Φιλτράρισμα δεδομένων

Φιλτράρισμα δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες φιλτραρίσματος που προσδιορίζουν ποιες γραμμές σε έναν πίνακα είναι ορατές.

Για παράδειγμα, εάν κοιτάτε έναν πίνακα με πιθανές μηνιαίες αποπληρωμές στεγαστικού δανείου για διάφορα επιτόκια, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για την εμφάνιση μόνο των ποσών που μπορείτε να καταβάλλετε.

Πίνακας πριν από το φιλτράρισμα με 7 γραμμές, πίνακας μετά από το φιλτράρισμα με 3 γραμμές

Δημιουργία κανόνα φιλτραρίσματος για γραμμές

  1. Κάντε κλικ στον πίνακα και μετά κάντε κλικ στην «Ταξινόμηση και φιλτράρισμα» στη γραμμή εργαλείων.

  2. Κάντε κλικ στο «Φίλτρο», μετά στην «Προσθήκη φίλτρου» και μετά επιλέξτε με βάση ποια στήλη θα εφαρμοστεί το φίλτρο.

  3. Κάντε κλικ στον τύπο φίλτρου που θέλετε («Κείμενο», για παράδειγμα) και μετά κάντε κλικ σε έναν κανόνα.

  4. Εισαγάγετε τιμές για τον κανόνα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε «δεν είναι», πληκτρολογήστε κείμενο, όπως «παράδοση μέχρι».

    Χειριστήρια για τη δημιουργία κανόνων φιλτραρίσματος

  5. Για να προσθέσετε κι άλλο κανόνα για την ίδια στήλη, κάντε κλικ στο «Ή».

    Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν κανόνες για μια στήλη, όπως «Να εμφανιστούν όσες γραμμές έχουν την τιμή “ναι” ή “ίσως” στη Στήλη Γ».

  6. Για να προσθέσετε φίλτρο σε άλλη στήλη, κάντε κλικ στο «Προσθήκη φίλτρου».

    Αν ένας πίνακας διαθέτει πολλαπλούς κανόνες φιλτραρίσματος, μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται οι γραμμές που ταιριάζουν με όλα τα φίλτρα ή με οποιοδήποτε φίλτρο στο αναδυόμενο μενού στο επάνω μέρος.

    Αναδυόμενο μενού για την επιλογή μεταξύ εμφάνισης γραμμών που συμφωνούν με όλα τα φίλτρα ή με οποιοδήποτε φίλτρο

Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες γραμμές στον πίνακα πριν σταματήσετε το φιλτράρισμα. Για να σταματήσετε το φιλτράρισμα, αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Φίλτρα» στον Επιθεωρητή φιλτραρίσματος.

Φιλτράρισμα γραμμών

Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα έναν πίνακα βάσει μιας τιμής μιας στήλης.

  1. Επιλέξτε μια στήλη και μετά κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο περίγραμμά της.

  2. Επιλέξτε «Φιλτράρισμα πίνακα» και μετά επιλέξτε την τιμή βάσει της οποίας θέλετε να φιλτράρετε, όπως «Γυναίκα».

    Όσες γραμμές δεν έχουν την τιμή «Γυναίκα» στην επιλεγμένη στήλη δεν εμφανίζονται.

    Κάντε κλικ στην τιμή ξανά εάν θέλετε να αφαιρέσετε το φίλτρο.

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για να φιλτράρετε βάσει άλλης τιμής.

Μπορείτε να δείτε τους κανόνες φιλτραρίσματος επιλέγοντας «Επεξεργασία φίλτρων πίνακα» στο μενού «Φιλτράρισμα πίνακα».

Απενεργοποίηση φίλτρων ή διαγραφή φίλτρου

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα φίλτρα ενός πίνακα χωρίς να τα διαγράψετε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ξανά αργότερα. Εάν δεν χρειάζεστε ένα φίλτρο, μπορείτε να το διαγράψετε.