Numbers asigna a una hoja de cálculo nueva un nombre de marcador de posición, por ejemplo, Sin título 1 y la guarda en una ubicación por omisión. Puede especificar un título para la hoja de cálculo y guardarla en otro lugar.

1. Mantenga pulsada la tecla Opción y seleccione Archivo > “Guardar como” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

2. Introduzca un nombre en el campo Nombre.

   

3. Introduzca una o varias etiquetas (opcional).

4. Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.

   Puede guardarlo en una carpeta del Mac o en un servidor, o bien guardarlo en iCloud.

   Consejo: Si no ve la ubicación que busca en el menú desplegable, seleccione Otro para ver más opciones.

5. Haga clic en Guardar.

Cuando se guarda una hoja de cálculo en iCloud, aparecerá automáticamente en el iPad, iPhone o iPod touch (si ha configurado iCloud en dichos dispositivos) y se actualizará cada vez que haga cambios en ella en otro ordenador o dispositivo donde esté abierta la sesión de su cuenta de iCloud.

• Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de Numbers y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

Haga clic en cualquier lugar situado fuera del cuadro de diálogo para cerrarlo.

Para crear una nueva copia de una hoja de cálculo, duplique la hoja de cálculo original.

1. Seleccione Archivo > Duplicar.

   La nueva hoja de cálculo se abrirá con su nombre seleccionado en la parte superior de la misma.

2. Escriba un nuevo nombre.

Las copias duplicadas se guardarán en la misma ubicación que las hojas de cálculo originales.

1. Seleccione Archivo > “Restaurar a” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) y seleccione una de las siguientes opciones:

   • Última vez guardado: se eliminarán todos los cambios realizados en la hoja de cálculo desde la última vez que la ha guardado.

   • Última abierta: se eliminarán todos los cambios realizados en la hoja de cálculo desde la última vez que la ha abierto.

   • Examinar todas las versiones: se abrirá el control temporal de la hoja de cálculo, con marcas en la derecha que indican cada vez que se ha abierto, guardado, duplicado, bloqueado, renombrado o restaurado la hoja de cálculo.

2. Si selecciona “Examinar todas las versiones”, haga clic en las marcas de verificación para mostrar diferentes versiones.

3. Cuando encuentre la versión que desea, realice una de las siguientes operaciones:

   • Restaurar la hoja de cálculo a esta versión: haga clic en Restaurar.

   • Duplicar esta versión en una nueva hoja de cálculo: Pulse la tecla Opción y haga clic en “Restaurar una copia”.

4. Para salir de la hoja de cálculo sin realizar cambios, haga clic en Aceptar.