• Realice una de las siguientes operaciones:

  • Añadir o eliminar una fila o columna del borde de la tabla: Haga clic en en la parte inferior o en la parte superior de la tabla. (Arrastre el control para añadir o eliminar más de una fila o columna.) Solo podrá eliminar una fila o columna si todas sus celdas están vacías.

  • Insertar o eliminar una fila o columna de la tabla: Haga clic en la tabla, mueva el puntero por encima de una barra con números o letras, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione un comando del menú que aparece.

    

Al añadir filas de cabecera, columnas de cabecera o filas de pie de página, las filas o columnas existentes se convierten en cabeceras o pies de página. Por ejemplo, si tiene datos en la primera fila de una tabla y añade una fila de cabecera, la primera fila se convertirá en una cabecera que utilice esos mismos datos.

Puede congelar las filas o columnas de la cabecera de modo que estén siempre visibles al desplazar la hoja de cálculo.

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla.

2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Añadir o eliminar cabeceras y pies: En el panel Tabla del inspector de formato, elija un número de los menús desplegables “Cabeceras y pie de página”. Para quitar todas las cabeceras y pies de página, ajuste el número en cero.

   • Bloquear filas o columnas de cabecera: Seleccione “Bloquear filas de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera” en el menú desplegable. Para desbloquear, anule la selección de “Bloquear filas de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera” para que desaparezca la marca de verificación.

     

Para mostrar cabeceras de tabla en todas las páginas de una hoja de cálculo al imprimir, consulte Imprimir una hoja de cálculo.

1. Haga clic en la tabla.

2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Seleccionar una única fila o columna: haga clic en la barra de la fila o columna que desee seleccionar.

   • Seleccionar varias filas o columnas: haga clic en la barra de una fila o columna y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) para englobar las filas o columnas que desee.

   • Seleccionar filas o columnas no contiguas: con la tecla Comando pulsada, haga clic en la barra de fila o columna.

Seleccione una o varias filas o columnas y realice cualquiera de las siguientes operaciones:

• Trasladar filas: mantenga pulsada las barras con números de las filas de modo que parezca que estas se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas encima o debajo de otra fila.

• Trasladar columnas: mantenga pulsada las barras con letras de las columnas de modo que parezca que estas se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas a la derecha o a la izquierda de otra columna.

Si arrastra las filas o columnas fuera de una tabla existente, creará una nueva tabla con ellas.

Puede cambiar el ancho de determinadas columnas y la altura de determinadas filas de una tabla.

1. Haga clic en la tabla.

2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Redimensionar manualmente: pase el puntero por encima del extremo derecho de la barra con letras de la columna cuyo tamaño desee cambiar o sobre la parte inferior de la barra con números correspondiente a la fila, hasta que vea y, a continuación, arrastre para cambiar el tamaño.

     Para cambiar el tamaño de varias columnas o filas a la vez, primero selecciónelas. Pase el puntero por encima del borde de la barra con letras situada más a la derecha o la barra con números situada más abajo y, a continuación, arrastre cuando vea . Se redimensionarán de forma proporcional entre sí. Para igualar su tamaño, arrastre con la tecla Opción pulsada.

   • Redimensionar con precisión: haga clic en una celda de la fila o columna que desee cambiar. En el panel Tabla del inspector de formato, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a “Tamaño de filas y columnas” y, a continuación, utilice las flechas para especificar el tamaño que desee. Toda la fila o columna cambiará de tamaño. Si se seleccionan celdas de más de una fila o columna, todas las filas o columnas, incluida la selección, cambiarán de tamaño.

     

   • Reducir automáticamente una columna o fila para que encaje su contenido: haga doble clic en el borde derecho de una barra con letras o en el borde inferior de una barra con números. O bien, en el panel Tabla del inspector de formato, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a “Tamaño de filas y columnas” y, a continuación, haga clic en Ajustar.

   • Aplicar la misma anchura a todas las columnas o la misma altura a todas las filas: seleccione la tabla y, a continuación, seleccione Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Tabla se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

   • Aplicar la misma anchura a varias columnas o la misma altura a varias las filas: seleccione una fila o columna y, a continuación, con la tecla Comando pulsada, haga clic en las otras filas o columnas. Seleccione Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Tabla se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Ocultar filas o columnas resulta útil si, por ejemplo, debe usar sus datos para fórmulas pero no desee que los datos estén visibles.

Al ordenar las columnas también se ordenan las celdas ocultas.

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Mueva el puntero sobre la barra con números o letras y haga clic en la flecha hacia abajo que aparecerá.

3. En el menú que aparecerá, seleccione “Ocultar filas” u “Ocultar columnas seleccionadas”.

Para mostrar filas o columnas que están ocultas, seleccione una fila o columna contigua a las filas o columnas ocultas. Mueva el puntero sobre la barra, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione una opción de tipo Mostrar.

Para mostrar todas las filas o columnas, haga clic en cualquier lugar de la tabla y seleccione Tabla > “Mostrar todas las filas” o “Mostrar todas las columnas (el menú Tabla se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).