• Seleccione la columna o fila (o seleccione el intervalo de celdas) cuya información desee ver.

  Los cálculos rápidos de las celdas (por ejemplo, la suma, el promedio, el mínimo, el máximo y el recuento) aparecerán en la parte inferior de la ventana.

  

Puede hallar rápidamente la suma, el promedio, el valor mínimo, el valor máximo, el recuento o el producto de un intervalo de celdas.

1. Realice una de las siguientes operaciones:

   • Seleccione el intervalo de celdas que desee incluir en su función. Numbers selecciona una celda de resultado basándose en su selección.

   • Seleccione una celda para mostrar el resultado de la función. No es posible insertar una función en una celda de cabecera.

2. Haga clic en Función en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una función.

3. Si desea cambiar el intervalo de celdas, haga doble clic en la celda de resultado. Las celdas usadas en la función se resaltan y aparece el editor de fórmulas. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Redimensionar la selección de celdas: arrastre los puntos de colores.

   • Mover la selección: arrastre arriba o abajo para cambiar las filas que se usan, o arrastre a derecha o izquierda para cambiar las columnas que se usan. Al mover la selección no se cambia el número de celdas seleccionadas.

4. Haga clic en para guardar los cambios.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Puede utilizar cualquiera de las 250 funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Numbers en sus hojas de cálculo. El explorador de funciones incluye ejemplos que muestran cómo se utilizan las diversas funciones y cómo seleccionar aquella que mejor se adecue a sus necesidades.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la función y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   

   También puede hacer clic en Función en la barra de herramientas y hacer clic en “Crear fórmula”.

   Se abrirá el editor de fórmulas, y el explorador de funciones se mostrará en el lado derecho de la ventana. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Escriba el nombre de una función (o términos asociados con la función, tales como “duración”) en el campo de búsqueda de la parte superior del explorador de funciones o explore las funciones disponibles y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la función que desee.

   La función aparece en el editor de fórmulas con todos los argumentos obligatorios y opcionales de la función.

   

   Al editar una celda que contiene una fórmula, la visualización de celda inteligente de la parte inferior de la ventana le muestra el resultado de la fórmula, los valores de referencia de celda, errores y advertencias.

3. Seleccione un argumento de la función y, a continuación, introduzca un valor o seleccione celdas para incluirlas en el cálculo realizando una de las siguientes operaciones:

   • Seleccionar una celda: Haga clic en la celda.

   • Seleccionar un intervalo de celdas a lo largo de varias filas y columnas: arrastre el puntero a lo largo del intervalo de celdas que desee incluir.

   • Añadir los valores de una única fila o columna: Haga clic en la barra situada en la parte superior de la columna o a la izquierda de la fila (o seleccione todas las celdas de la columna o de la fila).

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultado. Haga clic en ella para ver el mensaje de error.

Puede editar una función existente para que haga referencia a distintas celdas.

1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

   Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Cambiar referencias a celdas: seleccione las direcciones de celda que desee cambiar y, a continuación, seleccione las nuevas celdas.

   • Eliminar referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función, seleccione las referencias a celdas no deseadas y, a continuación, pulse Eliminar.

   • Añadir más referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función y, a continuación, seleccione las nuevas celdas que desee añadir.

3. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Puede crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

   

2. Seleccione una celda para utilizarla como primer argumento de su fórmula, o escriba un valor (por ejemplo, un número como 0 o 5,20).

3. Escriba un operador aritmético (por ejemplo +, -, * o /) y, a continuación, seleccione una celda para utilizarla como el siguiente argumento de la fórmula, o escriba un valor.

   Por omisión, Numbers inserta un signo + entre las referencias de celda.

4. Siga añadiendo operadores y argumentos hasta que haya completado la fórmula y pulse Retorno o haga clic en en el editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Puede utilizar operadores de comparación para comprobar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debe definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la comparación y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

   

2. Seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor para compararlo.

3. Escriba un operador de comparación (>, >=, =, <>, < o <=) y, a continuación, seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor estático para compararlo.

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Puede establecer que las referencias a filas y columnas en una fórmula sean absolutas, de modo que pueda utilizar esa misma fórmula en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas.

Si no conserva las referencias a filas o columnas, en caso de que traslade la fórmula (cortándola y pegándola o añadiendo nuevas filas y columnas), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.

1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

   Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Haga clic en el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que desee mantener.

   

3. Seleccione “Conservar fila” o “Conservar columna” para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Si tiene instalado MathType 6.7d o una versión posterior, puede usarlo para incluir expresiones y ecuaciones matemáticas en la hoja de cálculo.

1. Haga clic en el lugar donde desea que aparezca la ecuación.

2. Seleccione Insertar > “Ecuación MathType” (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

3. Escriba o pegue la ecuación en el campo que se proporciona.

   Consulte Ayuda de MathType para obtener instrucciones sobre el uso de las herramientas MathType.

4. Para guardar la ecuación, seleccione Archivo > “Cerrar y volver a Numbers” (el menú Archivo de MathType se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) y haga clic en Sí en la ventana que aparecerá.

   La ecuación aparecerá como imagen en el punto de inserción de la hoja de cálculo. Para editar la ecuación, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType.

Puede cambiar el aspecto de la ecuación del mismo modo que se hace con cualquier otra imagen de la hoja de cálculo.