Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά με πλαίσια επιλογής για να περιορίσετε τις τιμές ενός κελιού μόνο στις δυαδικές τιμές 1 ή «αληθής» (επιλεγμένο) και 0 ή «ψευδής» (μη επιλεγμένο). Αυτά χρησιμεύουν στη δημιουργία απλών λιστών ελέγχου.

Οι βαθμολογίες αστεριών περιορίζουν την τιμή ενός κελιού από μηδέν έως πέντε αστέρια και είναι χρήσιμες για τη βαθμολόγηση στοιχείων σε μια λίστα.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Πλαίσιο επιλογής» ή «Βαθμολογία αστεριών» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλογή ή αποεπιλογή ενός πλαισίου επιλογής: Κάντε κλικ σε αυτό.

   • Επιλογή ή αποεπιλογή πολλών πλαισίων επιλογής: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε το 1 για να επιλέξετε όλα τα πλαίσια επιλογής ή το 0 για να αποεπιλέξετε όλα τα πλαίσια επιλογής.

   • Εναλλαγή πολλών πλαισίων επιλογής: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για την αλλαγή όλων των πλαισίων επιλογής. Γίνεται εναλλαγή των πλαισίων επιλογής με βάση το πάνω αριστερό πλαίσιο επιλογής στην επιλογή. Αν αυτό το πλαίσιο επιλογής ήταν επιλεγμένο, αποεπιλέγονται όλα τα πλαίσια επιλογής και τούμπαλιν.

   • Εισαγωγή βαθμολογίας: Επιλέξτε το κελί και μετά κάντε κλικ στις κουκκίδες στο κελί.

   • Καθορισμός της βαθμολογίας για πολλά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε 0, 1, 2, 3, 4 ή 5 για να καθοριστούν όλες οι βαθμολογίες σε αυτήν την τιμή.

   • Αύξηση ή μείωση της βαθμολογίας για πολλά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε + για αύξηση ή - για μείωση των τιμών.

Εάν χρησιμοποιήσετε βαθμολογία αστεριών σε τύπο, τότε η βαθμολογία θα ερμηνεύεται ως την αριθμητική τιμή της.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά ως ρυθμιστικά ή βηματικά ρυθμιστικά που περιορίζουν την τιμή αριθμού, νομίσματος ή ποσοστού ενός κελιού στο εύρος που καθορίζετε.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Ρυθμιστικό» ή «Βήμα» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Καθορισμός της εμφανιζόμενης τιμής στην αρχή του εύρους του ρυθμιστικού ή του βηματικού ρυθμιστικού: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Ελάχιστο».

   • Καθορισμός της εμφανιζόμενης τιμής στο τέλος του εύρους του ρυθμιστικού ή του βηματικού ρυθμιστικού: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Μέγιστο».

   • Καθορισμός του αριθμού των μονάδων μεταξύ κάθε σημείου διακοπής σε ρυθμιστικό ή βηματικό ρυθμιστικό: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Προσαύξηση».

   • Μορφοποίηση δεδομένων κελιού: Επιλέξτε κάτι από το αναδυόμενο μενού «Μορφή» κει μετά χρησιμοποιήσετε τα επιπλέον χειριστήρια για να ορίσετε περαιτέρω πώς εμφανίζονται τα δεδομένα.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αναδυόμενο μενού σε ένα κελί και μετά να ορίσετε τις επιλογές που θα εμφανίζονται στο αναδυόμενο μενού.

Το Numbers αναγνωρίζει τις επιλογές μενού που είναι αριθμητικές τιμές, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών και διαρκειών (καθώς και κείμενο). Επομένως, οι τύποι μπορούν να αναφέρονται σε κελιά στο αναδυόμενο μενού των οποίων έχει επιλεγεί αριθμητική τιμή.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Αναδυόμενο μενού» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

   Αν μερικά ή όλα τα κελιά που επιλέξατε περιέχουν ήδη δεδομένα, οι επιλογές του αναδυόμενου μενού συμπληρώνονται εκ των προτέρων με τιμές από τα επιλεγμένα κελιά, για έως 250 κελιά (τα πλαίσια επιλογής ερμηνεύονται ως «αληθές» ή «ψευδές» κείμενο και στις βαθμολογίες αστεριών εκχωρείται η αριθμητική τιμή τους από 0 έως 5). Εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις επιλογές. Οι επαναλαμβανόμενες τιμές στα επιλεγμένα κελιά αντιμετωπίζονται ως ένα μόνο στοιχείο αναδυόμενου μενού. Το αναδυόμενο μενού σε κάθε κελί φέρει την αρχική τιμή του κελιού.

   Αν όλα τα επιλεγμένα κελιά είναι κενά, οι επιλογές του αναδυόμενου μενού είναι δεσμευτικά θέσης (για παράδειγμα, «Στοιχείο 1»).

3. Στη λίστα επιλογών, κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο (προ-συμπληρωμένη τιμή ή δεσμευτικό θέσης) και μετά πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού.

   Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στοιχείο που θέλετε να αλλάξει.

4. Για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο και μετά πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.

   Μπορείτε να προσθέσετε έως και 250 στοιχεία αναδυόμενου μενού.

5. Ορίστε πώς θα φαίνεται το αναδυόμενο μενού:

   • Αναδιάταξη στοιχείου: Σύρετέ το προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα των επιλογών του μενού.

   • Να παραμένουν τα κελιά κενά εάν δεν έχει επιλεχθεί κάποιο στοιχείο: Επιλέξτε «Έναρξη με κενό» στο αναδυόμενο μενού.

   • Εμφάνιση του πρώτου στοιχείου στο αναδυόμενο μενού ως η προεπιλεγμένη καταχώριση για τα κελιά στα οποία δεν έχει επιλεχθεί κανένα στοιχείο: Επιλέξτε «Έναρξη με το πρώτο στοιχείο» στο αναδυόμενο μενού.

   • Διαγραφή στοιχείου: Κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στο .

Κατά την πλοήγηση σε έναν πίνακα, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο μενού σε ένα επιλεγμένο κελί πίνακα, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα με τα βέλη για να ορίσετε μια επιλογή και μετά να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε μια τιμή.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα χειριστήρια από τα κελιά πίνακα και να τα αφήσετε κενά, μη μορφοποιημένα κελιά ή μπορείτε να τα μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αφαίρεση όλου του περιεχομένου από τα κελιά: Πατήστε «Διαγραφή».

   • Αλλαγή τύπου χειριστηρίου: Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, ορίστε μια διαφορετική επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

     Οι τιμές κελιού μετατρέπονται από τον έναν τύπο στον άλλο. Για παράδειγμα, αν τα κελιά αρχικά περιείχαν αναδυόμενα μενού και εσείς τα μετατρέψετε σε μορφή κειμένου, αυτά θα διατηρήσουν το περιεχόμενό τους ως κείμενο. Ή, αν τα κελιά αρχικά περιείχαν βηματικά ρυθμιστικά και εσείς τα μετατρέψετε σε μορφή αριθμού, αυτά θα διατηρήσουν τις αρχικές τιμές τους ως στατικούς αριθμούς.

     Δεν είναι δυνατή μετατροπή όλων των τύπων δεδομένων (για παράδειγμα, μια λίστα στοιχείων κειμένου σε ένα αναδυόμενο μενού δεν είναι δυνατό να μετατραπεί σε μορφή αριθμού). Αν δοκιμάσετε να κάνετε μετατροπή σε μη συμβατή μορφή κελιού, τα χειριστήρια κελιού δεν αφαιρούνται από το κελί.