Κάντε τα εξής:

• Επιλογή ενός κελιού: Κάντε κλικ σε αυτό.

• Επιλογή εύρους κελιών: Κάντε κλικ σε ένα κελί και μετά σύρετε έναν δείκτη χειρισμού επιλογής (μια λευκή κουκκίδα) προς οποιαδήποτε κατεύθυνση για να περικλείσετε το εύρος των κελιών που θέλετε να επιλέξετε.

• Επιλογή μη συνεχόμενων κελιών: Κάντε κλικ σε ένα κελί, πατήστε Command και μετά κάντε κλικ σε άλλα κελιά.

Όταν επιλέξετε ένα κελί πίνακα, η Προβολή έξυπνου κελιού εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Numbers. Η Προβολή έξυπνου κελιού σάς δείχνει την πραγματική τιμή ενός επιλεγμένου κελιού (π.χ. «3 Απρ 2014 12:00 π.μ.») ή τη μορφοποιημένη τιμή ενός κελιού εάν το επεξεργάζεστε (π.χ. «4/3»).

Αν το επιλεγμένο κελί περιέχει έναν τύπο, η Προβολή έξυπνου κελιού εμφανίζει τον τύπο. Αν επεξεργαστείτε τον τύπο, η Προβολή έξυπνου κελιού εμφανίζει το αποτέλεσμα του τύπου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εύρος κελιών για να δείτε γρήγορους υπολογισμούς για αυτά τα κελιά, π.χ. το άθροισμα, τον μέσο όρο, την ελάχιστη τιμή, τη μέγιστη τιμή και το πλήθος.

Αν ένα κελί πίνακα είναι κενό, κάντε κλικ στο κελί και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Για να επεξεργαστείτε ένα κελί το οποίο περιέχει ήδη περιεχόμενο, κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• Επεξεργασία περιεχομένου: Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να εμφανιστεί το σημείο εισαγωγής. Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί στο συγκεκριμένο κελί.

• Αντικατάσταση περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε. Το υπάρχον περιεχόμενο αντικαθίσταται.

• Διαγραφή όλου του περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά πατήστε «Διαγραφή».

Καθώς πληκτρολογείτε σε ένα κελί, το Numbers εμφανίζει μια λίστα προτάσεων αυτοσυμπλήρωσης. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει κείμενο που πληκτρολογήσατε προηγουμένως σε αυτήν τη στήλη, αλλά δεν περιλαμβάνει το κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Αγγίξτε το Tab για να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση στο κελί. Για την απενεργοποίηση της αυτοσυμπλήρωσης, μεταβείτε στο Numbers > «Προτιμήσεις» (από το μενού του Numbers στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Στο τμήμα «Γενικά», αποεπιλέξτε την «Εμφάνιση προτάσεων κατά την επεξεργασία κελιών πινάκων».

Για να μάθετε πώς θα προσθέσετε τύπους, ανατρέξτε στην ενότητα Μορφοποίηση κελιών για εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων.

• Επιλέξτε κελιά και μετά πατήστε «Διαγραφή».

  Με τη διαγραφή, αφαιρείται το περιεχόμενο από τα κελιά, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση δεδομένων, το στιλ κειμένου και το στιλ των κελιών. Για την αφαίρεση όλων των δεδομένων, της μορφοποίησης και του στιλ, επιλέξτε τα κελιά και μετά επιλέξτε Επεξεργασία > Εκκαθάριση όλων (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή).

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το περιεχόμενο από επιλεγμένα κελιά σε παρακείμενα κελιά, χωρίς να το πληκτρολογήσετε. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μια γραμμή ή στήλη με μια λογική ακολουθία δεδομένων—για παράδειγμα, μια σειρά ψηφίων, ημερομηνιών ή γραμμάτων.

• Κάντε ένα από τα εξής:

  • Αυτοσυμπλήρωση του περιεχομένου από ένα ή περισσότερα κελιά σε γειτονικά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά με το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε και μετά μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το περίγραμμα της επιλογής ώσπου να εμφανιστεί ένας κίτρινος δείκτης χειρισμού αυτοσυμπλήρωσης. Σύρετε τον δείκτη πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενο.

    Τα δεδομένα, η μορφοποίηση κελιού, ο τύπος ή το γέμισμα που συσχετίζονται με τα επιλεγμένα κελιά προστίθενται, αλλά τα σχόλια όχι. Η αυτοσυμπλήρωση αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα με την τιμή που προσθέτετε.

