Numbers antaa uudelle laskentataulukolle paikanvaraajanimen, kuten Nimetön 1, ja tallentaa sen oletuspaikkaan. Voit antaa laskentataulukolle nimen ja tallentaa sen eri paikkaan.

1. Pidä Optio-näppäintä painettuna ja valitse Arkisto > Tallenna nimellä (näytön yläreunan Arkisto-valikosta).

2. Kirjoita nimi Nimi-kenttään.

   

3. Syötä yksi tai useampi tagi (valinnainen).

4. Valitse minne haluat tallentaa laskentataulukon.

   Voit tallentaa sen kansioon Macillasi tai palvelimella tai iCloudiin.

   Vinkki: Jos et löydä etsimääsi paikkaa ponnahdusvalikossa, valitsemalla Muu saat näkyviin lisää vaihtoehtoja.

5. Osoita Tallenna.

Kun tallennat laskentataulukon iCloudiin, se tulee automaattisesti näkyviin iPadissa, iPhonessa tai iPod touchissa (jos iCloud on käytössä näissä laitteissa), ja se päivittyy aina, kun teet siihen muutoksia millä tahansa iCloud-tiliisi kirjautuneella tietokoneella tai laitteella.

• Osoita laskentataulukon nimeä Numbers-ikkunan yläosassa ja kirjoita uusi nimi.

Poista valintaikkuna näkyvistä osoittamalla missä tahansa sen ulkopuolella.

Jos haluat luoda uuden kopion laskentataulukosta, monista alkuperäinen laskentataulukko.

1. Valitse Arkisto > Monista.

   Uusi laskentataulukko aukeaa, ja sen nimi on valittuna laskentataulukon yläosassa.

2. Kirjoita uusi nimi.

Monistettu kopio tallennetaan samaan paikkaan kuin alkuperäinenkin.

1. Valitse Arkisto > Palauta (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja valitse jokin seuraavista:

   • Viimeksi tallennettuun: Kaikki laskentataulukkoon viimeisen tallennuksen jälkeen tehdyt muutokset poistetaan.

   • Viimeksi avattuun: Kaikki laskentataulukkoon viimeisen avauksen jälkeen tehdyt muutokset poistetaan.

   • Selaa kaikkia versioita: Laskentataulukon aikajana aukeaa ja näyttää oikealla valintamerkkejä jokaiselle kerralle, kun laskentataulukko avattiin, tallennettiin, monistettiin, uudelleennimettiin tai palautettiin.

2. Jos valitsit ”Selaa kaikkia versioita”, voit tuoda eri versioita näkyviin osoittamalla valintamerkkejä.

3. Kun löydät haluamasi version, tee jokin seuraavista:

   • Laskentataulukon palauttaminen tähän versioon: Osoita Palauta.

   • Tämä version monistaminen uudeksi laskentataulukoksi: Paina Optio-näppäintä ja osoita Palauta kopio.

4. Jos haluat poistua laskentataulukosta tekemättä muutoksia, osoita Valmis.