Wenn Sie eine Tabellenkalkulation in iCloud gesichert haben, können Sie einen Link zu der Tabellenkalkulation via Mail, Nachrichten, Twitter und Facebook bereitstellen.

Zum Bereitstellen über Mail, Nachrichten, Twitter oder Facebook müssen Sie den entsprechenden Account auf Ihrem Mac eingerichtet haben. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf „Internetaccounts“.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ .

2. Klicken Sie auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“ und führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Berechtigungen festlegen: Wählen Sie „Bearbeitung zulassen“ aus dem Einblendmenü „Zugriffsrechte“ aus, wenn Sie möchten, dass Empfänger des Links die Tabellenkalkulation bearbeiten können. Wählen Sie „Nur lesen“ aus, wenn Sie möchten, dass die Empfänger die Präsentation ansehen, aber nicht bearbeiten können.

   • Kennwort festlegen: Klicken Sie auf „Kennwort hinzufügen“, damit beim Öffnen der Tabellenkalkulation ein Kennwort angefordert wird. Geben Sie die angeforderten Kennwortinformationen ein und klicken Sie auf „Kennwort festlegen“. Sie und alle, für die Sie die Tabellenkalkulation bereitstellen, müssen das Kennwort eingeben, um sie öffnen zu können.

     Hinweis: Wenn die Tabellenkalkulation bereits ein Kennwort hat, sehen Sie die Taste „Kennwort ändern“. Das vorhandene Kennwort gilt für die Tabellenkalkulation, wenn Sie diese bereitstellen. Sie brauchen es nicht zu ändern, außer Sie wollen es.

3. Klicken Sie auf „Tabelle bereitstellen“.

   Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation noch nicht in iCloud übertragen haben, können Sie das in dem nun angezeigten Dialogfenster tun.

4. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann „E-Mail“, „Nachrichten“, „Twitter“ oder „Facebook“.

5. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

   Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern. Sie können auch den Link kopieren und mithilfe einer anderen App bereitstellen.

Alle weiteren Änderungen, die Sie an der Tabellenkalkulation vornehmen, nachdem Sie diese bereitgestellt haben, sind für die Empfänger des Links sichtbar.

Wenn Ihre Tabellenkalkulation bereits bereitgestellt wird, können Sie trotzdem noch ein Kennwort festlegen. Denken Sie daran, allen Personen, denen Sie den Zugriff auf die Tabellenkalkulation erlauben möchten, das Kennwort mitzuteilen.

1. Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und geben Sie das Kennwort im Feld „Kennwort“ an.

2. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

   Markieren Sie das Feld, wenn Sie das Kennwort zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.

Wählen Sie zum Ändern oder Entfernen des Kennworts „Ablage“ > „Kennwort ändern“.

Sie können ändern, ob eine bereitgestellte Tabellenkalkulation bearbeitet oder nur angezeigt werden kann.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und wählen Sie „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

2. Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Berechtigungen“ aus und klicken Sie auf „Schließen“.

Sie können den Link zu einer Tabellenkalkulation beliebig oft bereitstellen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und wählen Sie „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

2. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann „E-Mail“, „Nachrichten“, „Twitter“ oder „Facebook“.

3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein (z. B. eine E-Mail-Adresse oder einen Twitter-Account).

   Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern.

Sie können den Link zu einer Tabellenkalkulation kopieren und anschließend bereitstellen, indem Sie den Link beliebig einsetzen (z. B. in eine E-Mail, in Twitter oder in Facebook).

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ . Klicken Sie dann auf „Link via iCloud bereitstellen“ und wählen Sie „Link kopieren“.

Der Link wird in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert, sodass Sie ihn anschließend beliebig einsetzen können.

Zum Einsetzen platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Link erscheinen soll. Wählen Sie dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und wählen Sie „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

2. Klicken Sie auf „Bereitstellen stoppen“ unten im Bereich.

Der Link zur Tabellenkalkulation ändert sich nicht, wenn Sie die Bereitstellung stoppen. Wenn Sie die Tabellenkalkulation erneut bereitstellen, sollten Sie deshalb denselben Link verwenden.