Gehen Sie wie folgt vor:

• Eine Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle.

• Zellenbereich auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, bewegen Sie einen der weißen Aktivpunkte in eine beliebige Richtung, um den Zellenbereich auszuwählen.

• Nicht zusammenhängende Zellen auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie auf die restlichen Zellen.

Wenn Sie eine Tabellenzelle auswählen, wird die intelligente Zellendarstellung unten im Numbers-Fenster angezeigt. Die intelligente Zellendarstellung zeigt Ihnen den Istwert einer ausgewählten Zelle (z. B. „3. April 2014 12:00 Uhr“) oder den formatierten Wert einer Zelle, wenn Sie sie bearbeiten (z. B. „4/3“).

Wenn die ausgewählte Zelle eine Formel enthält, zeigt die intelligente Zellendarstellung die Formel. Wenn Sie die Formel bearbeiten, zeigt die intelligente Zellendarstellung das Ergebnis der Formel.

Sie können auch einen Bereich von Zellen auswählen, um schnell Berechnungen für diese Zellen durchzuführen, etwa Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum und Anzahl.

Wenn eine Tabellenzelle leer ist, klicken Sie auf die Zelle und geben Sie den gewünschten Inhalt ein.

Zum Bearbeiten einer Zelle, die bereits Inhalt enthält, führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

• Inhalt bearbeiten: Wählen Sie eine Zelle durch Doppelklicken aus, um die Einfügemarke einzublenden. Möchten Sie die Einfügemarke bewegen, klicken Sie in der betreffenden Zelle an die gewünschte Stelle.

• Inhalt ersetzen: Klicken Sie auf die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Der vorhandene Inhalt wird überschrieben.

• Gesamten Inhalt löschen: Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie dann die Rückschritttaste.

Während der Eingabe in einer Zelle zeigt Numbers eine Liste mit Vorschlägen zur automatischen Vervollständigung an. Diese Liste enthält Text, den Sie zuvor in der betreffenden Spalte eingegeben haben (jedoch keinen Text in Titelzellen oder Abschlusszeilen). Drücken Sie die Tabulatortaste, um einen Vorschlag in der Zelle zu verwenden. Wählen Sie zum Deaktivieren dieser Funktion „Numbers“ > „Einstellungen“ (das Menü „Numbers“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Deaktivieren Sie im Bereich „Allgemein“ das Feld „Beim Bearbeiten von Tabellenzellen Vorschläge einblenden“.

Informationen zum Hinzufügen von Formeln finden Sie unter Formatieren von Zellen zum Anzeigen unterschiedlicher Datentypen.

• Wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

  Beim Löschen wird der Inhalt der Zellen entfernt, aber das Datenformat, der Textstil und der Zellenstil der Zellen werden beibehalten. Zum Entfernen aller Daten, Formatierungen und Stile wählen Sie die Zellen aus. Wählen Sie anschließend „Bearbeiten“ > „Alle löschen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Sie können den Inhalt aus ausgewählten Zellen schnell in angrenzende Zellen einsetzen, ohne Eingaben vornehmen zu müssen. Sie können auch eine Zeile oder Spalte mit einer logischen Datenreihe wie einer Folge von Ziffern, Daten oder Buchstaben füllen.

• Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Inhalt aus einer oder mehr Zellen automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Wählen Sie die Zellen mit dem Inhalt aus, den Sie kopieren wollen, und bewegen Sie dann den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie den Aktivpunkt über die Zellen, in denen Sie den Inhalt hinzufügen wollen.

    Alle Daten, das Zellenformat, die Formel, oder die Füllung der ausgewählten Zelle werden hinzugefügt, nicht jedoch Kommentare. Beim automatischen Füllen werden die vorhandenen Daten durch die hinzugefügten Werte überschrieben.

