Erstellen oder Öffnen einer Tabellenkalkulation

Beim Erstellen einer neuen Tabellenkalkulation wählen Sie entweder die Vorlage „Leer“, in die Sie Tabellen, Diagramme, Text und andere Objekte einfügen können, oder Sie wählen eine von Apple gestaltete Vorlage mit Platzhalterelementen für Text, Tabellen und Bilder. Diese Vorlagen, die beispielsweise für persönliche Finanzen, geschäftliche Zwecke oder Bildung konzipiert sind, sind ein guter Ausgangspunkt und können ganz nach Wunsch angepasst werden.

Sie können mit Numbers auch Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen öffnen und bearbeiten.

Neue Tabellenkalkulation erstellen

  1. Wählen Sie „Ablage“ > „Neu“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

  2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Tabellenkalkulation durch Doppelklicken aus.

  3. Nachfolgend werden einige Methoden zum Anpassen der Tabellenkalkulation vorgestellt:

    • Wählen Sie eine Tabellenzelle aus und geben Sie dann eigenen Inhalt ein.

    • Klicken Sie auf Objekttasten in der Symbolleiste, um weitere Tabellen, Textfelder, Formen und Bilder hinzuzufügen.

    • Bewegen Sie Tabellen und Objekte auf dem Blatt, um sie wunschgemäß anzuordnen.

Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation zum ersten Mal schließen, werden Sie aufgefordert, sie zu benennen und den gewünschten Speicherort zu wählen. Wenn iCloud auf Ihrem Mac konfiguriert ist, sichert Numbers Ihre Tabellenkalkulation standardmäßig in iCloud. Sie können diese jedoch auch auf Ihrem Mac sichern. Sie können eine Tabellenkalkulation auch von iCloud auf Ihren Mac bewegen (und umgekehrt). Weitere Informationen zum Sichern von Tabellenkalkulationen finden Sie unter Sichern und Umbenennen einer Tabellenkalkulation.

Öffnen einer vorhandenen Tabellenkalkulation

Sie können auf Ihrem Mac oder in iCloud gesicherte Numbers-Tabellenkalkulationen öffnen und bearbeiten.

Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie „Ablage“ > „Öffnen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

    Geöffnetes Fenster, das Tabellenkalkulationen in iCloud zeigt
  • Wählen Sie „Ablage“ > „Benutzte Dokumente“, um die letzten zehn von Ihnen – entweder aus iCloud oder von Ihrem Mac – geöffneten Tabellenkalkulationen zu sehen.

  • Wählen Sie eine Numbers-Tabellenkalkulation im Finder durch Doppelklicken aus.

    Wenn die Tabellenkalkulation grau dargestellt wird und nicht ausgewählt werden kann, kann sie von Numbers nicht geöffnet werden.

Wenn sich eine verschlüsselte Excel-Tabellenkalkulation nicht öffnen lässt, können Sie versuchen, die Art der Verschlüsselung bzw. die verwendeten Verschlüsselungsoptionen in Excel zu ändern. Sichern Sie die Tabellenkalkulation anschließend erneut, bevor Sie diese in Numbers öffnen.

Wenn Sie bereits Tabellenkalkulationen in iCloud gesichert haben, diese aber nicht im Dialogfenster „Öffnen“ angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass Sie iCloud auf Ihrem Mac konfiguriert haben.

Neue Tabellenkalkulationen immer anhand eines bestimmten Themas erstellen

Sie können Numbers so konfigurieren, dass neue Tabellenkalkulationen immer mit einer Vorlage geöffnet werden (die Vorlagenauswahl wird in diesem Fall nicht angezeigt).

  • Wählen Sie „Numbers“ > „Einstellungen“ (das Menü „Numbers“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie im Bereich „Allgemein“ die Option „Vorlage verwenden“ und klicken Sie auf „Vorlage ändern“, um eine Vorlage auszuwählen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Vorlagen finden Sie unter Hinzufügen eigener Vorlagen.

Wenn Sie eine Numbers-Tabellenkalkulation nicht öffnen können, vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuelle Numbers-Version aus dem Mac App Store haben.