• Επιλέξτε τη στήλη ή γραμμή (ή επιλέξτε το εύρος των κελιών) για τις οποίες επιθυμείτε να προβάλετε πληροφορίες.

  Γρήγοροι υπολογισμοί για τα κελιά —για παράδειγμα, άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο και πλήθος — εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  

Μπορείτε να εντοπίζετε γρήγορα το άθροισμα, τον μέσο όσο, το ελάχιστο, το μέγιστο, το πλήθος ή το προϊόν ενός εύρους κελιών.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Επιλέξτε το εύρος κελιών που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συνάρτηση. Το Numbers επιλέγει ένα κελί αποτελέσματος βάσει της επιλογής σας.

   • Επιλέξτε ένα κελί για εμφάνιση του αποτελέσματος της συνάρτησης. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί κεφαλίδας.

2. Κάντε κλικ στη «Συνάρτηση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε μια συνάρτηση.

3. Αν θέλετε να αλλάξετε το εύρος κελιών, κάντε διπλό κλικ στο κελί αποτελέσματος. Επισημαίνονται τα κελιά που χρησιμοποιούνται στη συνάρτηση και εμφανίζεται ο Επεξεργαστής τύπων. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Αλλαγή μεγέθους της επιλογής των κελιών: Σύρετε τις έγχρωμες κουκκίδες.

   • Μετακίνηση της επιλογής: Σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξετε τις γραμμές που χρησιμοποιούνται ή σύρετε προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να αλλάξετε τις στήλες που χρησιμοποιούνται. Η μετακίνηση της επιλογής δεν αλλάζει τον αριθμό των επιλεγμένων κελιών.

4. Κάντε κλικ στο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις 250 προκαθορισμένες μαθηματικές συναρτήσεις που συμπεριλαμβάνονται στο Numbers για τα υπολογιστικά φύλλα σας. Η Περιήγηση συναρτήσεων περιλαμβάνει παραδείγματα που σας δείχνουν τον τρόπο λειτουργίας των συναρτήσεων για να σας βοηθήσει να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της συνάρτησης και μετά πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=).

   

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη «Συνάρτηση» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Δημιουργία τύπου».

   Ανοίγει ο Επεξεργαστής τύπων και η Περιήγηση συναρτήσεων εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Σύρετε την αριστερή πλευρά του Επεξεργαστή τύπων για να τον μετακινήσετε.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα μιας συνάρτησης (ή τους όρους που συσχετίζονται με τη συνάρτηση, π.χ. «διάρκεια») στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της Περιήγησης συναρτήσεων ή, δείτε τις διαθέσιμες συναρτήσεις και μετά κάντε διπλό κλικ στο όνομα της συνάρτησης που θέλετε.

   Η συνάρτηση εμφανίζεται στον Επεξεργαστή τύπων μαζί με όλα τα υποχρεωτικά και προαιρετικά ορίσματα για τη συνάρτηση.

   

   Όταν επεξεργάζεστε ένα κελί το οποίο περιέχει έναν τύπο, η Προβολή έξυπνου κελιού στο κάτω μέρος του παράθυρου σας δείχνει το αποτέλεσμα του τύπου, τιμές αναφοράς κελιού, σφάλματα και προειδοποιήσεις.

3. Επιλέξτε ένα όρισμα της συνάρτησης και μετά εισαγάγετε μια τιμή ή επιλέξτε κελιά για να συμπεριλάβετε στον υπολογισμό, κάνοντας ένα από τα εξής:

   • Επιλογή ενός κελιού: Κάντε κλικ στο κελί.

   • Επιλογή ενός εύρους κελιών σε πολλαπλές γραμμές και στήλες: Σύρετε κατά μήκος του εύρους κελιών που θέλετε να συμπεριλάβετε.

   • Πρόσθεση των τιμών μίας στήλης ή γραμμής: Κάντε κλικ στη γραμμή στο πάνω μέρος της στήλης ή στα αριστερά της γραμμής ή επιλέξτε όλα τα κελιά της στήλης ή της γραμμής.

4. Πατήστε Return ή κάντε κλικ στο στον Επεξεργαστή τύπων όταν τελειώσετε.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Αν υπάρχει σφάλμα στον τύπο σας, εμφανίζεται το στο κελί αποτελέσματος. Κάντε κλικ για να δείτε το μήνυμα σφάλματος.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα συνάρτηση έτσι ώστε να αναφέρεται σε διαφορετικά κελιά.

1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί αποτελέσματος με τον τύπο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   Ανοίγει ο Επεξεργαστής τύπων και εμφανίζονται οι συναρτήσεις. Σύρετε την αριστερή πλευρά του Επεξεργαστή τύπων για να τον μετακινήσετε.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Αλλαγή των αναφορών κελιών: Επιλέξτε τις υπάρχουσες διευθύνσεις κελιών που θέλετε να αλλάξετε και μετά επιλέξτε τα νέα κελιά.

   • Αφαίρεση αναφορών κελιών: Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μέσα στην περιοχή ορίσματος για τη συνάρτηση, επιλέξτε τις ανεπιθύμητες αναφορές κελιών και μετά πατήστε «Διαγραφή».

   • Προσθήκη περισσότερων αναφορών κελιών: Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μέσα στην περιοχή ορίσματος για τη συνάρτηση και επιλέξτε τα νέα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.