  • Zusammenhängenden Inhalt oder Muster automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Geben Sie die ersten zwei Objekte in der Reihe in die ersten beiden Datenzellen der Zeile oder Spalte ein, die Sie ausfüllen wollen. Geben Sie beispielsweise A und B ein. Wählen Sie die Zellen aus. Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt über die Zellen, die Sie füllen wollen.

    Sie können Zellen auch automatisch mit Wertemustern füllen. Beispiel: Wenn zwei ausgewählte Zellen 1 und 4 enthalten, werden die Werte 7 und 10 hinzugefügt, wenn Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die angrenzenden zwei Zellen bewegen (die Werte werden um 3 inkrementiert).

Beim automatischen Übernehmen wird keine permanente Beziehung zwischen Zellen in der Gruppe definiert. Nach dem automatischen Übernehmen können Sie die Zellen getrennt voneinander ändern.

Wenn Sie Zellen automatisch füllen, werden Formeln, die sich auf diese Zellen beziehen, automatisch aktualisiert, um den neuen Wert zu verwenden.

Wenn Sie eine Zelle kopieren oder die Daten einer Zelle an eine andere Position in der Tabelle bewegen, werden alle Eigenschaften der Zelle ebenfalls kopiert (auch das Datenformat, die Füllung, der Rahmen und die Kommentare).

Wählen Sie die zu kopierenden oder bewegenden Zellen aus und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:

• Daten bewegen: Klicken Sie bei gedrückter Maustaste bis sich die Zellen aus der Tabelle lösen. Bewegen Sie die Auswahl an eine andere Position in der Tabelle. Vorhandene Daten werden durch die neuen Daten ersetzt.

• Einsetzen und vorhandenen Inhalt überschreiben: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie die Zelle ganz links oben in dem Bereich, in dem die Daten eingesetzt werden sollen, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Einsetzen“.

  Wählen Sie „Formelergebnisse einsetzen“, wenn der Datenbereich Formeln enthält.

• Einsetzen ohne Überschreiben: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“, wählen Sie die Zielzellen aus und anschließend „Einfügen“ > „Kopierte Zeilen“ bzw. „Einfügen“ > „Kopierte Spalten“ (das Menü „Einfügen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Für die kopierten Zellen werden neue Zeilen bzw. Spalten hinzugefügt.

• Zellenstil einsetzen: Wählen Sie „Format“ > „Stil kopieren“ (das Menü „Format“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm), wählen Sie die Zellen aus, in die der Stil kopiert werden soll, und wählen Sie „Format“ > „Stil einsetzen“.

• Zelleninhalt ohne Stil einsetzen: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm), wählen Sie die Zellen aus, in die der Zelleninhalt eingesetzt werden soll, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Einsetzen und Stil anpassen“. Die eingesetzten Zellen übernehmen die Formatierung der neuen Position.

• Außerhalb einer vorhandenen Tabelle einsetzen: Bewegen Sie die Zellen an die gewünschte Stelle. Aus den eingesetzten Zellen wird eine neue Tabelle erstellt.

Wenn Sie einen Zellenbereich kopieren, der nicht sichtbare Daten enthält (die entweder ausgeblendet oder gefiltert wurden), werden auch die nicht sichtbaren Daten kopiert. Wenn Sie die Auswahl in einen Zellenbereich einsetzen, in dem sich die nicht sichtbaren Zellen an den gleichen Positionen befinden, werden die nicht sichtbaren Daten ebenfalls eingesetzt. Andernfalls werden die nicht sichtbaren Inhalte nicht eingesetzt.

Informationen zum Kopieren und Einsetzen von Textstilen finden Sie unter Verwenden von Absatzstilen.

Sie können durch Bewegen des Zeigers die Zeile und Spalte für eine bestimmte Zelle hervorheben.

• Halten Sie die Wahltaste gedrückt, während Sie den Zeiger über eine beliebige Zelle bewegen.

  Während Sie den Zeiger bewegen, werden die Zeile und die Spalte für die betreffende Zelle vorübergehend blau hervorgehoben.