Numbers 
Muokattujen työpohjien lisääminen
Jos luot laskentataulukon, jota haluat käyttää uudelleen mallina muille laskentataulukoille, voit tallentaa taulukon työpohjana. Voit luoda oman työpohjan yksinkertaisesti lisäämällä yrityksesi logon olemassa olevaan työpohjaan. Vaihtoehtoisesti voit suunnitella aivan uuden työpohjan.
Voit lisätä muokatun työpohjan työpohjan valitsimeen, voit tallentaa sen tiedostona muille käyttäjille jakamista varten tai voit asentaa sen iOS-laitteeseen ja käyttää sitä siinä. Voit asentaa muokatun työpohjan iOS-laitteeseen tallentamalla työpohjan ensin iCloudiin, iTunesiin tai WebDav-palvelimelle tai lähettämällä sen sähköpostiliitteenä.
Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi
Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
-
Osoita jotakin vaihtoehtoa:
Lisää työpohjan valitsimeen: Kirjoita työpohjalle nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä. Työpohjasi tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osioon.
-
Tallenna: Kirjoita työpohjalle nimi ja valitse sitten, mihin haluat tallentaa sen.
Jos tallennat työpohjan iCloudiin, työpohja tulee ladattavana tiedostona näkyviin laskentataulukkonäkymään seuraavan kerran, kun avaat Numbersin iOS-laitteessa.
Jos tallennat työpohjan WWW-palvelimelle tai lähetät sen sähköpostilla, tiedosto on pakattava. Sillä on oltava tiedostopääte ”.nmbtemplate.zip”, jotta sen voi asentaa ja sitä voi käyttää iOS-laitteen Numbersissa.
Työpohjan asentaminen Macilla
Ohita tämä vaihe, jos valitsit Lisää työpohjan valitsimeen -vaihtoehdon kun tallensit työpohjan. Työpohja on jo asennettu ja löytyy Omat työpohjat -osiosta.
Voit asentaa tietokoneelle tallennetun muokatun työpohjan tai sinulle lähetetyn työpohjan lisäämällä sen työpohjan valitsimeen.
Kaksoisosoita työpohjatiedostoa (sen tiedostopääte on ”.nmbtemplate”) ja osoita Lisää työpohjan valitsimeen.
Voit asettaa Numbersin avaamaan uuden laskentataulukon aina samasta työpohjasta, ei työpohjan valitsimesta. Valitse Numbers > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Numbers-valikosta). Valitse Yleiset-osiossa Käytä työpohjaa -vaihtoehto ja valitse sitten työpohja osoittamalla Vaihda työpohja.
Työpohjan asentaminen laitteessa
Jos haluat asentaa työpohjan WebDAV-palvelimelta tai sähköpostin liitteestä, täytyy työpohjatiedosto pakata (sen tiedostopäätteen on oltava ”.nmbtemplate.zip”). Jos lähetät työpohjan Mail-ohjelmalla, se pakataan automaattisesti. Jos käytät jotain toista sähköpostijärjestelmää tai WebDAV-palvelinta, Ctrl-osoita tiedostoa Finderissa ja valitse sitten Pakkaa.
Toimi iOS-laitteessa seuraavasti, kun asennat työpohjan:
iCloudista: Jos iCloud on laitettu päälle, työpohja tulee automaattisesti näkyviin laskentataulukkonäkymässä ja sen tunnistaa työpohjamerkistä. Napauta tiedostoa ja napauta sitten Asenna.
WebDAV-palvelimelta: Lataa työpohja palvelimelta, napauta Jaa (sinun on ehkä napautettava näyttöä, jotta Jaa-kuvake tulee näkyviin) ja napauta Avaa Numbersissa. Napauta Lisää.
Sähköpostista: Napauta liitettä Mailissa, napauta Jaa (sinun on ehkä napautettava näyttöä, jotta Jaa-kuvake tulee näkyviin) ja napauta Avaa Numbersissa. Napauta Lisää.
Työpohja tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osioon.
Muokatun työpohjan nimeäminen uudelleen tai poistaminen
Kun asennat työpohjan, se tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osiossa.
Ctrl-osoita työpohjan nimeä työpohjan valitsimessa ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.
Jos haluat nimetä työpohjan uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.
Työpohjien järjestystä ei voi muuttaa: ne näkyvät aina siinä järjestyksessä, missä ne on lisätty.
Työpohjan muokkaaminen
Työpohjaa ei voida muokata sen tallentamisen jälkeen. Voit kuitenkin luoda uuden työpohjan vanhan pohjalta.
Muokattu työpohja pitää asentaa ensin, jotta se tulee näkyviin työpohjavalitsimessa (katso ohjeet edeltä).
Valitse Arkisto > Uusi ja kaksoisosoita työpohjaa, jota haluat muokata. Muokatut työpohjat ovat työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriassa.
Tee muutokset ja tallenna laskentataulukko uutena työpohjana.
Voit poistaa vanhan työpohjan, kun olet luonut uuden.