  • Αυτοσυμπλήρωση διαδοχικού περιεχομένου ή μοτίβων σε παρακείμενα κελιά: Πληκτρολογήστε τα πρώτα δύο στοιχεία στη σειρά στα πρώτα δύο κελιά κυρίως τμήματος της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να γεμίσετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Α και Β. Επιλέξτε τα κελιά, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από ένα περίγραμμα της επιλογής μέχρι να εμφανιστεί ένας κίτρινος δείκτης χειρισμού αυτοσυμπλήρωσης και μετά σύρετε τον δείκτη χειρισμού πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών με ένα μοτίβο τιμών. Για παράδειγμα, αν δύο επιλεγμένα κελιά περιέχουν το 1 και το 4, οι τιμές 7 και 10 θα προστεθούν όταν σύρετε πάνω από τα παρακείμενα δύο κελιά (τιμές με προσαύξηση κατά 3).

Η αυτοσυμπλήρωση δεν διαμορφώνει μια διαρκή σχέση μεταξύ των κελιών της ομάδας. Μετά από την αυτοσυμπλήρωση, μπορείτε να αλλάξετε τα κελιά ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.

Όταν κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών, όσοι τύποι αναφέρονται σε αυτά τα κελιά ενημερώνονται αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν τη νέα τιμή.

Όταν αντιγράφετε ένα κελί ή μετακινείτε τα δεδομένα ενός κελιού σε νέα θέση στον πίνακα, αντιγράφονται επίσης όλες οι ιδιότητες του κελιού, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης των δεδομένων του, του γεμίσματος, του περιγράμματος και των σχολίων.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε και κάντε μία από τις εξής ενέργειες:

• Μετακίνηση των δεδομένων: Κάντε κλικ και κρατήστε έως ότου τα κελιά εμφανιστούν να ανασηκώνονται από τον πίνακα και μετά σύρετέ τα σε άλλη θέση στον πίνακα. Τα υπάρχοντα δεδομένα αντικαθίστανται από τα νέα δεδομένα.

• Επικόλληση και αντικατάσταση υπάρχοντος περιεχομένου: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή» (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση».

  Αν το εύρος των δεδομένων σας περιέχει τύπους, επιλέξτε «Επικόλληση αποτελεσμάτων τύπων».

• Επικόλληση χωρίς αντικατάσταση: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή», επιλέξτε τα κελιά προορισμού, μετά επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες γραμμές» ή «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες στήλες» (από το μενού «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Οι γραμμές ή στήλες προστίθενται για τα αντιγραμμένα κελιά.

• Επικόλληση στιλ κελιού: Επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Αντιγραφή στιλ» (από το μενού «Μορφοποίηση» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), επιλέξτε τα κελιά των οποίων το στιλ θέλετε να αντιγράψετε και μετά επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Επικόλληση στιλ».

• Επικόλληση περιεχομένων κελιού χωρίς το στιλ: Επιλέξτε Επεξεργασία > Αντιγραφή (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να επικολλήσετε και μετά επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση και αντιστοίχιση στιλ. Τα επικολλημένα κελιά υιοθετούν τη μορφοποίηση της νέας θέσης.

• Επικόλληση έξω από έναν υπάρχοντα πίνακα: Σύρετε τα κελιά στο σημείο που θέλετε. Δημιουργείται ένας νέος πίνακας με τα επικολλημένα κελιά.

Αν αντιγράψετε ένα εύρος κελιών τα οποία περιέχουν κρυμμένα δεδομένα (είτε με απόκρυψη είτε με φιλτράρισμα), θα αντιγραφούν και τα κρυμμένα δεδομένα. Αν επικολλήσετε σε ένα εύρος κελιών με αντίστοιχη διευθέτηση κρυμμένων κελιών, θα επικολληθούν επίσης και τα κρυμμένα δεδομένα. Διαφορετικά, το κρυμμένο περιεχόμενο δεν επικολλάται.

Για πληροφορίες σχετικά με την αντιγραφή και την επικόλληση στιλ κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση στιλ παραγράφων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επισήμανση με κατάδειξη για να εστιάσετε μόνο στη γραμμή και στη στήλη ενός συγκεκριμένου κελιού.

• Πατήστε το πλήκτρο Option ενώ μετακινείτε το δείκτη πάνω από οποιοδήποτε κελί.

  Ενώ μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού, η γραμμή και η στήλη αυτού του κελιού επισημαίνονται προσωρινά με μπλε χρώμα.