1. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών στο οποίο θέλετε να εφαρμοστεί η μορφή και μετά, στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε τη «Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μορφή και μετά επιλέξτε «Αριθμός» στο αναδυόμενο μενού «Τύπος».

3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα για να καθορίσετε τη μορφή:

   • Πληκτρολογήστε κείμενο στο πεδίο. Το κείμενο που θα πληκτρολογήσετε εμφανίζεται στο κελί.

   • Σύρετε διακριτικά στο πεδίο προσαρμοσμένης μορφής. Το διακριτικό αντιπροσωπεύει τον τύπο πληροφοριών που θα εισάγετε σε ένα κελί. Για παράδειγμα, αν εισάγετε ταχυδρομικούς κωδικούς Η.Π.Α. σε μια προσαρμοσμένη μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διακριτικό ακέραιου με πέντε ψηφία.

     Μπορείτε επίσης να σύρετε διακριτικά εντός ενός πεδίου για να αλλάξετε τη διευθέτησή τους.

   • Προσαρμόστε ένα στοιχείο διακριτικού. Κάντε κλικ στο βέλος σε ένα διακριτικό για να εμφανιστούν επιλογές μορφοποίησης, όπως λ.χ. ο τύπος του συμβόλου νομίσματος ή ο αριθμός ψηφίων προς εμφάνιση.

     

   • Προσθέστε έως και τρεις κανόνες για τη μορφοποίηση ενός κελιού διαφορετικά με βάση τις συγκεκριμένες συνθήκες που θα καθορίσετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, όλοι οι θετικοί αριθμοί που εισάγετε εμφανίζονται ως αριθμοί τηλεφώνου με κωδικό περιοχής (952). Όταν πληκτρολογήσετε τον αριθμό «5555103» σε ένα κελί, αυτός εμφανίζεται αυτόματα ως «(952) 555-5103». Αν πληκτρολογήσετε «0« σε ένα κελί, στο κελί θα εμφανιστεί «Κανένας αριθμός στο αρχείο».

1. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών και μετά, στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε τη «Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μορφή και μετά επιλέξτε «Ημερομηνία και ώρα» στο αναδυόμενο μενού «Τύπος».

3. Καθορίστε την προσαρμοσμένη μορφή κάνοντας ένα από τα ακόλουθα:

   • Πληκτρολογήστε κείμενο στο πεδίο. Το κείμενο που θα πληκτρολογήσετε εμφανίζεται στο κελί.

   • Σύρετε διακριτικά στο πεδίο προσαρμοσμένης μορφής. Το διακριτικό αντιπροσωπεύει τον τύπο πληροφοριών που θα εισάγετε σε ένα κελί.

     Μπορείτε επίσης να σύρετε διακριτικά εντός ενός πεδίου για να αλλάξετε τη διευθέτησή τους.

   • Προσαρμόστε ένα στοιχείο διακριτικού. Κάντε κλικ στο βέλος σε ένα διακριτικό για να εμφανιστούν επιλογές μορφοποίησης για τα δεδομένα.

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί το διακριτικό ημέρας του έτους («5») και προσαρμοσμένο κείμενο ώστε όταν πληκτρολογείτε «2/25/2014» σε ένα κελί, το κελί εμφανίζει «56 ημέρες από την αρχή του έτους».

Οι μορφές ημερομηνίας και ώρας εφαρμόζονται σε ένα κελί αν εισάγετε μια τιμή που περιέχει παύλα (-) ή κάθετο (/), όπως π.χ. «1/4/2014».

1. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών και μετά, στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε τη «Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μορφή και μετά επιλέξτε «Κείμενο» στο αναδυόμενο μενού «Τύπος».

3. Στο πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε κελί που χρησιμοποιεί αυτήν τη μορφή. Το μπλε διακριτικό «κειμένου» αντιπροσωπεύει το κείμενο που πληκτρολογείτε στο κελί πίνακα.

Σε αυτό το παράδειγμα, το κείμενο «Να ειδοποιηθεί ο πελάτης:» εμφανίζεται πριν από οτιδήποτε πληκτρολογήσετε σε ένα κελί. Αν πληκτρολογήσετε «Πρέπει να ενημερωθεί η διεύθυνση» στο κελί πίνακα, στο κελί εμφανίζεται η ένδειξη «Να ειδοποιηθεί ο πελάτης: Πρέπει να ενημερωθεί η διεύθυνση».