Sortieren von Daten in einer Tabelle
Sie können einige oder alle Daten in einer Spalte sortieren (alphabetisch bzw. auf- oder absteigend nach den Werten). Beim Sortieren einer Spalte werden alle Zeilen der Tabelle entsprechend neu angeordnet.
Der Text in Titelspalten und Abschlusszeilen wird nicht sortiert, Werte in ausgeblendeten Zeilen und ausgeblendeten Spalten hingegen schon.
Sortierregel erstellen
Sie können eine Tabelle sortieren, indem Sie Sortierregeln erstellen.
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Sie haben folgende Möglichkeiten:
Gesamte Tabelle sortieren: Klicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie anschließend im Informationsfenster „Sortieren & Filtern“ die Option „Tabelle sortieren“ aus dem Einblendmenü.
Einige Zeilen einer Spalte sortieren: Wählen Sie die Zeilen aus und wählen Sie anschließend im Bereich „Sortieren“ des Informationsfensters „Sortieren & Filtern“ die Option „Ausgewählte Zeilen sortieren“ aus dem Einblendmenü.
Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“.
Wählen Sie eine Spalte aus, nach der sortiert werden soll. Wählen Sie anschließend „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ im Einblendmenü der Regel.
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Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“, um weitere Regeln hinzuzufügen.
Die Sortierregeln werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie im Informationsfenster angezeigt werden. Zum Ändern der Reihenfolge der Regeln bewegen Sie den Zeiger über eine Regel, bewegen das Steuerelement und klicken dann auf „Jetzt sortieren“.
Hinweis: Zeilen mit verbundenen Zellen können nicht sortiert werden.
Sortierregel löschen
Wenn Sie eine Regel nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen.
Klicken Sie auf die Tabelle.
Bewegen Sie im Bereich „Sortieren“ des Informationsfensters „Sortieren & Filtern“ den Zeiger über eine Regel und klicken Sie dann auf .
Schnell nach auf- oder absteigenden Werten sortieren
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Sie haben folgende Möglichkeiten:
Gesamte Tabelle sortieren: Klicken Sie auf die Tabelle, bewegen Sie den Zeiger auf die Buchstabenleiste oben in der Spalte und klicken Sie auf den eingeblendeten Pfeil.
Zellenbereich sortieren: Wählen Sie die Zellen aus. Die Auswahl muss Zellen aus mehr als einer Zeile enthalten und kann mehr als eine Spalte umfassen. Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Spalte in der Tabelle, nach der sortiert werden soll.
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Sortieroption wählen:
„Aufsteigend sortieren“ oder „Zeilen aufsteigend nach [Spalte] sortieren“: Die Zeilen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert (A bis Z) beziehungsweise (abhängig von den Daten in der ausgewählten Spalte) aufsteigend nach ihrem numerischen Wert.
„Absteigend sortieren“ oder „Zeilen absteigend nach [Spalte] sortieren“: Die Zeilen werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortiert (Z bis A) beziehungsweise (abhängig von den Daten in der ausgewählten Spalte) absteigend nach ihrem numerischen Wert.
In Spalten, die sowohl Text als auch numerische Werte enthalten, werden beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge Ziffern vor Buchstaben sortiert (z. B. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge werden Boolesche Werte (WAHR/FALSCH) nach den alphabetisch bzw. numerisch sortierten Zellen platziert. Leere Zellen werden am Ende der Spalte angezeigt.