3. Πατήστε Return ή κάντε κλικ στο στον Επεξεργαστή τύπων όταν τελειώσετε.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε απλούς ή σύνθετους αριθμητικούς τύπους για την εκτέλεση υπολογισμών στις τιμές των πινάκων σας.

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και μετά πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=).

   Θα ανοίξει ο Επεξεργαστής τύπων. Σύρετε την αριστερή πλευρά του Επεξεργαστή τύπων για να τον μετακινήσετε.

   

2. Επιλέξτε ένα κελί που θα χρησιμοποιηθεί ως το πρώτο όρισμα στον τύπο σας ή, πληκτρολογήστε μια τιμή (για παράδειγμα, έναν αριθμό όπως 0 ή 5,20).

3. Πληκτρολογήστε έναν αριθμητικό τελεστή (για παράδειγμα +, -, * ή /) και μετά επιλέξτε ένα κελί για να το χρησιμοποιήσετε ως το επόμενο όρισμα στον τύπο σας ή πληκτρολογήστε μια τιμή.

   Από προεπιλογή, το Numbers εισάγει ένα «+» μεταξύ των αναφορών κελιών.

4. Συνεχίστε να προσθέτετε τελεστές και ορίσματα ώσπου να ολοκληρωθεί ο τύπος σας και μετά πατήστε Return ή κάντε κλικ στο στον Επεξεργαστή τύπων όταν τελειώσετε.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τελεστές σύγκρισης για να ελέγξετε αν οι τιμές σε δύο κελιά είναι ίσες ή αν κάποια είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από την άλλη. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να καθορίσετε μια δήλωση μέσα σε ένα κελί—για παράδειγμα A1 > A2, που σημαίνει ότι η τιμή του κελιού A1 είναι μεγαλύτερη από την τιμή του κελιού A2. Το αποτέλεσμα από τη χρήση του τελεστή σύγκρισης εκφράζεται ως «αληθές» ή «ψευδές».

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της σύγκρισης και μετά πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=).

   Θα ανοίξει ο Επεξεργαστής τύπων. Σύρετε την αριστερή πλευρά του Επεξεργαστή τύπων για να τον μετακινήσετε.

   

2. Επιλέξτε ένα κελί την τιμή του οποίου θέλετε να συγκρίνετε ή πληκτρολογήστε μια τιμή για σύγκριση.

3. Πληκτρολογήστε έναν τελεστή σύγκρισης (>, >=, =, <>, < ή <=) και μετά επιλέξτε ένα κελί την τιμή του οποίου θέλετε να συγκρίνετε ή πληκτρολογήστε μια στατική τιμή για σύγκριση.

4. Πατήστε Return ή κάντε κλικ στο στον Επεξεργαστή τύπων όταν τελειώσετε.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Μπορείτε να ορίσετε οι αναφορές γραμμών και στηλών ενός τύπου να είναι απόλυτες, για να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο αλλού στο υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να αλλάζετε τις αναφορές κελιών.

Αν δεν διατηρήσετε τις αναφορές γραμμών ή στηλών, τότε όταν μετακινείτε τον τύπο (με αποκοπή και επικόλληση ή με την προσθήκη νέων γραμμών και στηλών), οι αναφορές προσαρμόζονται ως προς τη νέα θέση του τύπου.

1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί αποτελέσματος με τον τύπο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   Ανοίγει ο Επεξεργαστής τύπων και εμφανίζονται οι συναρτήσεις. Σύρετε την αριστερή πλευρά του Επεξεργαστή τύπων για να τον μετακινήσετε.

2. Κάντε κλικ στο τρίγωνο πάνω στο διακριτικό που αντιπροσωπεύει το εύρος κελιών που θέλετε να διατηρήσετε.

   

3. Επιλέξτε «Διατήρηση γραμμής» ή «Διατήρηση στήλης» για τις διευθύνσεις αρχής ή τέλους του επιλεγμένου εύρους.

4. Πατήστε Return ή κάντε κλικ στο στον Επεξεργαστή τύπων όταν τελειώσετε.

   Αν κάνετε κλικ στο , εξέρχεστε από το τρέχον κελί χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Αν έχετε εγκατεστημένο το MathType 6.7d ή μεταγενέστερο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συμπεριλάβετε μαθηματικές παραστάσεις και εξισώσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί η εξίσωση.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή > Εξίσωση MathType (από το μενού «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

3. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την εξίσωσή σας στο παρεχόμενο πεδίο.

   Ανατρέξτε στη Βοήθεια για το MathType για οδηγίες σχετικά με τη χρήση των εργαλείων του MathType.

4. Για να αποθηκεύσετε την εξίσωσή σας, επιλέξτε Αρχείο > Κλείσιμο και επιστροφή στο Numbers (από το μενού «Αρχείο» του MathType στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Ναι» στο παράθυρο που εμφανίζεται.

   Η εξίσωση εμφανίζεται ως εικόνα στο σημείο εισαγωγής στο υπολογιστικό φύλλο σας. Για να επεξεργαστείτε την εξίσωση, κάντε διπλό κλικ σε αυτή για να ανοίξετε το MathType ξανά.

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της εξίσωσης, όπως θα κάνατε στην περίπτωση άλλων εικόνων στο υπολογιστικό φύλλο σας.