Προσθήκη προσαρμοσμένων προτύπων
Εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά ως μοντέλο για άλλα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Η δημιουργία του δικού σας προτύπου μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την προσθήκη του λογοτύπου της εταιρείας σας σε υπάρχον πρότυπο ή μπορείτε αν θέλετε να δημιουργήσετε εξαρχής ένα νέο πρότυπο.
Μπορείτε να προσθέσετε το προσαρμοσμένο πρότυπό σας στον Επιλογέα προτύπων ή να το αποθηκεύσετε ως αρχείο για κοινή χρήση με άλλους ή να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε στη συσκευή σας iOS. Για να εγκαταστήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στη συσκευή iOS σας, αποθηκεύστε πρώτα το πρότυπο στο iCloud, στο iTunes ή σε έναν διακομιστή WebDAV ή στείλτε το ως συνημμένο email.
Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου ως πρότυπο
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως προτύπου (από το μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).
-
Κάντε κλικ σε μια επιλογή:
Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και μετά πατήστε Return. Το πρότυπό σας εμφανίζεται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον Επιλογέα προτύπων.
-
Αποθήκευση: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
Αν το αποθηκεύσετε στο iCloud, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Numbers στη συσκευή σας iOS, το πρότυπο θα εμφανιστεί στον Διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ως αρχείο με δυνατότητα λήψης.
Αν αποθηκεύσετε το πρότυπο σε έναν διακομιστή Ιστού ή το στείλετε σε webmail (αλληλογραφία μέσω Ιστού), πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο. Πρέπει να έχει την επέκταση αρχείου «.nmbtemplate.zip» για να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε στο Numbers στη συσκευή iOS σας.
Εγκατάσταση προτύπου στο Mac σας
Παραλείψτε αυτήν την εργασία αν επιλέξατε «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων» κατά την αποθήκευση του προτύπου σας. Το πρότυπο έχει ήδη εγκατασταθεί και βρίσκεται στην τοποθεσία «Τα πρότυπά μου».
Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή ένα πρότυπο που σας έχει στείλει κάποιος, προσθέτοντάς το στον Επιλογέα προτύπων.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προτύπου (έχει επέκταση «.nmbtemplate») και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Numbers να ανοίγει πάντα ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από το ίδιο πρότυπο αντί από τον Επιλογέα προτύπων. Επιλέξτε Numbers > «Προτιμήσεις» (από το μενού Numbers στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Στο τμήμα «Γενικά», επιλέξτε «Χρήση προτύπου» και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή προτύπου» για να επιλέξετε ένα πρότυπο.
Εγκατάσταση προτύπου στη συσκευή σας
Για να εγκαταστήσετε ένα πρότυπο από έναν διακομιστή WebDAV ή συνημμένο email, πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο προτύπου (ώστε να έχει την επέκταση ονόματος αρχείου «.nmbtemplate.zip»). Αν στείλετε το πρότυπο μέσω του Mail, το πρότυπο συμπιέζεται αυτόματα. Αν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία email ή διακομιστή WebDAV, κάντε κλικ κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Control στο αρχείο στο Finder και μετά επιλέξτε «Συμπίεση».
Στη συσκευή iOS σας, κάντε τα ακόλουθα για να εγκαταστήσετε το πρότυπο:
Από το iCloud: Αν είναι ενεργοποιημένο το iCloud, το πρότυπο εμφανίζεται αυτόματα στον Διαχειριστή προτύπων και φέρει μια ταμπέλα προτύπου. Αγγίξτε το αρχείο και μετά αγγίξτε «Εγκατάσταση».
Από διακομιστή WebDAV: Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου από τον διακομιστή, αγγίξτε «Κοινή χρήση» (μπορείτε να χρειαστεί να αγγίξετε την οθόνη για να εμφανιστεί το εικονίδιο κοινής χρήσης) και μετά αγγίξτε «Άνοιγμα στο Numbers». Αγγίξτε «Προσθήκη».
Από email: Στο Mail, αγγίξτε το συνημμένο, αγγίξτε «Κοινή χρήση» (μπορείτε να χρειαστεί να αγγίξετε την οθόνη για να εμφανιστεί το εικονίδιο κοινής χρήσης) και μετά αγγίξτε «Άνοιγμα στο Numbers». Αγγίξτε «Προσθήκη».
Το πρότυπο εμφανίζεται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον Επιλογέα προτύπων.
Μετονομασία ή διαγραφή προσαρμοσμένου προτύπου
Μετά την εγκατάσταση του προτύπου, το πρότυπο εμφανίζεται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων.
Στον επιλογέα προτύπων, πατήστε το πλήκτρο Control και κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου, στη συνέχεια επιλέξτε «Μετονομασία» ή «Διαγραφή».
Εάν εκτελείτε μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και μετά πατήστε Return.
Δεν υπάρχει δυνατότητα αναδιάταξης των προτύπων, αυτά εμφανίζονται πάντα με τη σειρά με την οποία προστέθηκαν.
Επεξεργασία προτύπου
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο μετά την αποθήκευσή του. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο βάσει του παλιού προτύπου.
Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο πρώτα ώστε να εμφανιστεί το πρότυπο στον επιλογέα προτύπων (δείτε τις οδηγίες παραπάνω).
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία» και μετά κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα εμφανίζονται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων.
Κάντε τις αλλαγές σας και μετά αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο ως νέο πρότυπο.
Μπορείτε να διαγράψετε το παλιό πρότυπο μετά τη δημιουργία του νέου προτύπου.