Αν αποθηκεύσατε ένα υπολογιστικό φύλλο στο iCloud, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς αυτό μέσω Mail, Messages, Twitter και Facebook.

Για να κάνετε κοινή χρήση μέσω των εφαρμογών Mail, Messages, Twitter ή Facebook, πρέπει να διαμορφώσετε τον αντίστοιχο λογαριασμό στο Mac σας. Μεταβείτε στις «Προτιμήσεις συστήματος» και κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί Διαδικτύου».

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων.

2. Κάντε κλικ στην «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης» και μετά κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Καθορισμός δικαιωμάτων: Επιλέξτε τη ρύθμιση «Να επιτρέπεται η επεξεργασία» στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» αν θέλετε οι παραλήπτες του συνδέσμου να έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας του υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε «Προβολή μόνο» αν θέλετε οι παραλήπτες να έχουν δυνατότητα προβολής αλλά όχι επεξεργασίας του υπολογιστικού φύλλου.

   • Καθορισμός συνθηματικού: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού» για να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου. Εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία συνθηματικού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός συνθηματικού». Εσείς—και όλα τα άτομα με τα οποία θα μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο—πρέπει να εισάγετε το συνθηματικό για να το ανοίξετε.

     Σημείωση: Αν το υπολογιστικό φύλλο προστατεύεται ήδη με συνθηματικό, εμφανίζεται ένα κουμπί «Αλλαγή συνθηματικού». Το υπάρχον συνθηματικό εφαρμόζεται στο υπολογιστικό φύλλο όταν μοιράζεστε το φύλλο. Δεν χρειάζεται να το αλλάξετε εκτός κι αν το θελήσετε.

3. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση υπολογιστικού φύλλου».

   Εάν δεν έχετε ακόμη μετακινήσει ένα υπολογιστικό φύλλο στο iCloud, μπορείτε να το κάνετε στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.

4. Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε Email, Μηνύματα, Twitter ή Facebook.

5. Εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες.

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε χρησιμοποιώντας διαφορετική εφαρμογή.

Τυχόν περαιτέρω αλλαγές που θα κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο μετά την κοινή χρήση θα είναι ορατές από τους παραλήπτες του συνδέσμου.

Αν γίνεται ήδη κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα συνθηματικό σε αυτό. Φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συνεργάτες σας σχετικά με το συνθηματικό ώστε να μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο.

1. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (από το μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά εισαγάγετε το συνθηματικό στο πεδίο «Συνθηματικό».

2. Εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες.

   Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής αν θέλετε να προσθέσετε συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Καθορισμός συνθηματικού».

Για αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού».

Μπορείτε να ρυθμίσετε αν το υπολογιστικό φύλλο θα επιδέχεται επεξεργασία από τρίτους ή θα είναι για προβολή μόνο.

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Επιλέξτε μια ρύθμιση στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά κάντε κλικ στο «Κλείσιμο».

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς υπολογιστικό φύλλο όσες φορές θέλετε.

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε Email, Μηνύματα, Twitter ή Facebook.

3. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες (π.χ. μια διεύθυνση email ή λογαριασμό Twitter).

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε.

Μπορείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο σας και μετά να κάνετε κοινή χρήση επικολλώντας τον όπου θέλετε, όπως σε ένα email, στο Twitter ή το Facebook.

• Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων, μετά στην «Κοινή χρήση συνδέσμου μέσω iCloud» και τέλος επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου».

Ο σύνδεσμος αντιγράφεται στο πρόχειρο του υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε οπουδήποτε αλλού.

Για επικόλληση, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής εκεί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος και μετά επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο «Διακοπή κοινής χρήσης» στο κάτω μέρος του τμήματος.

Ο σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο δεν αλλάζει όταν διακόψετε την κοινή χρήση του. Αν επιλέξετε να μοιραστείτε πάλι το υπολογιστικό φύλλο σας, χρησιμοποιήστε τον ίδιο σύνδεσμο.