Sie können Zellen mit Markierungsfeldern formatieren, um die Werte der Zelle auf die binären Werte 1 oder WAHR (Feld ist markiert) und 0 oder FALSCH (Feld ist nicht markiert) zu beschränken. Diese sind nützlich, um einfache Checklisten zu erstellen.

Wertungssterne beschränken den Zelleninhalt auf null bis fünf Sterne. Sie sind nützlich für die Bewertung von Elementen in einer Liste.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Wählen Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ „Markierungsfeld“ oder „Wertungssterne“ aus dem Einblendmenü „Datenformat“ aus.

3. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Markierungsfeld aktivieren oder deaktivieren: Klicken Sie darauf.

   • Mehrere Markierungsfelder aktivieren oder deaktivieren: Wählen Sie die Zellen aus. Drücken Sie „1“, um alle Markierungsfelder zu aktivieren, oder „0“, um alle Markierungsfelder zu deaktivieren.

   • Mehrere Markierungsfelder umschalten: Wählen Sie die Zellen aus. Drücken Sie dann die Leertaste, um alle Markierungsfelder zu ändern. Die Markierungsfelder werden auf Basis des Felds links oben in der Auswahl umgeschaltet. Wenn dieses Markierungsfeld aktiviert war, werden alle Felder deaktiviert und umgekehrt.

   • Bewertung eingeben: Wählen Sie die Zelle aus. Klicken Sie dann auf die Punkte in der Zelle.

   • Bewertung für mehrere Zellen festlegen: Wählen Sie die Zellen aus. Drücken Sie dann „0“, „1“, „2“, „3“, „4“ oder „5“, um alle Bewertungen auf diesen Wert festzulegen.

   • Bewertung für mehrere Zellen erhöhen oder verringern: Wählen Sie die Zellen aus. Drücken Sie dann „+“, um die Werte zu erhöhen, oder „-“, um sie zu verringern.

Wenn Sie Wertungssterne in einer Formel verwenden, wird die Wertung als numerischer Wert interpretiert.

Sie können Zellen als Schieberegler oder Werteregler formatieren, die Zahlen-, Währungs- oder Prozentwerte in einer Zelle auf einen von Ihnen eingegebenen Wertebereich einschränken.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Wählen Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ „Schieberegler“ oder „Werteregler“ aus dem Einblendmenü „Datenformat“ aus.

3. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Am Anfang des Schiebe- oder Wertereglerbereichs angezeigten Wert festlegen: Geben Sie einen Wert in das Feld „Minimum“ ein.

   • Am Ende des Schiebe- oder Wertereglerbereichs angezeigten Wert festlegen: Geben Sie einen Wert in das Feld „Maximum“ ein.

   • Anzahl der Einheiten zwischen den Schritten auf dem Schiebe- oder Werteregler festlegen: Geben Sie einen Wert in das Feld „Intervall“ ein.

   • Zelldaten formatieren: Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Format“ aus und verwenden Sie dann die zusätzlichen Steuerelemente, um weiter anzugeben, wie die Daten angezeigt werden.

Sie können ein Einblendmenü zu einer Zelle hinzufügen und dann die Optionen angeben, die im Einblendmenü angezeigt werden.

Numbers erkennt Menüoptionen an, die numerische Werte darstellen, einschließlich Datumswerten und Dauer (sowie Text). Deshalb können Formeln auf Zellen verweisen, in denen das Einblendmenü auf eine numerische Option festgelegt ist.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Wählen Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ „Einblendmenü“ aus dem Einblendmenü „Datenformat“ aus.

   Enthalten einige oder alle ausgewählten Zellen bereits Daten, sind die Einträge bereits mit den Werten aus den ausgewählten Zellen ausgefüllt. Dies gilt für bis zu 250 Zellen (Markierungsfelder werden als WAHR oder FALSCH interpretiert und Wertungssternen werden numerische Werte von 0 bis 5 zugewiesen). Sie können diese ggf. Optionen bearbeiten. Wiederholte Werte in den ausgewählten Zellen werden als einzelner Menüeintrag behandelt. Das Einblendmenü in jeder Zelle wird auf den ursprünglichen Wert der Zelle eingestellt.

   Wenn alle Zellen, die Sie ausgewählt haben, leer sind, sind die Menüeinträge Platzhalterobjekte (z. B. „Objekt 1“).

3. Wählen Sie in der Liste der Optionen ein Objekt (einen bereits ausgefüllten Wert oder einen Platzhalter) durch Doppelklicken aus und geben Sie dann den Text ein, der im Einblendmenü angezeigt werden soll.

   Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Objekt, das Sie ändern wollen.

4. Klicken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Eintrags zum Einblendmenü auf und geben Sie dann den Text ein, der angezeigt werden soll.

   Sie können bis zu 250 Elemente zu Einblendmenüs hinzufügen.

5. Angeben, wie das Einblendmenü angezeigt wird:

   • Eintrag anders anordnen: Bewegen Sie den Eintrag in der Liste der Menüoptionen nach oben oder unten.

   • Zellen leer lassen, wenn kein Eintrag ausgewählt wurde: Wählen Sie „Mit leerer Zelle beginnen“ aus dem Einblendmenü aus.

   • Ersten Eintrag im Einblendmenü als Standardeintrag für Zellen anzeigen, in denen nichts aus dem Einblendmenü ausgewählt wurde: Wählen Sie „Mit erstem Element beginnen“ aus dem Einblendmenü aus.

   • Eintrag löschen: Klicken Sie zuerst auf den Eintrag und dann auf .

Während des Navigierens in einer Tabelle können Sie die Leertaste drücken, um das Einblendmenü in der ausgewählten Tabellenzelle zu öffnen. Mithilfe der Pfeiltasten können Sie eine Option wählen und anschließend die Leertaste drücken, um einen Wert auszuwählen.

Sie können Steuerelemente aus Tabellenzellen entfernen und die Zellen leer und unformatiert machen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, für die Zellen ein anderes Format auszuwählen.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Gesamten Inhalt aus den Zellen entfernen: Drücken Sie die Rückschritttaste.

   • Typ des Steuerelements ändern: Wählen Sie im Bereich „Zelle“ des Informationsfensters „Format“ eine andere Option aus dem Einblendmenü „Datenformat“ aus.

     Die Zellenwerte werden in das neue Format konvertiert. Wenn die Zellen beispielsweise Einblendmenüs enthielten und in das Textformat konvertiert werden, behalten sie ihren Inhalt als Text. Wenn die Zellen Werteregler enthielten und in ein Zahlenformat konvertiert werden, behalten sie ihren Inhalt als statische Zahlen.

     Nicht alle Datentypen lassen sich konvertieren (eine Liste mit Textoptionen in einem Einblendmenü kann beispielsweise nicht in ein Zahlenformat konvertiert werden). Wenn Sie versuchen, in ein nicht kompatibles Zellenformat zu konvertieren, werden die Steuerelemente nicht aus der Zelle entfernt.