Datan suodattaminen

Datan suodattaminen

Voit luoda suodatussääntöjä, jotka määrittävät, mitkä taulukon rivit näkyvät.

Jos esimerkiksi katsot taulukkoa mahdollisista lainan kuukausilyhennyksistä, joilla voi olla eri korkoprosentit, voit suodattaa taulukon näyttämään vain ne summat, joihin sinulla on varaa.

Taulukossa ennen suodatusta 7 riviä, taulukossa suodatuksen jälkeen 3 riviä

Suodatussäännön luominen riveille

  1. Osoita taulukkoa ja osoita sitten työkalupalkissa Lajittelu ja suodatus .

  2. Osoita Suodatin, osoita Lisää suodatin ja valitse sitten sarake, jonka mukaan haluat suodattaa dataa.

  3. Osoita haluamaasi suodatintyyppiä (esim. Teksti) ja osoita sitten sääntöä.

  4. Syötä säännölle arvot. Jos valitset esimerkiksi säännön ”ei ole”, kirjoita tekstiksi esimerkiksi ”maksettava viimeistään”.

    Säätimet suodatussääntöjen luomiseen

  5. Jos haluat lisätä samalle sarakkeelle toisen säännön, osoita Tai.

    Voit lisätä samalle sarakkeelle useita sääntöjä, kuten ”Näytä rivit, joissa on Kyllä tai Ehkä sarakkeessa C”.

  6. Jos haluat lisätä suodattimen toiselle sarakkeelle, osoita Lisää suodatin.

    Jos taulukossa on useita suodatussääntöjä, voit valita yläreunan ponnahdusvalikossa, näytetäänkö rivit, jotka täyttävät kaikkien suodattimien tai jonkun suodattimen ehdot.

    Ponnahdusvalikko jonka avulla voi valita näytetäänkö rivit jotka täyttävät kaikkien tai jonkun suodattimen ehdot.

Huomaa: Et voi lisätä taulukkoon uusia rivejä ennen kuin lopetat suodattamisen. Lopeta suodattaminen poistamalla Suodattimet-valintaneliön valinta Suodatin-inspektorissa.

Rivien suodattaminen

Voit suodattaa taulukon dataa nopeasti yhden tietyssä sarakkeessa olevan arvon mukaan.

  1. Valitse sarake ja osoita sitten alaspäin osoittavaa nuolta sen reunan päällä.

  2. Valitse Suodata taulukko ja valitse sitten arvo, jonka mukaan haluat suodattaa, kuten Nainen.

    Kaikki valitun sarakkeen rivit, jotka eivät sisällä Nainen-arvoa, kätketään.

    Osoita arvoa uudelleen, jos haluat poistaa suodattimen.

  3. Toista vaiheet 1 ja 2, jos haluat suodattaa dataa toisen arvon mukaan.

Saat suodatussäännöt näkyviin valitsemalla Suodata taulukko -valikossa Muokkaa taulukon suodattimia.

Suodattimien laittaminen pois päältä tai suodattimen poistaminen

Voit laittaa kaikki suodattimet pois päältä poistamatta niitä. Voit tarvittaessa taas kytkeä ne päälle myöhemmin. Jos et tarvitse jotakin suodatinta enää, voit poistaa sen.