• Wählen Sie die Spalte oder Zeile (oder den Zellenbereich) aus, deren bzw. dessen Informationen Sie anzeigen möchten.

  Schnelle Berechnungen für die Zellen – zum Beispiel Summe, Mittelwert, Minimal, Maximum und Anzahl – werden unten im Fenster angezeigt.

  

Sie können Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl oder Produkt eines Zellenbereichs schnell ermitteln.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie in die Funktion einschließen möchten. Numbers wählt auf Basis der Auswahl eine Ergebniszelle.

   • Wählen Sie eine Zelle aus, um das Ergebnis der Funktion anzuzeigen. In Kopfzellen kann keine Funktion eingefügt werden.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Funktion“ und wählen Sie danach eine Funktion.

3. Wenn Sie den Zellenbereich ändern wollen, wählen Sie die Ergebniszelle durch Doppelklicken aus. Die in der Funktion verwendeten Zellen werden hervorgehoben und der Formeleditor angezeigt. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Größe des ausgewählten Zellenbereichs ändern: Bewegen Sie die farbigen Punkte.

   • Auswahl bewegen: Durch Bewegen nach oben oder unten können Sie die verwendeten Zeilen ändern. Durch Bewegen nach rechts oder links können Sie die verwendeten Spalten ändern. Wenn Sie die Auswahl bewegen, ändert sich dadurch die Anzahl der ausgewählten Zellen nicht.

4. Klicken Sie auf , um Ihre Änderungen zu sichern.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie können in Ihren Tabellenkalkulationen jede der 250 vordefinierten mathematischen Funktionen verwenden, die in Numbers zum Erstellen von Formeln verfügbar sind. Die Funktionsübersicht enthält Beispiele für die Funktionen, um Sie dabei zu unterstützen, die am besten geeignete Formel auszuwählen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   

   Sie können auch in der Symbolleiste auf „Funktion“ klicken und anschließend „Formel erstellen“ auswählen.

   Der Formeleditor wird geöffnet und die Funktionsübersicht wird an der rechten Seite des Fensters eingeblendet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Geben Sie einen Funktionsnamen (oder der Funktion zugeordnete Begriffe wie „Dauer“) in das Suchfeld oben in der Funktionsübersicht ein oder durchsuchen Sie die verfügbaren Funktionen und wählen Sie den Namen der gewünschten Funktion durch Doppelklicken aus.

   Die Funktion wird im Formeleditor mit allen erforderlichen und optionalen Argumenten für die Funktion angezeigt.

   

   Wenn Sie eine Zelle bearbeiten, die eine Formel enthält, wird unten im Fenster eine intelligente Zellendarstellung eingeblendet, die das Ergebnis der Formel und die Werte der Zellenreferenzen zeigt sowie Fehler und Warnhinweise.

3. Wählen Sie ein Argument in der Funktion aus, geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie Zellen aus, die in die Berechnung einbezogen werden sollen. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:

   • Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle.

   • Zellenbereich über mehrere Zeilen und Spalten auswählen: Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über den Zellenbereich, der hinzugefügt werden soll.

   • Werte einer einzelnen Spalte oder Zeile hinzufügen: Klicken Sie auf die Leiste oben in der Spalte oder links neben der Zeile – oder wählen Sie alle Zellen in der Spalte oder Zeile aus.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Bei einem Fehler in der Formel wird in der Ergebniszelle angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Fehlermeldung anzuzeigen.

Sie können eine vorhandene Funktion bearbeiten, sodass sie auf andere Zellen verweist.

1. Wählen Sie die Ergebniszelle mit der Formel, die Sie bearbeiten möchten, durch Doppelklicken aus.

   Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Funktionen. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Zellenreferenzen ändern: Wählen Sie die vorhandenen Zellenadressen aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie die neuen Zellen aus.

   • Zellenreferenzen entfernen: Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Argumentbereichs der Funktion, wählen Sie die nicht benötigten Zellenreferenzen aus und drücken Sie anschließend die Rückschritttaste.

   • Weitere Zellenreferenzen hinzufügen: Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Argumentbereichs der Funktion und wählen Sie die neuen Zellen aus, die hinzugefügt werden sollen.

3. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie haben die Möglichkeit, einfache oder komplexe arithmetische Funktionen zu erstellen, um Berechnungen mit den Werten in Ihren Tabellen auszuführen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   Der Formeleditor wird geöffnet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

   

2. Wählen Sie eine Zelle aus, die als erstes Argument in Ihrer Formel verwendet werden soll, oder geben Sie einen Wert ein (z. B. eine Zahl wie 0 oder 5,20).

3. Geben Sie einen arithmetischen Operator (z. B. +, -, * oder /) ein und wählen Sie anschließend die Zelle aus, die als nächstes Argument in der Formel verwendet werden soll, oder geben Sie einen Wert ein.

   Standardmäßig fügt Numbers ein Pluszeichen (+) zwischen Zellenreferenzen ein.

4. Fügen Sie weitere Operatoren und Argumente hinzu, bis die Formel vollständig ist. Drücken Sie dann den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf .

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Mithilfe von Vergleichsoperatoren können Sie prüfen, ob Werte in zwei Zellen gleich sind bzw. ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein anderer Wert. Hierfür müssen Sie in einer Zelle eine Anweisung wie beispielsweise A1 > A2 definieren, die besagt, dass der Wert in Zelle A1 größer ist als der Wert in Zelle A2. Das Ergebnis eines Vergleichs wird mit „wahr“ oder „falsch“ ausgedrückt.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   Der Formeleditor wird geöffnet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

   

2. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Wert verglichen werden soll, oder geben Sie einen Wert zum Vergleichen ein.

3. Geben Sie einen Vergleichsoperator (>, >=, =, <>, < oder <=) ein, wählen dann Sie eine Zelle aus, mit deren Wert verglichen werden soll, oder geben Sie einen statischen Wert zum Vergleichen ein.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie können die Zeilen- und Spaltenreferenzen in einer Formel als absolut festlegen, sodass Sie dieselbe Formel an anderer Stelle in der Tabellenkalkulation verwenden können, ohne die Zellenreferenzen zu ändern.

Wenn Sie die Zeilen- oder Spaltenreferenzen nicht beibehalten und dann die Formel bewegen (durch Ausschneiden und Einsetzen oder durch Hinzufügen neuer Zeilen und Spalten), werden die Referenzen relativ zur neuen Position der Formel angepasst.

1. Wählen Sie die Ergebniszelle mit der Formel, die Sie bearbeiten möchten, durch Doppelklicken aus.

   Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Funktionen. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol auf dem Element, das den Zellenbereich darstellt, den Sie beibehalten möchten.

   

3. Wählen Sie für die Anfangs- oder Endadresse des ausgewählten Bereichs „Zeile beibehalten“ bzw. „Spalte beibehalten“ aus.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie die aktuelle Zelle ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Wenn Sie MathType 6.7d (oder neuer) verwenden, können Sie mit dieser Software mathematische Ausdrücke und Gleichungen in Ihre Tabellenkalkulation einfügen.

1. Klicken Sie auf die Position, an der die Gleichung angezeigt werden soll.

2. Wählen Sie „Einfügen“ > „MathType-Gleichung“ (das Menü „Einfügen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

3. Schreiben Sie die Gleichung in das dafür vorgesehene Feld (bzw. fügen Sie die Gleichung ein).

   In der MathType-Hilfe finden Sie Anleitungen zur Verwendung der MathType-Werkzeuge.

4. Zum Speichern Ihrer Gleichung wählen Sie „Ablage“ > „Schließen und zurück zu Numbers“ (im Menü „Ablage“ von MathType, das sich ganz oben auf dem Bildschirm befindet). Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Ja“.

   Die Gleichung wird als Bild an der Position der Einfügemarke in Ihrer Tabellenkalkulation angezeigt. Zum Bearbeiten der Gleichung wählen Sie diese durch Doppelklicken aus, um MathType erneut zu öffnen.

Sie können die Darstellung der Gleichung wie bei jedem anderen Bild in Ihrer Tabellenkalkulation anpassen.