Puede dar formato a las celdas con casillas de selección para que limiten los valores de una celda solo a los valores binarios 1 o “verdadero” (seleccionado), y 0 o “falso” (no seleccionado). Son útiles para crear listas de comprobación sencillas.

Las puntuaciones mediante estrellas limitan los valores de una celda a un intervalo de entre una y cinco estrellas, y son útiles para puntuar o valorar los ítems de una lista.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Casilla de selección” o “Puntuación mediante estrellas” en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Seleccionar o anular la selección de una casilla: haga clic en ella.

   • Seleccionar o anular la selección de varias casillas: seleccione las celdas y pulse 1 para seleccionar todas las casillas o 0 para anular la selección de todas las casillas.

   • Cambiar varias casillas: seleccione las celdas y pulse la barra espaciadora para cambiar todas las casillas. Las casillas cambian según la casilla situada en la parte superior izquierda de la selección. Si se ha seleccionado dicha casilla, todas las casillas seleccionadas pasarán a dejar de estarlo y viceversa.

   • Introducir una puntuación: seleccione la celda y haga clic en los puntos de la celda.

   • Ajustar la puntuación para varias celdas: seleccione las celdas y pulse 0, 1, 2, 3, 4 o 5 para ajustar todas las puntuaciones a dicho valor.

   • Aumentar o reducir la puntuación para varias celdas: seleccione las celdas y pulse + para aumentar o - para reducir los valores.

Si utiliza una puntuación mediante estrellas en una fórmula, la puntuación se interpretará como su valor numérico.

Puede dar formato a las celdas como reguladores o incrementos que limiten el valor de número, divisa o porcentaje de una celda a un intervalo especificado.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Regulador o Incrementos en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el valor que se muestra al comienzo del intervalo del regulador o incremento: introduzca un valor en el campo Mínimo.

   • Ajustar el valor que se muestra al final del intervalo del regulador o incremento: introduzca un valor en el campo Máximo.

   • Ajustar el número de unidades entre cada paso en el regulador o incremento: introduzca un valor en el campo Incremento.

   • Dar formato a los datos de una celda: Seleccione una opción del menú desplegable Formato y utilice los controles adicionales para ofrecer más especificaciones sobre cómo deben aparecen los datos.

Puede añadir un menú desplegable a una celda y especificar las opciones que deben aparecer en él.

Numbers reconoce las opciones de menú que son valores numéricos, incluidas las fechas y duraciones, así como el texto. Por lo tanto, las fórmulas pueden hacer referencia a celdas en las que el menú desplegable esté configurado como una opción numérica.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Menú desplegable” en el menú desplegable “Formato de datos”.

   Si las celdas seleccionadas o algunas de ellas ya contienen datos, las opciones desplegables presentarán los valores de las celdas seleccionadas, hasta un máximo de 250 celdas (las casillas de selección se interpretarán como texto “verdadero” o “falso” y a las puntuaciones mediante estrellas se les asignará su valor numérico entre 0 y 5). No obstante, puede editar estas opciones si lo desea. Los valores repetidos de las celdas seleccionadas se tratarán como un único ítem de menú desplegable. El menú desplegable de cada celda tendrá establecido el valor original de la celda.

   Si todas las celdas seleccionadas están vacías, las opciones desplegables serán ítems de marcadores de posición (por ejemplo, “Ítem 1”).

3. En la lista de opciones, haga doble clic en un ítem (un marcador de posición o valor ya existente) y, a continuación escriba el texto que desee que aparezca en el menú desplegable.

   Repita este proceso con cada ítem que desee cambiar.

4. Para añadir otro ítem al menú desplegable, haga clic en y, a continuación, escriba el texto que desee que aparezca.

   Puede añadir hasta 250 ítems de menú desplegable.

5. Especifique cómo debe aparecer el menú desplegable:

   • Reorganizar un ítem: arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en la lista de opciones de menú.

   • Dejar celdas en blanco si no se ha seleccionado ningún ítem: seleccione “Empezar con espacio en blanco” en el menú desplegable.

   • Mostrar el primer ítem del menú desplegable como valor por omisión para las celdas en las que no se haya seleccionado ningún ítem: seleccione “Empezar con el primer ítem” en el menú desplegable.

   • Eliminar un ítem: haga clic en él y, a continuación, haga clic en .

Mientras navega por una tabla, puede pulsar la barra espaciadora para abrir un menú desplegable en una celda de tabla seleccionada, usar las teclas de flecha para seleccionar una opción y pulsar la barra espaciadora para seleccionar un valor.

Puede eliminar los controles de las celdas de una tabla y convertirlas en celdas vacías y sin formato, o bien puede convertirlas a un formato diferente.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. Realice una de las siguientes operaciones:

   • Eliminar todo el contenido de las celdas: pulse Suprimir.

   • Cambiar el tipo de control: En el panel Celda del inspector de formatos, seleccione una opción diferente del menú desplegable “Formato de datos”.

     Los valores de celda se convertirán de un tipo al otro. Por ejemplo, si las celdas contenían menús desplegables y las convierte al formato de texto, conservarán su contenido como texto. O, si las celdas contenían incrementos y las convierte al formato numérico, conservarán sus valores originales como números estáticos.

     No todos los tipos de datos pueden convertirse (por ejemplo, una lista de ítems de texto en un menú desplegable no pueden convertirse al formato numérico). Si intenta convertir los datos a un formato de celda incompatible, los controles de celda no se eliminarán.