Hinzufügen eigener Vorlagen
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation erstellt haben, die Sie als Grundlage für weitere Tabellenkalkulationen verwenden möchten, können Sie sie als Vorlage sichern. Für eine eigene Vorlage können Sie beispielsweise einfach Ihr Firmenlogo zu einer vorhandenen Vorlage hinzufügen oder eine komplett neue Vorlage erstellen.
Die eigene Vorlage können Sie anschließend zur Vorlagenauswahl hinzufügen oder als Datei sichern, die Sie anderen bereitstellen. Sie können die eigene Vorlage auch auf Ihrem iOS-Gerät installieren und verwenden. Wenn Sie eine eigene Vorlage auf einem iOS-Gerät installieren wollen, können Sie die Vorlage zuerst in iCloud, in iTunes oder auf einem WebDAV-Server sichern oder sie als Anhang einer E-Mail senden.
Tabellenkalkulation als Vorlage sichern
Wählen Sie „Ablage“ > „Als Vorlage sichern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
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Klicken Sie auf eine Option:
Zur Vorlagenauswahl hinzufügen: Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und drücken Sie den Zeilenschalter. Ihre Vorlage wird in der Vorlagenauswahl in der Kategorie „Meine Vorlagen“ angezeigt.
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Sichern: Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und wählen Sie den Speicherort aus.
Wenn Sie die Vorlage in iCloud sichern, wird die Vorlage beim nächsten Öffnen von Numbers auf Ihrem iOS-Gerät als ladbare Datei im Tabellenmanager angezeigt.
Wenn Sie eine Vorlage auf einem Webserver sichern oder in einen Webmail-Dienst laden, müssen Sie die Datei komprimieren. Sie muss die Dateierweiterung „.nmbtemplate.zip“ haben, damit sie installiert und in Numbers auf Ihrem iOS-Gerät verwendet werden kann.
Vorlage auf Ihrem Mac installieren
Überspringen Sie diese Aufgabe, wenn Sie beim Sichern Ihrer Vorlage „Zur Vorlagenauswahl hinzufügen“ ausgewählt haben. Die Vorlage ist dann bereits installiert und unter „Meine Vorlagen“ zu finden.
Sie können eine auf Ihrem Computer gesicherte eigene Vorlage oder eine Vorlage, die Ihnen jemand geschickt hat, installieren. Zu diesem Zweck fügen Sie sie zur Vorlagenauswahl hinzu.
Öffnen Sie die Vorlagendatei durch Doppelklicken (sie hat das Dateisuffix „.nmbtemplate“) und klicken Sie auf „Zur Vorlagenauswahl hinzufügen“.
Sie können Numbers so konfigurieren, dass eine neue Tabellenkalkulation immer mit derselben Vorlage geöffnet wird (die Vorlagenauswahl wird in diesem Fall nicht angezeigt). Wählen Sie „Numbers“ > „Einstellungen“ (das Menü „Numbers“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie im Bereich „Allgemein“ die Option „Vorlage verwenden“ und klicken Sie auf „Vorlage ändern“, um eine Vorlage auszuwählen.
Vorlage auf Ihrem Gerät installieren
Wenn Sie eine Vorlage von einem WebDAV-Server oder aus einem E-Mail-Anhang laden, müssen Sie die Vorlagendatei komprimieren (sodass sie das Dateisuffix „.nmbtemplate.zip“ hat). Wenn Sie eine Vorlage mit Mail senden, wird sie automatisch komprimiert. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst oder einen WebDAV-Server verwenden, klicken Sie im Finder bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Datei und wählen Sie dann „Komprimieren“.
Führen Sie auf Ihrem iOS-Gerät zur Installation einer Vorlage folgende Schritte aus:
Aus iCloud: Wenn iCloud aktiviert ist, wird Ihre Vorlage automatisch im Tabellenmanager angezeigt und durch ein Symbol als solche gekennzeichnet. Tippen Sie auf die Datei und dann auf „Installieren“.
Von einem WebDAV-Server: Laden Sie die Vorlage vom Server, tippen Sie auf „Bereitstellen“ (Sie müssen eventuell auf den Bildschirm tippen, damit Sie das entsprechende Symbol sehen können) und dann auf „In Numbers öffnen“. Tippen Sie auf „Hinzufügen“.
Aus E-Mail: Tippen Sie in Mail auf den Anhang, tippen Sie auf „Bereitstellen“ (Sie müssen eventuell auf den Bildschirm tippen, damit Sie das entsprechende Symbol sehen können) und dann auf „In Numbers öffnen“. Tippen Sie auf „Hinzufügen“.
Die Vorlage wird in der Vorlagenauswahl in der Kategorie „Meine Vorlagen“ angezeigt.
Eigene Vorlage umbenennen oder löschen
Nachdem Sie eine Vorlage installiert haben, wird sie in der Vorlagenauswahl in der Kategorie „Meine Vorlagen“ angezeigt.
Klicken Sie in der Vorlagenauswahl bei gedrückter Taste „ctrl“ auf den Namen der Vorlage und wählen Sie „Umbenennen“ oder „Löschen“.
Beim Umbenennen geben Sie einen neuen Namen ein und drücken den Zeilenschalter.
Sie können die Vorlagen nicht neu anordnen. Die Vorlagen werden immer in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden.
Vorlage bearbeiten
Sie können eine Vorlage nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie sie gesichert haben. Allerdings können Sie eine neue, auf der alten Vorlage basierende Vorlage erstellen.
Sie müssen die eigene Vorlage zuerst installieren, damit sie in der Vorlagenauswahl angezeigt wird (siehe die obige Anleitung).
Wählen Sie „Ablage“ > „Neu“. Wählen Sie anschließend die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, durch Doppelklicken aus. Eigene Vorlagen werden in der Kategorie „Meine Vorlagen“ der Vorlagenauswahl angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und sichern Sie die Tabellenkalkulation als neue Vorlage.
Sie können die alte Vorlage löschen, nachdem Sie die neue erstellt haben.