Hinzufügen einer bedingten Markierung zu Zellen

Hinzufügen einer bedingten Markierung zu Zellen

Sie können Numbers die Darstellung einer Zelle ändern lassen, wenn der Wert in der Zelle bestimmte Bedingungen erfüllt. Beispiel: Sie können Zellen rot markieren, wenn sie eine negative Zahl enthalten. Möchten Sie die Darstellung einer Zelle auf Basis des Zellenwerts ändern, erstellen Sie eine Regel für bedingte Markierung.

Regel für bedingte Markierung hinzufügen

  1. Wählen Sie eine oder mehr Zellen aus.

  2. Klicken Sie im Bereich „Zelle“ im Informationsfenster „Format“ auf „Bedingte Markierung“ und dann auf „Regel hinzufügen“.

  3. Klicken Sie auf einen Regeltyp (wählen Sie beispielsweise „Zahlen“, wenn der Zellenwert eine Zahl ist) und dann auf eine Regel. Blättern Sie, um weitere Optionen anzuzeigen.

    Tabs für die Regeltypen „Zahlen“, „Text“, „Datum“, „Dauer“ und „Leer“

  4. Geben Sie Werte für die Regel ein.

    Beispiel: Wenn Sie die Regel „Datum liegt nach“ ausgewählt haben, geben Sie Werte ein, um anzugeben, welches Datum in der Zelle danach kommen muss.

    Klicken Sie auf Taste für Zellenreferenz, um eine Zellenreferenz zu verwenden. Mithilfe einer Zellenreferenz können Sie den Wert der Zelle mit einer anderen Zelle vergleichen. Sie können also beispielsweise eine Zelle markieren, wenn ihr Wert größer als der einer anderen Zelle ist. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, oder geben Sie ihre Tabellenadresse ein (z. B. F1).

    Nachdem Sie eine Zellenreferenz hinzugefügt haben, können Sie angeben, ob die Zellenreferenz absolut oder relativ sein soll. Klicken Sie auf den Pfeil, der sich auf dem Element befindet, und wählen Sie „Zeile beibehalten“ oder „Spalte beibehalten“. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen von Werten mithilfe der Daten in Tabellenzellen.

  5. Wählen Sie die gewünschte Zellendarstellung (z. B. fett oder kursiv) im Einblendmenü aus.

    Sie können „Eigener Stil“ wählen, um eine eigene Schriftfarbe, Schriftstärke und Zellenfüllung zu wählen.

  6. Klicken Sie auf „Fertig“.

Hinweis: Wenn eine Zelle mehrere Regeln erfüllt, ändert sich ihre Darstellung entsprechend der ersten Regel in der Liste. Sie können die Regeln durch Bewegen neu anordnen.

Regel für bedingte Markierung wiederholen

Die einfachste Methode, eine Regel zu mehreren Zellen hinzuzufügen, besteht darin, die betreffenden Zellen auszuwählen und dann die Regel hinzuzufügen. Wenn Sie aber bereits eine Regel zu einer Zelle hinzugefügt haben und diese Regel auf andere Zellen anwenden wollen, können Sie Markierungsregeln kombinieren.

  1. Wählen Sie die Zelle mit der Regel, die Sie wiederholen wollen, sowie die Zellen, zu denen Sie die Regel hinzufügen wollen, aus.

  2. Klicken Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ auf „Markierungsregeln einblenden“.

  3. Klicken Sie auf „Regeln kombinieren“.

Regel für bedingte Markierung löschen

  1. Wählen Sie die Zelle(n) mit der zu löschenden Regel aus.

  2. Klicken Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ auf „Markierungsregeln einblenden“.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Alle Regeln für die ausgewählten Zellen löschen: Klicken Sie auf Taste für erweiterte Optionen (unten im Informationsfenster „Format“) und klicken Sie anschließend auf „Alle Regeln löschen“.

    • Bestimmte Regel löschen: Bewegen Sie den Zeiger über die Regel und klicken Sie oben rechts auf Papierkorbtaste.

Wenn Sie eine Regel aus allen Zellen löschen möchten, sich aber nicht mehr an alle Zellen erinnern können, genügt es, mindestens eine der Zellen mit der betreffenden Regel auszuwählen. Klicken Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ auf „Markierungsregeln einblenden“. Klicken Sie auf Taste für erweiterte Optionen (unten im Informationsfenster „Format“) und klicken Sie dann auf „Zellen mit gleichen Regeln auswählen“. Löschen Sie anschließend die gewünschte Regel.