Añadir un resaltado condicional a las celdas

Puede hacer que Numbers cambie la apariencia de una celda cuando el valor de la celda cumpla determinadas condiciones. Por ejemplo, puede hacer que las celdas se pongan rojas si contienen un número negativo. Para cambiar la apariencia de una celda en función de su valor, cree una regla de resaltado condicional.

Añadir una regla de resaltado condicional

Seleccione una o más celdas.
En el panel Celda del inspector de formato, haga clic en “Resaltado condicional” y, a continuación, haga clic en “Añadir una regla”.
Haga clic en un tipo de regla (por ejemplo, si el valor de la celda va a ser un número, seleccione Números) y, a continuación, haga clic en una regla. Desplácese para ver más opciones.
Introduzca valores para la regla.
Por ejemplo, si ha seleccionado la regla “la fecha es posterior a”, introduzca valores para especificar después de que fecha deberá ir la fecha de dicha celda.
Haga clic en para utilizar una referencia de celda. Una referencia de celda le permite comparar el valor de una celda con otra celda. De este modo, por ejemplo, puede resaltar una celda cuando su valor sea mayor que el de otra celda. Haga clic en una celda para seleccionarla o introduzca su dirección de tabla (por ejemplo, F1).
Después de añadir una referencia de celda, puede seleccionar si es relativa o absoluta. Haga clic en la flecha en el identificador y seleccione “Conservar fila” o “Conservar columna”. Para obtener más información, vaya a Calcular valores usando los datos de las celdas de una tabla.
Seleccione el aspecto que desee para la celda, como negrita o cursiva, en el menú desplegable.
Puede seleccionar “Estilo personalizado” para elegir su propio color de letra, gramaje y relleno de celda.
Haga clic en Aceptar.

Nota: Si una celda coincide con varias reglas, su apariencia cambia de acuerdo con la primera regla de la lista. Puede arrastrar para reordenar las reglas.

Repetir una regla de resaltado condicional

El modo más sencillo de añadir una regla a varias celdas es seleccionar estas celdas y añadir la regla. No obstante, si ya ha añadido una regla a una celda y desea aplicar dicha regla a otras celdas, puede combinar las reglas de resaltado.

Seleccione la celda con la regla que desea repetir y las celdas a las que desea añadir la regla.
En el panel Celda del inspector de formato, haga clic en “Mostrar reglas de resaltado”.
Haga clic en “Combinar las reglas”.

Eliminar una regla de resaltado condicional

Seleccione la celda o celdas que contienen la regla que desea eliminar.
En el panel Celda del inspector de formato, haga clic en “Mostrar reglas de resaltado”.
Realice una de las siguientes operaciones:
- Eliminar todas las reglas para las celdas seleccionadas: Haga clic en en la parte inferior del inspector de formato y haga clic en “Borrar todas las reglas”.
- Eliminar una regla específica: Mueva el puntero sobre la regla y, a continuación, haga clic en en la esquina superior derecha.

Si desea eliminar una regla de todas las celdas pero no recuerda qué celdas debe seleccionar, seleccione al menos una de las celdas que tenga dicha regla. En el panel Celda del inspector de formato, haga clic en “Mostrar reglas de resaltado”. Haga clic en en la parte inferior del inspector de formato, haga clic en “Seleccionar celdas con reglas coincidentes” y elimine la regla específica.