Filtrar datos

Filtrar datos

Puede crear reglas de filtro que determinen qué filas de una tabla son visibles.

Por ejemplo, si está observando una tabla de posibles pagos hipotecarios mensuales para un préstamo con varias tasas de interés, puede filtrar la tabla para mostrar únicamente las cantidades que pueda permitirse.

Tabla antes de filtrarla con 7 filas, tabla después de filtrarla con 3 filas

Crear una regla de filtro para las filas

  1. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en “Orden y filtrado” en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Filtro, haga clic en “Añadir un filtro” y, a continuación, seleccione la columna por la que desee filtrar la información.

  3. Haga clic en el tipo de filtro que desee (Texto, por ejemplo) y, a continuación, haga clic en una regla.

  4. Introduzca valores para la regla. Por ejemplo, si selecciona “no es”, escriba texto como “fecha límite”.

    Controles para crear reglas de filtro

  5. Para añadir otra regla a la misma columna, haga clic en “O”.

    Puede haber varias reglas para una columna, como “Mostrar filas que contengan ‘sí’ o ‘quizá’ en la columna C.”

  6. Para añadir un filtro a otra columna, haga clic en “Añadir un filtro”.

    Si una tabla tiene varias reglas de filtro, puede seleccionar si deben mostrarse las filas que coincidan con todos los filtros o con cualquiera de los filtros en el menú desplegable de la parte superior.

    Menú desplegable para seleccionar entre mostrar las filas que coincidan con todos los filtros o con cualquiera de los filtros

Nota: No podrá añadir nuevas filas a la tabla hasta que no desactive los filtros. Para desactivar los filtros, anule la selección de la casilla Filtros del inspector de filtros.

Filtrar filas

Puede filtrar rápidamente una tabla en función de uno de los valores de una columna.

  1. Seleccione una columna y, a continuación, haga clic en la flecha abajo de su borde.

  2. Seleccione “Tabla de filtros” y, a continuación, el valor por el que desea filtrar, como “Mujer”.

    Las filas que no tengan el valor “Mujer” en la columna seleccionada no se mostrarán.

    Vuelva a hacer clic en el valor si desea eliminar el filtro.

  3. Repita los pasos 1 y 2 para aplicar un filtro basado en otro valor.

Puede ver las reglas de filtro si selecciona “Editar filtros de tabla” en el menú “Tabla de filtros”.

Desactivar filtros o eliminar un filtro

Puede desactivar todos los filtros de una tabla sin eliminarlos. Podrá volver a activarlos posteriormente si es necesario. Si no necesita un filtro, puede eliminarlo.