Μορφοποίηση κελιών για εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων

Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί πίνακα με έναν τύπο δεδομένων που καθορίζει πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα στο κελί και, πώς θα αναγνωρίζονται τα δεδομένα από συναρτήσεις οι οποίες αναφέρονται στο συγκεκριμένο κελί.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται στα κελιά που περιέχουν αριθμούς, νομισματικές μονάδες ή ποσοστιαίες τιμές, ακόμη κι εάν η ακριβής τιμή που καταχωρίζεται στο κελί είναι πιο ακριβής από αυτήν που θέλετε να εμφανίζεται. Στους υπολογισμούς χρησιμοποιείται πάντα η πραγματική τιμή που έχει καταχωριστεί, ανεξάρτητα από το πόσα δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται στο κελί, εκτός από τις περιπτώσεις στις οποίες ένας τύπος αναφέρεται στο κείμενο ενός κελιού, οπότε στον υπολογισμό θα χρησιμοποιείται η εμφανιζόμενη τιμή.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού, ακόμη κι αν έχετε ήδη πληκτρολογήσει περιεχόμενο μέσα σε αυτό. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πίνακα που δείχνει τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ένα σύμβολο δολαρίου ($) σε όλα τα κελιά μορφοποιώντας τα ως νόμισμα.

Αριθμοί

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία, όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις των δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε αριθμούς όσο και σε ποσοστά. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε ένα κελί με έναν αριθμό σε ποσοστό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

  1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

  2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

    • Αριθμός: Εμφανίζεται η τυπική μορφοποίηση αριθμών.

    • Κλάσμα: Εμφανίζει τους αριθμούς με αριθμητή και παρονομαστή. Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Ακρίβεια» για να καθορίσετε το μέγιστο πλήθος ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, για να στρογγυλοποιούνται οι τιμές στο πλησιέστερο μισό, τέταρτο, κ.λπ.

    • Επιστημονικός: Εμφανίζει τους αριθμούς σε επιστημονική γραφή. Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, επιλέξτε «Αυτόμ.» για να εμφανίζονται τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε.

  3. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών με τους ακόλουθους τρόπους:

    • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, εάν η τιμή σας είναι «5,75» και καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε μηδέν, το Numbers εμφανίζει «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Νόμισμα (μονάδες νομισματικής τιμής)

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως νόμισμα εμφανίζουν πάντα δύο δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι ώστε τα κελιά να εμφανίζουν τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε ή, ώστε τα κελιά να εμφανίζουν το ίδιο πλήθος δεκαδικών ψηφίων.

  1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

  2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Νόμισμα» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, εάν η τιμή σας είναι «5,75» και καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε μηδέν, το Numbers εμφανίζει «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

    • Χρήση αρνητικών αριθμών στιλ λογιστικής: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Στιλ λογιστικής» ώστε οι αρνητικές τιμές να εμφανίζονται εντός παρενθέσεων.

  4. Επιλέξτε ένα σύμβολο νομίσματος, όπως π.χ. Δολάριο Η.Π.Α. ($), στο αναδυόμενο μενού «Νόμισμα».

Ποσοστά

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως ποσοστό εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία, όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε όλα τα κελιά να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε ποσοστά όσο και σε αριθμούς σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού από ποσοστό σε δεκαδικό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

  1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

  2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Ποσοστό» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, εάν η τιμή σας είναι «5,75» και καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε μηδέν, το Numbers εμφανίζει «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Αν μορφοποιήσετε ένα κελί το οποίο περιέχει ήδη μια τιμή, η τιμή θεωρείται ως δεκαδικός αριθμός και μετατρέπεται σε ποσοστό. Για παράδειγμα, το 3 γίνεται 300%.

Αν μια τιμή ποσοστού χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, τότε χρησιμοποιείται η έκδοση δεκαδικού αριθμού. Για παράδειγμα, μια τιμή που εμφανίζεται ως 3% χρησιμοποιείται ως 0,03 σε έναν τύπο.

Ημερομηνία και ώρα

  1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

  2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Ημερομηνία και ώρα» από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

  3. Επιλέξτε μια μορφοποίηση από το αναδυόμενο μενού «Ημερομηνία».

    Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ημερομηνία δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ημερομηνία και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

  4. Επιλέξτε μια μορφοποίηση από το αναδυόμενο μενού «Ώρα».

    Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ώρα δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ώρα και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

Εάν δεν εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα, το Numbers προσθέτει μια προεπιλεγμένη τιμή για λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε «1:15 PM», το Numbers προσθέτει τη σημερινή ημερομηνία από προεπιλογή.

Η «Προβολή έξυπνου κελιού» στο κάτω μέρος του παραθύρου σας δείχνει την πραγματική τιμή της ημερομηνίας και της ώρας για ένα επιλεγμένο κελί, ακόμη κι αν επιλέξετε την εμφάνιση ενός μόνο στον πίνακα.

Διάρκειες (μονάδες χρόνου)

Από προεπιλογή, τα κελιά που περιέχουν δεδομένα διάρκειας μορφοποιούνται αυτόματα ώστε να εμφανίζουν όλες τις μονάδες χρόνου που καταχωρίζετε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν μόνο ορισμένες μονάδες χρόνου (για παράδειγμα, μόνο ώρες, όχι λεπτά, δευτερόλεπτα ή χιλιοστά δευτερολέπτου), ακόμη κι αν πιο ακριβείς τιμές έχουν εισαχθεί στο κελί. Οι πιο ακριβείς τιμές χρησιμοποιούνται σε τύπους υπολογισμών που βασίζονται σε μονάδες χρόνου.

  1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

  2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Διάρκεια» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

  3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Εμφάνιση ή απόκρυψη ετικετών μονάδων χρόνου: Κάντε κλικ στις «Αυτόματες μονάδες» και μετά ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Στιλ»:

      • 0: Απόκρυψη όλων των ετικετών μονάδων χρόνου.

      • 0w: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ως συντομογραφίες, για παράδειγμα, «λ.» για λεπτά.

      • 0 εβδομάδες: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ολογράφως:

    • Όλα τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν τις ίδιες μονάδες: Κάντε κλικ στις «Προσαρμοσμένες μονάδες» και μετά κάντε κλικ στις μονάδες στο δεξιό ή στο αριστερό άκρο του επιλογέα εύρους διάρκειας ώστε να περικλείσετε την περιοχή χρονικής διάρκειας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από εβδομάδες (εβδ) έως χιλιοστά δευτερολέπτου (χιλ.).

Εάν αλλάξετε τη μορφή διάρκειας μετά από την εισαγωγή δεδομένων στα κελιά, τα δεδομένα προσαρμόζονται αυτόματα στη νέα μορφή.

Αυτόματη μορφοποίηση κελιών

Από προεπιλογή, το Numbers μορφοποιεί αυτόματα τα κελιά πίνακα.

Αν αλλάξετε τη μορφοποίηση δεδομένων για ένα κελί, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την αυτόματη μορφοποίηση.