Το σχολιασμένο κείμενο χρησιμοποιεί ένα χρώμα που υποδεικνύει αποκλειστικά το συντάκτη του σχολίου. Τα αντικείμενα και τα κελιά πίνακα που έχουν σχόλια φέρουν έναν δείκτη σχολίων.

1. Επιλέξτε κείμενο, κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο ή σε μια κενή περιοχή του φύλλου.

2. Κάντε κλικ στο «Σχόλιο» στη γραμμή εργαλείων, εισαγάγετε το σχόλιό σας και μετά κάντε κλικ κάπου έξω από αυτό για να το ολοκληρώσετε.

Για να διαβάσετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ σε αυτό. Για να αφαιρέσετε το σχόλιο, κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο σχόλιο.

Τα σχόλια που προσθέτετε απευθείας στο φύλλο είναι πάντα ανοικτά.

1. Επιλέξτε Numbers > «Προτιμήσεις» (από το μενού Numbers στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Γενικά».

2. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο «Συντάκτης» και μετά κλείστε το παράθυρο.

3. Για να αλλάξετε το χρώμα, επιλέξτε «Προβολή» > «Σχόλια» > «Χρώμα συντάκτη» (από το μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και επιλέξτε ένα χρώμα.

Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο σε πλαίσια κειμένου και σχήματα και μετά να του προσθέσετε σχόλια. Δεν μπορείτε να επισημάνετε κείμενο σε πίνακες, αλλά μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε κελιά πινάκων.

1. Επιλέξτε το κείμενο και μετά επιλέξτε Εισαγωγή > Επισήμανση (από το μενού «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

2. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στο κείμενο και πληκτρολογήστε ένα σχόλιο.

Για να αφαιρέσετε την επισήμανση, επιλέξτε το κείμενο και μετά επιλέξτε Επεξεργασία > Αφαίρεση επισημάνσεων και σχολίων (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

Αν δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή «Επισήμανση» στο μενού «Εισαγωγή», βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει κείμενο.

• Κάντε κλικ στην «Προβολή» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε είτε «Εμφάνιση σχολίων» είτε «Απόκρυψη σχολίων».