele tabellen på lokalmenuen i vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer.

    • Sorter nogle af rækkerne i en kolonne: Vælg rækkerne, og vælg derefter Sorter valgte rækker på lokalmenuen i vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer.

  2. Klik på Tilføj en kolonne.

  3. Vælg en kolonne, der skal sorteres efter, vælg derefter Stigende eller Faldende på lokalmenuen i reglen.

  4. Hvis du vil tilføje flere regler, skal du klikke på Tilføj en kolonne.

    Sorteringsregler anvendes i den rækkefølge, de vises i Info. Hvis du vil ændre rækkefølge på reglerne, skal du flytte markøren over reglen, trække Knappen Skift rækkefølge og derefter klikke på Sorter nu.

Bemærk: Du kan ikke sortere rækker med flettede celler.

Slet en sorteringsregel

Hvis du ikke har brug for en regel, kan du slette den.

  1. Klik i tabellen.

  2. I vinduet Sorter i Info om Sorter og filtrer skal du flytte markøren over en regel, og derefter klikke på Knappen Papirkurv.

Sorter hurtigt efter stigende eller faldende værdier

  1. Gør et af følgende:

    • Sorter hele tabellen: Klik i tabellen, og flyt markøren hen over linjen med bogstavet øverst i kolonnen, og klik på den pil, der vises.

    • Sorter et udsnit af celler: Vælg cellerne. Det valgte skal inkludere celler fra mere end en række og kan inkludere mere end en kolonne. Ctrl-klik på en tilfældig kolonne i den tabel, som du vil sortere efter.

  2. Vælg en sorteringsmulighed:

    • Sorter stigende eller Sorter rækker stigende efter [kolonne]: Sorter rækkerne i alfabetisk rækkefølge (A til Å) eller efter stigende numeriske værdier baseret på data i den valgte kolonne.

    • Sorter faldende eller Sorter rækker faldende efter [kolonne]: Sorter rækkerne i omvendt alfabetisk rækkefølge (Å til A) eller efter faldende numeriske værdier baseret på data i den valgte kolonne.

I kolonner, der indeholder både tekst og tal, sorteres tal før tekst, f.eks. 1a, 1b, 2a, a1, b1 ved sortering i stigende rækkefølge. Ved sortering i stigende rækkefølge anbringes booleske (sand/falsk) celler efter celler, der er sorteret alfabetisk eller numerisk, og tomme celler anbringes nederst i kolonnen.