Si ha guardado una hoja de cálculo en iCloud, es posible compartir un enlace a ella a través de Mail, Mensajes, Twitter y Facebook.

Para compartir con Mail, Mensajes, Twitter o Facebook, deberá configurar dicha cuenta en su Mac; vaya a Preferencias del Sistema y haga clic en Cuentas de Internet.

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas.

2. Haga clic en “Ver ajustes para compartir” y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

   • Establecer permisos: Seleccione “Permitir edición” en el menú desplegable Permisos si desea que los destinatarios del enlace puedan editar la hoja de cálculo. Seleccione “Solo lectura” si desea que los destinatarios puedan leer, pero no editar, la hoja de cálculo.

   • Establecer una contraseña: Haga clic en “Añadir contraseña” para solicitar una contraseña para abrir la hoja de cálculo. Introduzca la información de contraseña solicitada y, a continuación, haga clic en “Definir contraseña”. Tanto usted como cualquier persona con la que comparta su hoja de cálculo tendrán que introducir la contraseña para abrirla.

     Nota: Si la hoja de cálculo ya tiene una contraseña, verá un botón “Cambiar contraseña”. La contraseña existente se aplica a la hoja de cálculo cuando la comparte; no es necesario que la cambie si no desea hacerlo.

3. Haga clic en “Compartir hoja de cálculo”.

   Si todavía no ha trasladado la hoja de cálculo a iCloud, puede hacerlo en el cuadro de diálogo que aparezca.

4. Haga clic en “Enviar enlace” y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Mensajes, Twitter o Facebook.

5. Introduzca la información solicitada.

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminarlo ni modificarlo). También puede copiar el enlace y compartirlo usando una aplicación diferente.

Las futuras ediciones que realice en la hoja de cálculo una vez compartida serán visibles para los destinatarios del enlace.

Aunque ya se esté compartiendo su hoja de cálculo, puede añadirle una contraseña. Asegúrese de indicar la contraseña a los colaboradores para que puedan abrir la hoja de cálculo.

1. Seleccione Archivo > “Definir contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) e introduzca la contraseña en el campo Contraseña.

2. Introduzca la información solicitada.

   Seleccione la casilla si desea añadir la contraseña a su llavero.

3. Haga clic en “Definir contraseña”.

Para cambiar o quitar la contraseña, seleccione Archivo > Cambiar contraseña.

Puede cambiar si un documento compartido se puede editar o solo visualizar.

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Seleccione una opción en el menú desplegable Permisos y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Puede compartir un enlace de hoja de cálculo tantas veces como desee.

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en “Enviar enlace” y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Mensajes, Twitter o Facebook.

3. Introduzca la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico o una cuenta de Twitter).

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminarlo ni modificarlo).

Puede copiar el enlace a la hoja de cálculo y compartirlo a continuación pegándolo donde desee, como en un correo electrónico o en Twitter o Facebook.

• Haga clic en Compartir en la barra de herramientas, haga clic en “Compartir enlace mediante iCloud” y seleccione “Copiar enlace”.

El enlace se copia en el Portapapeles del ordenador para que pueda pegarlo en otro lugar.

Para pegar, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el enlace y seleccione Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en “Dejar de compartir” en la parte inferior del panel.

El enlace a la hoja de cálculo no cambia cuando se deja de compartir. Si decide volver a compartir la hoja de cálculo, utilice el mismo enlace.