Filtern von Daten

Filtern von Daten

Sie können Filterregeln erstellen, die festlegen, welche Zeilen in einer Tabelle sichtbar sind.

Beispiel: Wenn Sie sich eine Tabelle mit monatlichen Ratenzahlungen für einen Kredit mit unterschiedlichen Zinssätzen ansehen, können Sie die Tabelle filtern, um nur die Beträge anzuzeigen, die Sie aufbringen können.

Tabelle vor dem Filtern mit 7 Zeilen und nach dem Filtern mit 3 Zeilen

Filterregel für Zeilen erstellen

  1. Klicken Sie auf die Tabelle und dann in der Symbolleiste auf „Sortieren & Filtern“ .

  2. Klicken Sie auf „Filter“, dann auf „Filter hinzufügen“ und wählen Sie die Spalte aus, nach der gefiltert werden soll.

  3. Klicken Sie auf den gewünschten Filtertyp (zum Beispiel „Text“) und dann auf eine Bedingung.

  4. Geben Sie Werte für die Regel ein. Beispiel: Wenn Sie „ist nicht“ ausgewählt haben, geben Sie Text wie „fällig bis“ ein.

    Steuerelemente zum Erstellen von Filterregeln

  5. Möchten Sie eine weitere Regel für dieselbe Spalte hinzufügen, klicken Sie auf „Oder“.

    Sie können mehrere Regeln für eine Spalte festlegen, etwa „Zeilen anzeigen, die in Spalte C 'ja' oder 'vielleicht' enthalten“.

  6. Möchten Sie einen Filter für eine weitere Spalte hinzufügen, klicken Sie auf „ Filter hinzufügen“.

    Wenn eine Tabelle mehrere Filterregeln umfasst, können Sie wählen, ob nur Zeilen angezeigt werden sollen, die alle oder beliebige der im Einblendmenü (oben) verfügbaren Filterbedingungen erfüllen.

    Einblendmenü, in dem zwischen dem Anzeigen von Zeilen, die allen oder beliebigen Filtern entsprechen, gewählt werden kann

Hinweis: Sie können keine neuen Zeilen zur Tabelle hinzufügen, bis Sie die Filterung beenden. Deaktivieren Sie zum Beenden der Filterung das Feld „Filter“ im Informationsfenster „Filter“.

Zeilen filtern

Sie können eine Tabelle schnell auf Basis eines der Werte in einer Spalte filtern.

  1. Wählen Sie eine Spalte aus und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Rahmen.

  2. Wählen Sie „Tabelle filtern“ und dann den Wert, nach dem Sie filtern möchten, etwa „Weiblich“.

    Alle Zeilen ohne den Wert „Weiblich“ in der ausgewählten Spalte werden nicht angezeigt.

    Klicken Sie erneut auf den Wert, wenn Sie den Filter entfernen wollen.

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 zum Filtern auf Basis eines anderen Werts.

Sie können Filterregeln anzeigen, indem Sie „Tabellenfilter bearbeiten“ im Menü „Tabelle filtern“ auswählen.

Filter deaktivieren oder Filter löschen

Sie können alle Filter für eine Tabelle deaktivieren, ohne sie zu löschen. So können Sie sie später bei Bedarf wieder aktivieren. Wenn Sie einen Filter nicht mehr benötigen, können Sie sie auch löschen.